[ 唐青林 ]——(2006-4-9) / 已閱10503次
監(jiān)事會的職權(quán)、會議制度及議事規(guī)則
注:
1、本文作者唐青林,中國人民大學(xué)法學(xué)碩士,北京中倫金通律師事務(wù)所律師,主攻公司法。擅長辦理公司法律業(yè)務(wù),包括公司設(shè)立;公司并購重組;公司合并、分立;公司股權(quán)變更、分割;公司股權(quán)訴訟;股東權(quán)益保護(hù)等。聯(lián)系方式:lawyer3721@163.com,13366687472(北京)。
2、本文摘自《新公司法理論與律師實(shí)務(wù)》(項先權(quán)博士主編,國家知識產(chǎn)權(quán)局知識產(chǎn)權(quán)出版社,2006年出版)。
股份制是現(xiàn)代企業(yè)制度最主要的形式之一,其主要特征是---內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)分明和相互制約,即根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、相互制衡和相互協(xié)調(diào)的原則,建立由股東會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會組成的公司治理機(jī)構(gòu),從而使企業(yè)成為真正自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場競爭主體。相對于有限責(zé)任公司來說,以資合為主要特征的股份有限公司更是股份制的典型代表,而股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)制度則更能充分體現(xiàn)股份制的主要特征。股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)是指股東大會、董事會、經(jīng)理及監(jiān)事會。各組織機(jī)構(gòu)有各自的權(quán)限范圍,各司其職,協(xié)調(diào)配合,共同為公司的發(fā)展發(fā)揮作用。
公司治理結(jié)構(gòu)的模式有兩種,即“股東會中心主義”和“董事會中心主義”!肮蓶|會中心主義”治理結(jié)構(gòu)的確立,是資本主義初期人們對物質(zhì)資本神化的產(chǎn)物。它將公司經(jīng)營控制權(quán)置于股東會是基于物質(zhì)資本所有者理論,旨在保護(hù)公司股東的利益。而“董事會中心主義”將控制權(quán)賦予董事會是為了克服“股東會中心主義”的局限性,實(shí)現(xiàn)公司的高效經(jīng)營。但“董事會中心主義”所產(chǎn)生的信息不對稱和搭便車等問題使對公司經(jīng)營管理者的監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)。因此,只有平衡股東會中心主義和董事會中心主義二種立法例,使股東會與董事會之間既有權(quán)力的分工,又有權(quán)力的制衡,才能使股東會與董事會達(dá)到一種和諧統(tǒng)一的狀態(tài),也才能更好地服務(wù)于公司利益最大化這一大局。正是基于上述立法理念,我國新公司法并沒有確立董事會中心主義,而是確認(rèn)了分權(quán)治理結(jié)構(gòu),全面完善了公司治理結(jié)構(gòu)的制度建設(shè),強(qiáng)化了董事、監(jiān)事、高管人員對公司的義務(wù)。
監(jiān)事會的職權(quán)、會議制度及議事規(guī)則
(一)監(jiān)事會的組成、監(jiān)事任期及監(jiān)事會的職權(quán)
股份有限公司是資合公司,股東眾多,為使公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠高效率地開展,必須把經(jīng)營權(quán)力合理地集中于董事會,但董事會也因而有可能濫用職權(quán),以權(quán)謀私,損害公司和其他股東的利益,因此,必須設(shè)置監(jiān)督機(jī)關(guān),監(jiān)事會正是由股東大會選出,代表各方利益,對董事會及董事的活動實(shí)行監(jiān)督的專門機(jī)關(guān)。
根據(jù)公司法第一百一十八條的規(guī)定,股份有限公司設(shè)立監(jiān)事會,其成員不得少于三人。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會設(shè)主席一人,可以設(shè)副主席。監(jiān)事會主席和副主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。
至于股份有限公司監(jiān)事的任期,與本法第五十三條關(guān)于有限責(zé)任公司監(jiān)事任期的規(guī)定相同,此處不贅。
根據(jù)第一百一十九條的規(guī)定:“本法第五十四條、第五十五條關(guān)于有限責(zé)任公司監(jiān)事會職權(quán)的規(guī)定,適用于股份有限公司監(jiān)事會。監(jiān)事會行使職權(quán)所必需的費(fèi)用,由公司承擔(dān)!蓖邢薰疽粯樱鹿痉ㄔ黾恿吮O(jiān)事會的費(fèi)用由公司承擔(dān)的規(guī)定,這對于增強(qiáng)監(jiān)事會的獨(dú)立性,充分發(fā)揮監(jiān)事會的價值功能具有極為重要的意義。
(二)監(jiān)事會的會議制度和議事規(guī)則
監(jiān)事會對其職權(quán)范圍的事項進(jìn)行決議,要求有一定的程序和表決方式。新公司法完善了監(jiān)事會的會議程序,保證了監(jiān)事會的正常如期召開。新公司法規(guī)定,監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席負(fù)責(zé)召集和主持;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會副主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。
新公司法第一百二十條規(guī)定:“監(jiān)事會每六個月至少召開一次會議。監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名”?梢姡鹿痉ㄔ黾恿吮O(jiān)事會會議的類型、監(jiān)事會會議記錄、監(jiān)事會議事方式和表決程序,克服了舊公司法關(guān)于監(jiān)事會職權(quán)的規(guī)定過粗,缺乏可操作性的缺陷,使得監(jiān)事會的運(yùn)作更加規(guī)范。