[ 李秉勇 ]——(2005-2-7) / 已閱33950次
簡(jiǎn)議績(jī)效管理在基層檢察機(jī)關(guān)建設(shè)中的運(yùn)用
李 秉 勇
基層檢察院建設(shè)是檢察機(jī)關(guān)全部工作的基礎(chǔ),事關(guān)整個(gè)檢察事業(yè)的發(fā)展全局。為加強(qiáng)基層檢察院的建設(shè),最高人民檢察院專門制定了《人民檢察院基層建設(shè)綱要》(下稱《綱要》),詳細(xì)列出了基層檢察院建設(shè)的主要內(nèi)容,明確提出:“以考核干警的能力、績(jī)效為核心,探索建立能級(jí)管理機(jī)制。在明確內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和工作崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,分類分級(jí)明確工作目標(biāo),以動(dòng)態(tài)考核為主、定性與定量相結(jié)合,實(shí)行全員能力和績(jī)效考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣!弊罡呷嗣駲z察院的的這一規(guī)定,為我們以后隊(duì)伍管理機(jī)制建設(shè)指出了方向,即通過建立績(jī)效管理機(jī)制,加強(qiáng)隊(duì)伍管理工作,全面落實(shí)高檢院的對(duì)基層院建設(shè)的各項(xiàng)要求。筆者擬對(duì)績(jī)效管理在基層檢察院建設(shè)中運(yùn)用進(jìn)行一點(diǎn)粗淺的探討,以求教于大方之家。
第1章 績(jī)效管理的內(nèi)容與作用
績(jī)效管理是上個(gè)世紀(jì)西方比較成功和普及的管理方法,它首先應(yīng)用于企業(yè),80年代以后西方國(guó)家政府為克服傳統(tǒng)管理模式所帶來(lái)的弊端,提高行政效率與效能,通過借鑒企業(yè)成功的管理經(jīng)驗(yàn),推行了績(jī)效管理,這項(xiàng)改革有益于在系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)部門引入競(jìng)爭(zhēng)、效率意識(shí),創(chuàng)建高績(jī)效組織,提高政府的服務(wù)質(zhì)量。
1.1 績(jī)效管理之定義
要確定績(jī)效管理的定義,就必須了解何為績(jī)效?(jī)效是一個(gè)外來(lái)詞,它是從英文“performance"譯來(lái),有學(xué)者整理了眾多英漢字典中對(duì)于績(jī)效的解釋,發(fā)現(xiàn)有三類十四種之多①,基本包含了成就、成績(jī),效率,行動(dòng)完成的過程,甚至可以解釋為語(yǔ)言表現(xiàn)度等內(nèi)容。一般認(rèn)為,績(jī)效指的是那些經(jīng)過評(píng)價(jià)的工作行為、方式以及結(jié)果,在管理理論中它還包括了組織績(jī)效和員工績(jī)效兩個(gè)層次,但組織績(jī)效的實(shí)現(xiàn)離不開員工績(jī)效,尤其是離不開組織管理者的個(gè)人績(jī)效,因而我們討論績(jī)效主要是指員工績(jī)效。從績(jī)效的概念,我們可以看出,要理解績(jī)效應(yīng)注意三點(diǎn),第一是績(jī)效是與評(píng)價(jià)相聯(lián)系的,評(píng)價(jià)的前提就是要有固定的、客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效中的評(píng)價(jià)還有另外一個(gè)含義,就是這個(gè)評(píng)價(jià)必須是合法的評(píng)價(jià),它包括了評(píng)價(jià)內(nèi)容的合法和評(píng)價(jià)程序的合法,這一點(diǎn)非常重要,我們?cè)谟懻撛u(píng)價(jià)時(shí)往往忽視了它合法性的要求。合法性的要求來(lái)源于我們對(duì)于績(jī)效的定義,我們所說(shuō)的績(jī)效是個(gè)人或稱員工的成績(jī)、成就,是為實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)而履行職能的有效活動(dòng),如果履行職能的活動(dòng)是非法的就不存在評(píng)價(jià)的可能,同樣的,如果評(píng)價(jià)的過程是非法的,也就失去評(píng)價(jià)的意義。如李某虛設(shè)個(gè)人股東和投資單位,注冊(cè)了一家資金為1000萬(wàn)元的商場(chǎng)了。由于商場(chǎng)管理混亂,1999年,該商場(chǎng)負(fù)債3200余萬(wàn)元。為了彌補(bǔ)漏洞,被告人李某在商場(chǎng)制定了所謂績(jī)效考核辦法,就是業(yè)務(wù)人員拖欠貨款時(shí)間越長(zhǎng),獎(jiǎng)勵(lì)幅度越大。