[ 柏立團 ]——(2002-2-17) / 已閱13854次
淺談外商投資企業(yè)董事的義務(wù)
柏立團
外商投資企業(yè)的董事,作為股東的代表,在公司的經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。由于外商投資企業(yè)不存在股東大會,所以董事會實際上還擔負決策這一企業(yè)經(jīng)營中最為核心的職能。隨著董事權(quán)力的擴張,客觀上要求強化與其相適應(yīng)的義務(wù)與責任。但是,中國關(guān)于外商投資企業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)中幾乎沒有關(guān)于董事義務(wù)的描述,《公司法》對董事義務(wù)的規(guī)定也比較抽象、概括。 要想建立起完備的董事義務(wù)制度體系,就必須以《公司法》為基礎(chǔ),通過制定出符合企業(yè)實際情況的公司章程來實現(xiàn)。本文旨在從《公司法》和公司章程兩個方面來闡述外商投資企業(yè)董事的義務(wù),以期給外商投資企業(yè)提供一點有益的啟示。
一、《公司法》規(guī)定的董事的義務(wù)
(一) 忠實履行職務(wù)的義務(wù)
董事應(yīng)當謹慎、認真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利,董事在履行職責時,必須以公司的整體利益為前提,避免與公司發(fā)生實際的或潛在的沖突,全面而公正地披露其與公司訂立的合同中的權(quán)益,以適當?shù)闹R、經(jīng)驗和應(yīng)有的技能,謹慎勤勉地履行職責。
《公司法》第59、60條對董事的忠實義務(wù)作了如下的描述:董事應(yīng)當遵守公司章程,忠實履行職務(wù),維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利;董事不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財產(chǎn);董事不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人;董事不得將公司資產(chǎn)以個人名義或其他個人名義開立賬戶存儲;董事不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔保。
(二 ) 非經(jīng)法定程序不得同公司進行交易的義務(wù)
這里的交易是指利益沖突交易,即董事直接或者間接地與公司進行的交易。在存在利益沖突的場合,董事有可能因為一方的利益而去損害另一方的利益!豆痉ā返61條規(guī)定,董事除公司章程規(guī)定或者股東會同意外,不得同本公司進行交易或訂立合同。對于外資企業(yè)而言,董事是否可以與本公司訂立合同或者進行交易,需要由公司章程作出規(guī)定。
(三) 競業(yè)禁止義務(wù)
不同的利益主體從事具有競爭性的營業(yè)一般均會導(dǎo)致利益的沖突,而且對于公司董事而言,若從事與公司競爭性的業(yè)務(wù)還可能導(dǎo)致濫用公司的商業(yè)機會。為此,世界各國的公司法中普遍都有關(guān)于董事競業(yè)禁止義務(wù)的規(guī)定。《公司法》第61條規(guī)定,董事不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動。從事該營業(yè)或活動的,所得收入應(yīng)當歸公司所有。
二 公司章程規(guī)定的董事的義務(wù)
公司章程是由股東共同制定的規(guī)定公司的組織和行為基本規(guī)則的具有法律約束力的重要文件,公司章程經(jīng)股東按法定程序制定后,就成為公司的行為規(guī)范,對股東、公司、董事、經(jīng)理及高級管理人員都有約束力。由于公司章程具有如此重要的作用,因此有人形象地稱之為公司的 “憲法”。
由于《公司法》對董事的義務(wù)的規(guī)定較為簡單、概括,所以公司章程非常有必要對董事的義務(wù)作出具體的規(guī)定。筆者認為,公司章程對董事義務(wù)的規(guī)定,除了上述內(nèi)容之外,至少還要包括以下的內(nèi)容:
。ㄒ唬┡c董事有利害關(guān)系的人與公司交易限制的義務(wù)
公司法只規(guī)定了董事本人未經(jīng)法定程序不得同公司訂立合同或進行交易,而未涉及到與董事有利害關(guān)系的其他人。我們應(yīng)當看到,在一項和公司相關(guān)的交易中,盡管不存在董事本人的抵觸利益,但是如果與董事有著血緣的、 經(jīng)濟的、社會的等特定關(guān)系的其他人對某一交易存有抵觸利益的話,也會影響到該董事對該交易的判斷,進而可能給公司帶來損失。此種交易是否被允許,在公司法未作出規(guī)定的情況下,公司章程必須對此作出規(guī)定。筆者認為,公司章程至少應(yīng)該規(guī)定,在此種情況下,董事應(yīng)本著誠實信用的原則,向董事會披露該交易。該交易是否被許可,由董事會作出決定。
與董事有利害關(guān)系的第三人包括:董事的近親屬;董事的配偶的近親屬;董事?lián)胃呒壜殑?wù)的公司或與其有重大利益關(guān)系的人,如董事及其近親屬對其享有重大債權(quán)或負有重大債務(wù)者。
。ǘ┐蹔Z公司商業(yè)機會禁止之義務(wù)
對于董事篡奪公司商業(yè)機會的禁止規(guī)定,我國《公司法》中沒有涉及。但是,現(xiàn)代市場經(jīng)濟是一個高度信息化和競爭化的經(jīng)濟,公司的經(jīng)營信息和商業(yè)機會是公司市場競爭力的一個重要因素。實際上,篡奪公司的商業(yè)機會是對公司潛在收益的掠奪。董事作為公司的代表,必須忠誠地保護公司利益而不應(yīng)濫用權(quán)力,謀取私利,沒有任何理由篡奪公司的商業(yè)機會。
因此,章程應(yīng)該明確規(guī)定,公司董事不得利用職務(wù)便利為自己或他人侵占或者接受本屬于公司的商業(yè)機會。當然,章程亦應(yīng)對商業(yè)機會的范圍和董事合理利用公司商業(yè)機會的程序作出明確規(guī)定。
。ㄈ 在職權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利的義務(wù)
未經(jīng)公司章程規(guī)定或者董事會的合法授權(quán),任何董事不得以個人名義代表公司行事。董事以其個人名義行事時,當?shù)谌缴埔夂侠淼卣J為該董事在代表公司或者董事會行事的情況下,董事應(yīng)當事先表明其立場和身份。
董事作為公司的代理人和善良管理人,應(yīng)當在法律和公司章程規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)行事,以保護公司、股東及債權(quán)人的利益。如果董事越權(quán)代表公司給公司利益造成損失的,應(yīng)當承擔損害賠償責任。
。ㄋ模┕菊鲁桃(guī)定的其他義務(wù)如:
不得利用內(nèi)幕信息為自己或者為他人謀取利益;
未經(jīng)批準不得接受與公司交易有關(guān)的傭金;
不得泄露公司的商業(yè)秘密,直到其成為公開信息;
個人重大事項披露的義務(wù),如個人負有較大數(shù)額的債務(wù)尚未清償?shù)取?br>