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  • 結(jié)束勞動(dòng)合同關(guān)系及其證據(jù)問(wèn)題提示——人力資源管理若干法律問(wèn)題系列指引(一)

    [ 武志國(guó) ]——(2008-9-10) / 已閱20561次

    (9)執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)條件,勞保用品發(fā)放記錄、安全防護(hù)措施記錄以及女工特殊勞動(dòng)保護(hù)管理記錄,對(duì)在崗被派遣勞動(dòng)者進(jìn)行工作崗位所必需的培訓(xùn)的證據(jù);
    (10)企業(yè)規(guī)章制度,用人單位制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定的證據(jù)。用人單位將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者的證據(jù);勞動(dòng)者過(guò)錯(cuò)責(zé)任認(rèn)定文件、勞動(dòng)者考核文件、勞動(dòng)者不能勝任工作或不符合錄用標(biāo)準(zhǔn)的證明等等;
    (11)解除勞動(dòng)合同依據(jù)的證據(jù),依法提前通知或支付代通知金的證據(jù),解除勞動(dòng)合同事先通知工會(huì)、聽(tīng)取工會(huì)意見(jiàn)的證據(jù),裁員履行法定程序的文件,非全日制用工備案的文件,依法支付補(bǔ)償金或賠償金的證據(jù);
    (12)用人單位應(yīng)當(dāng)就做出開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等用人單位單方面行動(dòng)或決定所依據(jù)的事實(shí)、法律和規(guī)章依據(jù)、決定的程序、決定文件的通知送達(dá)、支付補(bǔ)償或賠償、出具解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)等必要事項(xiàng)負(fù)舉證責(zé)任;
    (13)其他與勞動(dòng)關(guān)系管理等或勞動(dòng)爭(zhēng)議事項(xiàng)相關(guān)的且應(yīng)由用人單位掌管的相關(guān)證據(jù)。

    (二)用人單位以勞動(dòng)者不能勝任工作或嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度辭退勞動(dòng)者的應(yīng)提供的證據(jù)
    根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,用人單位以勞動(dòng)者經(jīng)考核不能勝任工作或者勞動(dòng)者嚴(yán)重違紀(jì)為由依法解除勞動(dòng)合同的應(yīng)當(dāng)舉證證明以下事項(xiàng)或者提供以下證據(jù):
    (1)用人單位在制定或決定企業(yè)崗位錄用條件、職責(zé)內(nèi)容及考核制度時(shí),已經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
    (2)用人單位將規(guī)章制度的內(nèi)容公示(告知了勞動(dòng)者公示的方法、時(shí)間和地點(diǎn)),或者明確告知了勞動(dòng)者規(guī)章制度的內(nèi)容。
    (3)證明勞動(dòng)者不能勝任工作,證明經(jīng)過(guò)了培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,證明經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作。
    如果以勞動(dòng)者“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”為由,則應(yīng)當(dāng)證明:①勞動(dòng)者違反了用人單位的規(guī)章制度的事實(shí);②勞動(dòng)者違反用人單位的規(guī)章制度的情形嚴(yán)重。注意:現(xiàn)行法律沒(méi)有明確界定“嚴(yán)重”的標(biāo)準(zhǔn),用人單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度中規(guī)定或勞動(dòng)合同中約定,發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議后由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁定。
    (4)用人單位事先將理由通知了工會(huì),研究了工會(huì)的意見(jiàn)并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì),并充分聽(tīng)取了工會(huì)意見(jiàn)。
    請(qǐng)注意:《工會(huì)法》第十條規(guī)定:“企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)有會(huì)員二十五人以上的,應(yīng)當(dāng)建立基層工會(huì)委員會(huì)”,用人單位應(yīng)當(dāng)建立工會(huì)而不建立工會(huì)的自行承擔(dān)法律責(zé)任。
    (5)用人單位已經(jīng)提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資作為代通知金。
    (6)用人單位依法向勞動(dòng)者發(fā)放了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
    (7)其他必要的證據(jù)。
    如因勞動(dòng)者“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”用人單位解除勞動(dòng)合同的,用人單位無(wú)須證明上述第(5)項(xiàng)和第(6)項(xiàng),但需要證明已經(jīng)依法通知了勞動(dòng)者本人(最好書(shū)面形式,由勞動(dòng)者的簽收或郵寄回執(zhí)),通知的內(nèi)容應(yīng)包括勞動(dòng)者“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”的證據(jù)和用人單位“解除勞動(dòng)合同”的決定。
    請(qǐng)注意:如用人單位在試用期結(jié)束后才正式通知?jiǎng)趧?dòng)者試工期間不合格的,應(yīng)當(dāng)按照上述要求舉證。

    (三)試用期勞動(dòng)者不合格用人單位予以辭退的證據(jù)
    如屬于在試用期間,用人單位以勞動(dòng)者不符合錄用條件或不能勝任工作予以辭退的,則用人單位舉證事項(xiàng)或需提供的證據(jù)主要為:
    (1)證明錄用條件的內(nèi)容及已經(jīng)向勞動(dòng)者明示錄用條件內(nèi)容的證據(jù),如公開(kāi)發(fā)布招錄公告的證據(jù)、勞動(dòng)者閱知招錄公告并應(yīng)聘的證據(jù)、勞動(dòng)者簽署崗位說(shuō)明書(shū)的證據(jù),勞動(dòng)合同有關(guān)錄用條件和崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)方面約定等證據(jù);
    (2)辭退涉及依據(jù)相關(guān)直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者屬于重大事項(xiàng)的,應(yīng)證明相關(guān)規(guī)章制度或重大事項(xiàng)已經(jīng)實(shí)施了《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定的上會(huì)討論、協(xié)商確定,公示或告知的證據(jù);
    (3)被試用勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件或者不能勝任工作的證據(jù);
    (4)用人單位已經(jīng)在試用期結(jié)束之前,將單方解除勞動(dòng)合同的通知(包括證據(jù)理由)送達(dá)勞動(dòng)者的證據(jù);
    (5)用人單位就單方解除合同已經(jīng)依法向工會(huì)履行法定程序的證據(jù);
    (6)其他必要的證據(jù)。

    三、特別聲明
    (1)本指引根據(jù)出具日以前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實(shí)和中國(guó)現(xiàn)行有效的有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定出具,如今后新出臺(tái)法律法規(guī)規(guī)章或已出臺(tái)法律法規(guī)修改的,以新規(guī)定或修改后的規(guī)定為準(zhǔn)。
    (2)本指引僅作為用人單位日常勞動(dòng)合同管理的若干要點(diǎn)一般性參考,而非窮盡所有人力資源管理所有事項(xiàng),如遇具體勞動(dòng)合同或者具體案件,則建議考慮其特殊情況具體分析。
    (3)本指引并非鼓勵(lì)用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,也非助長(zhǎng)用人單位侵犯勞動(dòng)者權(quán)益之勢(shì)。
    (4)本指引同時(shí)可以作為勞動(dòng)者權(quán)利的指引。
    (5)本指引未經(jīng)本律師同意,不得進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳播或轉(zhuǎn)載。


    作者武志國(guó)系執(zhí)業(yè)律師
    截稿日期:二○○八年七月十四日

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