從總經(jīng)理到貿(mào)易部經(jīng)理,相互勾結(jié),蒙騙一個(gè)個(gè)尋求商機(jī)的企業(yè),先后騙取貨款共計(jì)600多萬(wàn)元,日前被告人李某、萬(wàn)某、楊某、王某、錢某均被長(zhǎng)寧檢察院以合同詐騙罪提起公訴。①這種“成績(jī)”當(dāng)然不是我們所說(shuō)的績(jī)效。第二是績(jī)效反映在行為、方式和結(jié)果三個(gè)方面。是對(duì)員工履行職能的全面評(píng)價(jià),正如關(guān)于績(jī)效的一個(gè)解釋所說(shuō)的那樣,是評(píng)價(jià)一個(gè)過程,因而研究績(jī)效必須考慮時(shí)間因素,員工的績(jī)效會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化,還要考慮環(huán)境因素,環(huán)境會(huì)影響員工的心情,還要考慮資源因素,資源的配置也會(huì)對(duì)員工的工作產(chǎn)生較大的影響。
關(guān)于績(jī)效管理,存在不同的解釋,英國(guó)人力研究協(xié)會(huì)對(duì)1000多家私人企業(yè)和公共部門的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),“即使是在那些宣稱已經(jīng)采用績(jī)效管理的組織中,對(duì)績(jī)效管理也不存在一致的定義。”
有的專家認(rèn)為,所謂績(jī)效管理,就是我們圍繞績(jī)效目標(biāo)這個(gè)中心,在不斷地進(jìn)行整合、溝通、交流的管理過程,我們的組織、領(lǐng)導(dǎo)和我們的員工之間以協(xié)議的形式,形成共同合作的工作價(jià)值鏈,發(fā)揮好績(jī)效目標(biāo)的導(dǎo)向作用②。
有的專家則認(rèn)為,績(jī)效管理是通過識(shí)別、衡量和傳達(dá)有關(guān)工作績(jī)效水平的信息,從而使組織的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種逐步定位的方法③。
美國(guó)國(guó)家績(jī)效評(píng)估中的績(jī)效衡量小組給出了績(jī)效管理的一個(gè)經(jīng)典定義:利用績(jī)效信息協(xié)助設(shè)定同意的績(jī)效目標(biāo),進(jìn)行資源配置與優(yōu)先順序的安排,以告知管理者維持或改變既定目標(biāo)計(jì)劃,并且報(bào)告成功符合目標(biāo)的管理過程。簡(jiǎn)而言之,績(jī)效管理是對(duì)公共服務(wù)或計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定與實(shí)現(xiàn),并對(duì)實(shí)現(xiàn)結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估的過程①。
在中國(guó)行政管理學(xué)會(huì)聯(lián)合課題組的研究成果中,對(duì)政府績(jī)效管理也給出了一個(gè)較為系統(tǒng)的表述。所謂政府績(jī)效管理,就是運(yùn)用科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)政府機(jī)關(guān)的業(yè)績(jī)、成就和實(shí)際工作作出盡可能準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上對(duì)政府績(jī)效進(jìn)行改善和提高②。
上述四個(gè)解釋各有其不同的側(cè)重點(diǎn),第一和第二種觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是績(jī)效目標(biāo)或組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是強(qiáng)調(diào)了績(jī)效管理的目的,而第三和第四種觀點(diǎn)更加強(qiáng)調(diào)的是績(jī)效評(píng)估的作用,是強(qiáng)調(diào)了績(jī)效管理的手段。筆者認(rèn)為,上述定義各自敘述了績(jī)效管理的幾個(gè)側(cè)面,但都不能給出績(jī)效管理的全部?jī)?nèi)容。其中績(jī)效評(píng)估或績(jī)效考核是績(jī)效管理中重要組成部分,但不是全部,它只有和績(jī)效管理的作用結(jié)合起來(lái),才能起到真正的考核作用。
