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  • 論企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護與管理體系的構(gòu)建

    [ 黃子宜 ]——(2008-6-13) / 已閱23559次

    (2) 員工發(fā)明創(chuàng)造權(quán)屬的確定與分享;
    (3) 技術(shù)成果申報制度,既方便對項目作出決策和調(diào)整,又可以作為證據(jù),還可以防止因員工的流失而導(dǎo)致項目的中斷;
    (4) 專利申請、維持、放棄的評估和確定程序;
    (5) 專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密的管理體系與辦法;
    (6) 按知識產(chǎn)權(quán)類別區(qū)分的保護方式方法與措施;
    (7) 違規(guī)責(zé)任規(guī)定。

    四、 加強對員工的管理,增強其知識產(chǎn)權(quán)法律意識,通過協(xié)議、制度、機制和法律四個方面的措施防止人員流動導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失
    員工進入公司時,企業(yè)應(yīng)對其進行知識產(chǎn)權(quán)方面的培訓(xùn),包括知識產(chǎn)權(quán)法律制度,文件管理及保密規(guī)定,知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、申請、應(yīng)用、維權(quán)程序和途徑等。經(jīng)過教育培訓(xùn),逐步形成員工自覺遵守法律制度和保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的意識。并且,要公司內(nèi)部經(jīng)常性的開展知識產(chǎn)權(quán)保護方面的宣傳和教育,普及知識產(chǎn)權(quán)知識。
    同時,通過協(xié)議約束措施、制度約束措施、機制引導(dǎo)措施、法律制裁措施的組合來防范因人員流動導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的流失。
    (1) 通過與員工簽訂知識產(chǎn)權(quán)保護方面的協(xié)議來約束員工的行為。根據(jù)員工與技術(shù)秘密關(guān)系的緊密程度選擇單獨或組合使用帶保密條款的勞動合同、保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議,明確員工在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護方面的義務(wù)及違約責(zé)任。將遵守知識產(chǎn)權(quán)保護制度列入員工目標(biāo)管理和績效考核項目。
    (2) 加強企業(yè)自身的知識產(chǎn)權(quán)制度建設(shè)、科研開發(fā)管理制度建設(shè),在制度中明確企業(yè)職工的保護知識產(chǎn)權(quán)的義務(wù)、責(zé)任及違反時的處理辦法以使知識產(chǎn)權(quán)管理工作有法可依,有章可循。
    (3) 創(chuàng)造良好的進人、用人、留人、培養(yǎng)人、獎勵人的機制,用好的機制吸引和留住優(yōu)秀的人才,充分發(fā)揮他們的聰明才智為企業(yè)做貢獻(xiàn)。
    (4) 對于違反法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、采取不正當(dāng)?shù)氖侄螌?dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失的行為,要堅決拿起法律的武器,依法采取制裁措施。做出幾起典型的案例,以起到一個反面教育和威懾的作用。

    五、 以協(xié)議或規(guī)章的形式規(guī)定員工知識產(chǎn)權(quán)成果的歸屬,建立知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新激勵機制
    企業(yè)在與員工簽定勞動合同時或者在投入資金和力量進行技術(shù)和產(chǎn)品開發(fā)前,應(yīng)先以協(xié)議形式明確創(chuàng)造成果的歸屬。
    建立職務(wù)成果的鑒定制度,科學(xué)區(qū)分員工的個人發(fā)明和職務(wù)發(fā)明,并確定職務(wù)成果的價值。
    建立知識產(chǎn)權(quán)獎勵機制,合理分配知識產(chǎn)權(quán)利益,對技術(shù)核心員工實行持股計劃,

