[ 唐青林 ]——(2006-4-9) / 已閱20862次
新公司法:公司的章程
注:
1、本文作者唐青林,中國人民大學(xué)法學(xué)碩士,北京中倫金通律師事務(wù)所律師,主攻公司法。擅長辦理公司法律業(yè)務(wù),包括公司設(shè)立;公司并購重組;公司合并、分立;公司股權(quán)變更、分割;公司股權(quán)訴訟;股東權(quán)益保護(hù)等。聯(lián)系方式:lawyer3721@163.com,13366687472(北京)。
2、本文摘自《新公司法理論與律師實(shí)務(wù)》(項(xiàng)先權(quán)博士主編,國家知識產(chǎn)權(quán)局知識產(chǎn)權(quán)出版社,2006年出版)。
一、公司章程的概念和性質(zhì)
公司章程是指公司必須具備的由發(fā)起設(shè)立公司的投資者制定的,并對公司、股東、經(jīng)營管理人員具有約束力的調(diào)整公司內(nèi)部組織關(guān)系和公司經(jīng)營行為的自治規(guī)則。公司章程是關(guān)于公司的組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部關(guān)系和開展公司業(yè)務(wù)活動的基本規(guī)則和依據(jù)。設(shè)立公司必須依法制定公司章程,章程是公司設(shè)立的最主要條件和最重要的文件。它不僅是規(guī)范股東之間及公司內(nèi)部關(guān)系的準(zhǔn)繩,而且也是規(guī)范公司與第三人的關(guān)系的依據(jù),工商管理機(jī)關(guān)也可根據(jù)依法登記的公司章程來對公司進(jìn)行監(jiān)督管理。所以公司章程不僅是公司的自治法規(guī),而且是國家管理公司的重要依據(jù)。
關(guān)于公司章程的性質(zhì),主要有兩種不同的觀點(diǎn),即契約說與自治法說。契約說認(rèn)為,章程的制定是基于發(fā)起人的共同意思,而且章程制定后即對發(fā)起人產(chǎn)生約束力,因此具有契約的性質(zhì),公司章程本質(zhì)上屬于公司股東或投資者簽署的合同。這種觀點(diǎn)主要流行于英美法系國家。契約說雖然解釋了公司章程與合同形式上的相似,但卻沒有看到二者實(shí)質(zhì)上的不同。合同效力具有相對性,即合同僅對合同當(dāng)事人具有約束力,對合同以外的其他人并無約束力。而公司章程卻包含了對未來公司的約束;對公司未來股東的約束;以及對公司交易相對人的約束等,這充分說明了二者本質(zhì)上屬于完全不同的兩個概念。自治法說認(rèn)為,章程不僅約束章程的制訂者,而且也約束公司機(jī)關(guān)及后來新加入公司的股東,因此,章程具有自治法規(guī)的性質(zhì)。這種觀點(diǎn)主要流行于以德國和日本為代表的大陸法系國家。目前我國理論界與實(shí)務(wù)界通說認(rèn)為公司章程是公司的“自律性”規(guī)范,是具有公司自治性質(zhì)的根本規(guī)則。
二、公司章程的制定、修改和內(nèi)容
(一)章程的制定與修改
章程作為公司設(shè)立時必備的法律文件,其制定主體和程序會因公司的種類不同而有所區(qū)別,有限責(zé)任公司章程的制定與股份公司章程的制定不同,采取發(fā)起設(shè)立的股份公司章程的制定與采取募集設(shè)立的股份公司章程的制定也有所不同。
公司章程作為公司必備的重要文件,法律對其設(shè)有嚴(yán)格的要求。章程屬于要式文件,必須采用書面形式,并且必須經(jīng)過登記。根據(jù)公司法第三十條、第九十三條的規(guī)定,公司章程是申請公司設(shè)立登記必須報(bào)送的重要文件之一。同時公司章程修改變更內(nèi)容之后,也必須辦理相應(yīng)的變更登記。登記程序的設(shè)定是保證章程內(nèi)容合法和相對穩(wěn)定的措施之一。
公司法第二十三條規(guī)定,設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)具備的條件之一即是股東共同制定公司章程。此處的“股東”實(shí)際上應(yīng)理解為公司發(fā)起人,因?yàn)橹挥性诠境闪⒅,才有股東之稱謂,而公司章程制定之時,公司尚未成立,股東之稱根本無從談起。“共同制定”要求章程必須反映全體發(fā)起人的意志,經(jīng)全體發(fā)起人一致同意,由全體發(fā)起人在公司章程上簽名蓋章。公司法修訂后,對一人公司進(jìn)行了明確認(rèn)可,公司法第六十一條也對一人有限公司的章程制定予以了明確:“一人有限責(zé)任公司章程由股東制定”。