筆者認(rèn)為,所謂的績(jī)效管理,是一種現(xiàn)代管理方法,它通過組織與員工的溝通確定績(jī)效目標(biāo)作為管理目的,通過持續(xù)的和不斷改進(jìn)的績(jī)效考核來(lái)肯定員工的價(jià)值并保證組織績(jī)效的實(shí)現(xiàn),通過管理者與員工的績(jī)效面談增強(qiáng)組織的凝聚力和創(chuàng)造力,通過績(jī)效改進(jìn)與培訓(xùn)來(lái)幫助員工實(shí)現(xiàn)自身更大的價(jià)值,通過績(jī)效考核結(jié)果而實(shí)施績(jī)效激勵(lì)來(lái)保證組織的不斷發(fā)展。因面,績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理過程,我們不能強(qiáng)調(diào)某個(gè)側(cè)面而忽略了整體。
1. 2 績(jī)效管理在檢察機(jī)關(guān)建設(shè)中的作用
績(jī)效管理作為一種先進(jìn)的管理方法,在西方國(guó)家的企業(yè)和政府的管理中取得
了很大的成功,作為一種先進(jìn)的管理理念于九十年代傳入我國(guó),我國(guó)于1999年與歐盟開展合作研究項(xiàng)目,最高人民檢察院將鐵路檢察機(jī)關(guān)作為試點(diǎn),其中哈爾濱鐵路檢察分院在這一方面的探索成績(jī)顯著。2003年2月18日至19日全國(guó)鐵路檢察機(jī)關(guān)績(jī)效管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在哈鐵檢察分院召開,哈鐵分院績(jī)效管理制度受到了廣泛好評(píng)!稒z察日?qǐng)?bào)》在回顧1998-2003年全國(guó)檢察工作時(shí),將檢察事業(yè)成就高度概括和生動(dòng)印證,總結(jié)了各種新名詞、新概念,這些新概念已經(jīng)或正在深入我們的社會(huì)生活。人民檢察工作“新概念”,反映了人民檢察工作新舉措、新突破和新成就。《檢察日?qǐng)?bào)》也將鐵路檢察機(jī)關(guān)績(jī)效管理作為檢察工作“新概念”加以重點(diǎn)推介,《檢察日?qǐng)?bào)》指出:“這是高檢院鐵路運(yùn)輸檢察廳在與國(guó)家行政學(xué)院的專家進(jìn)行過多次研討的基礎(chǔ)上,確定了以哈爾濱鐵檢分院、上海鐵檢分院的管理制度為藍(lán)本,通過修改轉(zhuǎn)化為以績(jī)效評(píng)估為核心,通過調(diào)動(dòng)人的工作積極性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性,最大限度地開發(fā)現(xiàn)有人才資源,取得最佳的工作業(yè)績(jī)和效率的績(jī)效管理模式。目前,一些鐵檢院實(shí)行的效果非常明顯。鐵檢廳在哈爾濱分院專門召開了績(jī)效管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì),與會(huì)的國(guó)家行政學(xué)院的專家對(duì)哈爾濱分院的管理模式給予了充分的肯定”①。
人民檢察院是國(guó)家法律監(jiān)督機(jī)關(guān),是與人民法院、行政機(jī)關(guān)并列的獨(dú)立行使職權(quán)的國(guó)家機(jī)關(guān),但長(zhǎng)期以來(lái)檢察隊(duì)伍的管理卻一直按照公務(wù)員的管理模式,存在著許多弊端,賈春旺檢察長(zhǎng)在2004年最高人民檢察院的工作報(bào)告中將進(jìn)一步加強(qiáng)檢察隊(duì)伍建設(shè),實(shí)行科學(xué)管理,探索新的管理機(jī)制作為2004年工作重點(diǎn)。有的同志指出,新時(shí)期檢察機(jī)關(guān)的工作目標(biāo)是圍繞“強(qiáng)化法律監(jiān)督、維護(hù)公平正義”工作主題,實(shí)現(xiàn)“立檢為公、執(zhí)法為民”的核心思想。檢察管理的作用就是圍繞檢察工作主題,建立內(nèi)部?jī)r(jià)值評(píng)價(jià)機(jī)制,引導(dǎo)干警通過自身的努力,實(shí)現(xiàn)自我超越的同時(shí),促進(jìn)或保障檢察工作主題的實(shí)現(xiàn)。因此,重新設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)方法,制定有效的評(píng)價(jià)程序,努力建立反映檢察干警與檢察機(jī)關(guān)共同價(jià)值觀的合理的評(píng)價(jià)體系,對(duì)于實(shí)現(xiàn)檢察管理的目標(biāo)尤為重要②。