    六、 加強對商業(yè)秘密的管理與保護
    對技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動和涉及專利技術(shù)開發(fā)的流動人員相關(guān)活動進行規(guī)范,制定嚴(yán)格的技術(shù)資料接觸程序,使每個人都只能接觸到核心技術(shù)的一部分,這樣,任何人都不能掌握完整的技術(shù),從而更好的保護技術(shù)秘密。
    注意對在研項目和尚未形成成果的項目中技術(shù)秘密的保護。
    在服務(wù)外包時,也應(yīng)通過保密協(xié)議等來保護自身的商業(yè)秘密。
    依商業(yè)秘密與公司業(yè)務(wù)的關(guān)系、與業(yè)務(wù)的施政方針的關(guān)系、有關(guān)業(yè)界競爭的影響度、是否為公司產(chǎn)品技術(shù)上及收益上成功的關(guān)鍵等因素,將其依重要程度高低,分為不同等級來管理。然后再依其等級,決定其復(fù)印、對外公開、對內(nèi)公開、廢棄、保管、資料傳送時候的處理規(guī)定。例如:某些密級的資料必須得到特定人員的同意才能對外公開;某些密級的資料只有原制作單位才復(fù)印;某些密級的資料必須轉(zhuǎn)成密碼才可傳送。為了徹底實施公司的規(guī)定,公司內(nèi)部也應(yīng)設(shè)自我檢查制度,隨時實施內(nèi)部檢查并指導(dǎo)員工養(yǎng)成自我管理的習(xí)慣。接受他人的機密資料也要得到特定人員的同意。至于接受機密資料的有關(guān)條件,則必須得到知識產(chǎn)權(quán)部門以及法務(wù)部門同意。另外,未被指定為機密信息者,以及未限定保密期間者,如有礙于公司的開發(fā)及銷售,都要再加批示修改。

    七、 注意對知識產(chǎn)權(quán)信息資源的收集和利用,建立內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)信息庫
    注意收集和利用知識產(chǎn)權(quán)信息,充分利用已公開的專利文獻(xiàn),建立知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫并時時更新。同時對失效或者可以利用的專利也應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫。跟蹤競爭對手專利申請狀況,分析其技術(shù)發(fā)展計劃、商業(yè)計劃,尋找其技術(shù)空擋。
    定期發(fā)布某種形式的技術(shù)報告,公布自己不打算申請專利的技術(shù)研發(fā)成果,以防止受制于人,并且破壞競爭對手形成知識產(chǎn)權(quán)的能力。

    八、 從計算機網(wǎng)絡(luò)的角度構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)安全體系
    1. 使用網(wǎng)絡(luò)身份認(rèn)證系統(tǒng)提供計算機和用戶身份的認(rèn)證,指定某些計算機只能用某些用戶使用,并對用戶登記計算機進行記錄。
    2. 建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),對計算機的文件操作進行監(jiān)控和限制,防止用戶隨意將內(nèi)部計算機的數(shù)據(jù)復(fù)制出去、
    3. 使用聯(lián)網(wǎng)/離網(wǎng)策略,使筆記本計算機離開內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)后全面禁用外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)輸出,從而防止用戶計算機帶離企業(yè)內(nèi)部后發(fā)生的數(shù)據(jù)復(fù)制和外泄。

    九、 建立知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警、監(jiān)控與法律糾紛的處理機制
    進行專利侵權(quán)監(jiān)視,監(jiān)控他人的專利申請和商標(biāo)登記,預(yù)防對企業(yè)的在先權(quán)利造成侵蝕和侵害。
    對侵犯企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的行為,根據(jù)不同情況,采取訴訟和非訴訟的措施進行處理。
    總之,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系并不是一個孤立的系統(tǒng),要把知識產(chǎn)權(quán)的管理同企業(yè)其他流程管理協(xié)調(diào)起來,各部門通力合作來促進和保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略管理的高度認(rèn)識和實施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理,不僅要探討企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中的活動流程,而且還要重點分析知識產(chǎn)權(quán)管理與其他流程管理的協(xié)調(diào)機制。此外,企業(yè)還應(yīng)加強同知識產(chǎn)權(quán)管理部門、社會支持部門的聯(lián)系,以詳細(xì)地了解國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律規(guī)定,以及有效地獲得社會支持體系的服務(wù)與支持,從而為企業(yè)核心競爭力提供源源不斷的動力支持。

    參考文獻(xiàn):
     。1]唐善新.知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟新引擎正在轟鳴[M].廣州:中山大學(xué)出版社,
    2004.
     。2]薄斌.國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理[J].科學(xué)與管理,2003,(6).
    [3]汪克強.我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理方略[J].中外管理導(dǎo)報,2002,(2).
    [4]馬一德,中國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,商務(wù)印書館,2006年11月版。

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