可見,一人有限公司的章程制定與一般有限責(zé)任公司的章程制定并沒有本質(zhì)上的區(qū)別,即章程都必須反映發(fā)起人的意志,并由股東簽名蓋章。但國有獨(dú)資公司作為一種特殊類型的有限責(zé)任公司,其章程的制定也具有特殊性。我國公司法第六十六條規(guī)定:“國有獨(dú)資公司章程由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)制定,或者由董事會制訂報(bào)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)”,除此之外的任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體均無權(quán)制定國有獨(dú)資公司的章程。
采取發(fā)起方式設(shè)立的股份公司,由于其成立之后并不向社會公眾開放,所以其股東仍然只限于發(fā)起人,發(fā)起人制定的公司章程將會反映公司全體股東的意志。在這點(diǎn)上,發(fā)起設(shè)立的股份公司章程與有限責(zé)任公司章程具有更大的相似性,即章程也必須由發(fā)起人簽訂,必須反映全體發(fā)起人的意志,由全體發(fā)起人簽名蓋章表示接收和認(rèn)可,才能向公司登記機(jī)關(guān)提交。
對于募集設(shè)立的股份公司而言,由于其具有很強(qiáng)的社會性,公司股東并不限于公司發(fā)起人,還有很多認(rèn)購人,因此發(fā)起人制定的公司章程并不能反映全體股東的意志,因此,法律規(guī)定募集設(shè)立的股份公司章程經(jīng)發(fā)起人制定后,必須召開創(chuàng)立大會,以討論審議公司設(shè)立的有關(guān)事宜,其中之一即是討論通過公司章程。只有經(jīng)過創(chuàng)立大會討論通過的公司章程才能反映公司設(shè)立階段的全體股東的意志,并且只有經(jīng)過依照法定期限和程序召開的公司創(chuàng)立大會通過的章程,才能作為向公司登記機(jī)關(guān)提交的最終文本。根據(jù)公司法規(guī)定,股份有限公司章程由發(fā)起人制定后,必須經(jīng)出席會議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。
原則上公司章程所記載的事項(xiàng),只要確屬必要,均可修改。但是公司章程的修改不是任意的,其修改應(yīng)遵循一些基本的原則和法定的程序,根據(jù)公司法規(guī)定,只有公司的權(quán)利機(jī)構(gòu)才有權(quán)修改公司章程。并且由于章程的修改涉及到公司組織及活動的根本規(guī)則,而且還可能涉及到其他不同主體的利益關(guān)系,所以必須由權(quán)利機(jī)構(gòu)以特別決議表決通過。我國公司法第四十四條、第一百零四條規(guī)定,有限責(zé)任公司修改公司章程的決議,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過;股份有限公司修改公司章程的決議,必須經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。公司章程修改后,還應(yīng)該及時向工商行政管理機(jī)關(guān)申請變更登記。
(二)章程的內(nèi)容
公司章程的內(nèi)容是指公司章程的記載事項(xiàng)。在學(xué)理和一些大陸法系國家的法律上,公司章程的內(nèi)容分為必要記載事項(xiàng)和任意記載事項(xiàng),其中必要記載事項(xiàng)又分為絕對必要記載事項(xiàng)和相對必要記載事項(xiàng),而且這三種記載事項(xiàng)的效力不同。絕對必要記載事項(xiàng)是指依法必須在章程中記載的條款,缺少其中任何一項(xiàng),章程即為無效,公司登記機(jī)關(guān)不予登記。絕對必要記載事項(xiàng)一般都是與公司設(shè)立或組織活動有重大關(guān)系的基礎(chǔ)性事項(xiàng),如公司的名稱、住所、經(jīng)營性質(zhì)或業(yè)務(wù)范圍、注冊資本、股份公司的股份總數(shù)和每股金額、公司的法定代表人等,是公司章程的絕對必要記載事項(xiàng)。相對必要記載事項(xiàng)是指公司章程未記載時不影響章程效力的條款,如果缺乏這種條款,僅該未記載的事項(xiàng)不發(fā)生效力,或者可以適用法律的相關(guān)具體規(guī)定;公司章程對此加以記載時,所記載的條款則發(fā)生法律效力。從性質(zhì)上而言,公司法關(guān)于相對記載事項(xiàng)的法律規(guī)范,屬于授權(quán)性規(guī)范。任意記載事項(xiàng)是指法律上沒有規(guī)定或要求,完全由當(dāng)事人根據(jù)需要,在不違反法律和公共道德的前提下,在章程中記載某些事項(xiàng)的條款。如聘請常年法律顧問等條款。