筆者認(rèn)為,應(yīng)將績(jī)效管理納入檢察機(jī)關(guān)的管理模式之中,尤其是應(yīng)納入基層檢察院的建設(shè)之中,借此建立具有檢察特點(diǎn)的,符合檢察職能的特色管理模式。首先,應(yīng)按照績(jī)效管理的要求,設(shè)定基層檢察院工作人員的績(jī)效目標(biāo),長(zhǎng)期以來(lái),基層檢察院年終考核所適用的多是所在地區(qū)同級(jí)行政機(jī)關(guān)的管理目標(biāo),這不符合《憲法》關(guān)于檢察人員的要求。檢察機(jī)關(guān)是國(guó)家的法律監(jiān)督機(jī)關(guān),是一個(gè)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的機(jī)關(guān),但是我們奉行的卻是行政機(jī)關(guān)的管理方式,評(píng)價(jià)一個(gè)人能力大小不是看他的業(yè)務(wù)能力有多強(qiáng),而是看他的行政級(jí)別有多高,有什么樣的行政職務(wù)。鑒于這樣一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),許多人一進(jìn)到這個(gè)機(jī)關(guān)里來(lái),業(yè)務(wù)剛剛一知半解,就忙于拉關(guān)系,套近乎。這種管理方式不利于優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人才脫穎而出。所以,檢察機(jī)關(guān)才出現(xiàn)了這樣的怪現(xiàn)象,就是在這樣一個(gè)本來(lái)應(yīng)由業(yè)務(wù)人才唱主角的司法機(jī)關(guān),叫得響的專業(yè)人才卻很難找。同時(shí),現(xiàn)行檢察官考評(píng)制度主要是套用公務(wù)員的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面來(lái)考評(píng)檢察官,忽視了檢察官職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)意識(shí)的培育。比如,檢察官考核中的“德”過于抽象、主觀,F(xiàn)在重點(diǎn)考察的是政治是否合格,是否廉潔自律,而極少關(guān)注檢察官個(gè)人的道德操守、社會(huì)良知和正義情感。對(duì)“德”的考評(píng),沒有包涵檢察官職業(yè)道德的全部,更未及于《檢察官法》所規(guī)定的檢察官必須忠實(shí)執(zhí)行憲法和法律的基本要求,也沒有新時(shí)期要求檢察官必備的誠(chéng)實(shí)、正義、忠于法律的責(zé)住感和人文關(guān)懷精神,也就無(wú)法體現(xiàn)檢察官職業(yè)特征。
最近最高人民法院和最高人民檢察院發(fā)文各地法院檢察院不再參加當(dāng)?shù)卣M織的評(píng)議活動(dòng)也體現(xiàn)了這一點(diǎn)①。
其次,最高人民檢察院一直強(qiáng)調(diào)要在檢察機(jī)關(guān)管理中建立績(jī)效管理機(jī)制,除在《人民檢察院基層建設(shè)綱要》明確規(guī)定外,在當(dāng)前全國(guó)檢察機(jī)關(guān)開展的“強(qiáng)化法律監(jiān)督,維護(hù)公平正義”的主題教育活動(dòng)中又作了重申。高檢院認(rèn)為,強(qiáng)化基層管理重在機(jī)制,各級(jí)檢察機(jī)關(guān)要從事關(guān)長(zhǎng)遠(yuǎn)、事關(guān)根本的高度認(rèn)識(shí)整改建的重要性,研究建立起富有生機(jī)和活力的長(zhǎng)效機(jī)制,以規(guī)范執(zhí)法辦案活動(dòng)為重點(diǎn)內(nèi)容,以工作流程管理和績(jī)效量化考核為基本方式,以信息化管理為重要手段,把現(xiàn)代管理理念和管理手段引入檢察工作,建立和完善業(yè)務(wù)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和信息化建設(shè)“三位一體”的檢察工作長(zhǎng)效管理機(jī)制②。
第三,實(shí)行績(jī)效管理,也是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檢察院的要求。黨的十六大報(bào)告已明確提出:形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì),促進(jìn)人的全面發(fā)展的奮斗目標(biāo)。要?jiǎng)?chuàng)建學(xué)習(xí)型社會(huì),就要?jiǎng)?chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,所謂學(xué)習(xí)型組織,是指通過培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛、充分發(fā)揮組織成員的創(chuàng)造性思維能力而建立起來(lái)的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。這種組織具有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,具有高于個(gè)人績(jī)效總和的綜合績(jī)效。組織整體對(duì)于學(xué)習(xí)的意愿與能力,植基于個(gè)別成員對(duì)于學(xué)習(xí)的意愿與能力。