我國公司法關(guān)于公司章程沒有上述分類,公司法第二十五條規(guī)定:有限責(zé)任公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):(一)公司名稱和住所;(二)公司經(jīng)營范圍;(三)公司注冊資本;(四)股東的姓名或者名稱;(五)股東的出資方式、出資額和出資時間;(六)公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;(七)公司法定代表人;(八)股東會會議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。第八十二條規(guī)定:股份有限公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):(一)公司名稱和住所;(二)公司經(jīng)營范圍;(三)公司設(shè)立方式;(四)公司股份總數(shù)、每股金額和注冊資本;(五)發(fā)起人的姓名或者名稱、認(rèn)購的股份數(shù)、出資方式和出資時間;(六)董事會的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;(七)公司法定代表人;(八)監(jiān)事會的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;(九)公司利潤分配辦法;(十)公司的解散事由與清算辦法;(十一)公司的通知和公告辦法;(十二)股東大會會議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。從法律規(guī)范的性質(zhì)來說,我國公司法第二十五條和第八十二條都屬于強(qiáng)行性規(guī)范,公司在制定章程時必須予以遵循。其中第二十五條前七項(xiàng)和第八十二條前十一項(xiàng)當(dāng)屬絕對必要記載事項(xiàng),公司章程必須記載,否則公司登記機(jī)關(guān)就不會予以登記。第二十五條第八項(xiàng)和第八十二條第十二項(xiàng)則授權(quán)公司章程記載股東(大)會會議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。筆者認(rèn)為這應(yīng)屬于任意記載事項(xiàng),是法律對公司股東(大)會的授權(quán)性規(guī)定,不同的公司完全可以根據(jù)自己的不同需要進(jìn)行規(guī)定,充分體現(xiàn)了對公司經(jīng)營自主權(quán)的尊重。
由于實(shí)踐中很多創(chuàng)業(yè)者在設(shè)立公司時多委托公司登記代理機(jī)構(gòu)代辦設(shè)立手續(xù),而登記代理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)就是盡快完成公司的設(shè)立登記,不可能也沒有能力就公司章程的制定對創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行必要的指導(dǎo),因而他們通常使用工商局提供的示范文本,而示范文本通常只是羅列公司法中的相關(guān)規(guī)定,并無針對性的規(guī)定,以至創(chuàng)業(yè)者產(chǎn)生糾紛時無章可循。懸而未決的糾紛又必然成為公司正常運(yùn)作的有形無形的障礙。因此,在公司創(chuàng)立之初,制定一份適用性強(qiáng)的章程非常重要。下面針對有限責(zé)任公司和股份公司的不同,分別附錄兩份不同類型的公司章程,僅供參考。
注:
1、本文作者唐青林,中國人民大學(xué)法學(xué)碩士,北京中倫金通律師事務(wù)所律師,主攻公司法。擅長辦理公司法律業(yè)務(wù),包括公司設(shè)立;公司并購重組;公司合并、分立;公司股權(quán)變更、分割;公司股權(quán)訴訟;股東權(quán)益保護(hù)等。聯(lián)系方式:lawyer3721@163.com,13366687472(北京)。
2、本文摘自《新公司法理論與律師實(shí)務(wù)》(項(xiàng)先權(quán)博士主編,國家知識產(chǎn)權(quán)局知識產(chǎn)權(quán)出版社,2006年出版)。