2003年12月全國(guó)檢察長(zhǎng)會(huì)議提出努力建設(shè)學(xué)習(xí)型、開拓型、實(shí)干型的檢察機(jī)關(guān)。創(chuàng)建"學(xué)習(xí)型檢察院",實(shí)現(xiàn)檢察干警的五項(xiàng)修煉,此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開績(jī)效管理。傳統(tǒng)的管理模式強(qiáng)調(diào)了機(jī)關(guān)權(quán)力的等級(jí)化,任務(wù)的專門化,只有最高等級(jí)的人員才知道所有的事,這種模式對(duì)于基層干警來(lái)講強(qiáng)調(diào)了責(zé)任與服從,缺乏學(xué)習(xí)的動(dòng)力,更不能形成檢察機(jī)關(guān)與干警的共同愿景,也不可能形成團(tuán)體學(xué)習(xí)的局面。績(jī)效管理作為科學(xué)的管理方法,通過基層檢察機(jī)關(guān)與干警持續(xù)的雙向溝通確定組織和個(gè)人績(jī)效目標(biāo),幫助干警發(fā)現(xiàn)自己內(nèi)心的真正愿望,有了衷心渴望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),大家會(huì)努力學(xué)習(xí)、追求卓越,不是因?yàn)樗麄儽灰筮@樣做,而是因?yàn)橹孕南胍绱。通過持續(xù)的和不斷改進(jìn)的績(jī)效考核來(lái)肯定員工的價(jià)值,幫助績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)達(dá)到五項(xiàng)修煉中“自我超越"和"改善心智模式"。通過管理者與員工的績(jī)效面談增強(qiáng)組織的凝聚力和創(chuàng)造力,建立檢察機(jī)關(guān)與干警的“共同愿景”,形成“團(tuán)體學(xué)習(xí)”的氛圍。績(jī)效管理的不斷深入,必然促進(jìn)干警對(duì)于學(xué)習(xí)型組織的認(rèn)識(shí),從而使干警在前四項(xiàng)修煉的基礎(chǔ)上形成“系統(tǒng)思考”的能力,完成這最重要的第五項(xiàng)修煉。
績(jī)效管理可以分幾個(gè)相互關(guān)聯(lián)的部份,首先是從基層檢察機(jī)關(guān)的實(shí)際出發(fā)確定績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效目標(biāo),其次是績(jī)效考核,績(jī)效面談,績(jī)效改進(jìn)與培訓(xùn)和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。我們可以將績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效考核這幾個(gè)部分稱為績(jī)效管理中的“績(jī)”,而將績(jī)效面談,績(jī)效改進(jìn)與培訓(xùn)和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)列為績(jī)效管理中的“效”。下面本文將按此分法分別簡(jiǎn)述。
第 2 章 績(jī)效管理之“績(jī)”
績(jī)效管理中的“績(jī)”主要是解釋“績(jī)”從何而來(lái),即分析績(jī)效目標(biāo)的確定,以及用何方法來(lái)考核這些績(jī)效!翱(jī)”是為“效”服務(wù)的,它是“效”的基礎(chǔ),而“效”則是“績(jī)”的目的。
2.1 績(jī)效目標(biāo)的確定
所謂績(jī)效目標(biāo),有人也稱之為績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),它實(shí)際上是針對(duì)特定的職務(wù)工作而言,是要求員工在工作中應(yīng)達(dá)到的各種基本要求。它是與職務(wù)聯(lián)系在一起的。職務(wù)是指組織所規(guī)定的應(yīng)承擔(dān)的工作。對(duì)于檢察機(jī)關(guān)而言,為了實(shí)現(xiàn)本身的績(jī)效計(jì)劃,必須讓干警在某項(xiàng)工作中發(fā)揮作用,也就必然要把檢察機(jī)關(guān)所承擔(dān)的某項(xiàng)工作交給這名干警去完成,那么這項(xiàng)工作任務(wù)就是職務(wù)?(jī)效目標(biāo)要解決的問題有兩個(gè),一個(gè)是“做什么”,即什么任務(wù),再一個(gè)就是“怎么做”,即如何才能完成此項(xiàng)任務(wù)。
關(guān)于“做什么”的問題,首先是要明確組織的目標(biāo),具體而言,也就是要先明確基層檢察機(jī)關(guān)要達(dá)到什么目標(biāo),明確了組織目標(biāo),再將總目標(biāo)分解到每個(gè)干警就成了干警的績(jī)效目標(biāo)。套用一句常用的話就是“任務(wù)層層分解,壓力層層傳遞”。目標(biāo)有長(zhǎng)期和近期之分,作為基層檢察機(jī)關(guān),其長(zhǎng)期的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)我國(guó)憲法所規(guī)定的檢察機(jī)關(guān)的法律監(jiān)督的職責(zé),基層檢察機(jī)關(guān)的任何工作都要以此為總的目標(biāo)。在這一總目標(biāo)的指導(dǎo)之下,基層檢察機(jī)關(guān)還有其近期目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)就是最高人民檢察院所制定的《人民檢察院基層建設(shè)綱要》,高檢院也要求:把《綱要》的基本要求量化分解,責(zé)任到人,真正落實(shí)到基層。我們確定基層檢察機(jī)關(guān)干警的績(jī)效目標(biāo),就應(yīng)該以檢察機(jī)關(guān)總目標(biāo)為原則指導(dǎo),以《人民檢察院基層建設(shè)綱要》作為機(jī)關(guān)績(jī)效計(jì)劃,以此計(jì)劃來(lái)分解任務(wù),確定每個(gè)干警的績(jī)效目標(biāo)。《人民檢察院基層建設(shè)綱要》中對(duì)于“先進(jìn)檢察院”的要求是:領(lǐng)導(dǎo)班子好,隊(duì)伍素質(zhì)好,管理機(jī)制好,檢察業(yè)績(jī)好,社會(huì)形象好。從此“五好”中我們還可發(fā)現(xiàn)另一個(gè)問題,就是我們?cè)诖_定績(jī)效目標(biāo)時(shí)不能僅僅落實(shí)業(yè)務(wù)建設(shè)的要求,還有一個(gè)重要的就是要落實(shí)對(duì)干警本身素質(zhì)的要求,這一部分可稱之為績(jī)效目標(biāo)中的行為指標(biāo),也有人稱之為職能標(biāo)準(zhǔn),就是指承擔(dān)特定職務(wù)工作所需達(dá)到的能力標(biāo)準(zhǔn),一般認(rèn)為,它包括了兩個(gè)能力,一是經(jīng)驗(yàn)性能力,一是知識(shí)性能力,可以表現(xiàn)為工作態(tài)度、協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力等。由此,我們可以總結(jié)績(jī)效目標(biāo)包括兩部分,一是任務(wù)目標(biāo),即根據(jù)組織目標(biāo)而分解到干警個(gè)人與其職務(wù)相關(guān)的任務(wù);另一個(gè)就是為實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)而要求的干警個(gè)人素質(zhì)的行為目標(biāo)。它們各自所對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)內(nèi)容不同,任務(wù)目標(biāo)所對(duì)應(yīng)的是干警工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),也就是干警對(duì)本身職務(wù)的完成情況;行為目標(biāo)所對(duì)應(yīng)的是對(duì)干警個(gè)人工作態(tài)度、工作能力、工作潛力的評(píng)價(jià)。在制定績(jī)效目標(biāo)時(shí),不同干警的任務(wù)目標(biāo)有所不同,他們的行為目標(biāo)也是不同,行為目標(biāo)在整個(gè)績(jī)效目標(biāo)中的比重會(huì)隨著職務(wù)的上升而逐漸加大。同時(shí),對(duì)于不同部門的干警的行為目標(biāo)的確定也會(huì)有所不同,國(guó)外有管理專家指出,每一個(gè)組織都是由不同層次的組織構(gòu)成的:技術(shù)層次的組織關(guān)注的是組織具體工作的效率問題;管理層次的組織關(guān)注的是做技術(shù)群體與客戶的中間人的任務(wù)和為技術(shù)工作提供必要的資源;體制層次的組織關(guān)注的是作為獨(dú)立建制的組織與它所置身于其中的社會(huì)體制問題①。相對(duì)于檢察機(jī)關(guān),筆者認(rèn)為,專家所說(shuō)的技術(shù)層次的組織就是我們機(jī)關(guān)內(nèi)的辦案部門,如刑事檢察,貪污賄賂檢察等,這些組織主要是考察它們的辦案效率與效果,而像辦公室、技術(shù)部門、后勤行政部門就是屬于專家所說(shuō)的管理層次的組織,它們是為辦案部門提供相應(yīng)的資源,由此對(duì)他們的協(xié)調(diào)能力等相關(guān)的行為目標(biāo)的要求就應(yīng)高于辦案部門,檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部的政工部門,紀(jì)檢監(jiān)察部門就是專家所說(shuō)的體制部門,這些部門的干警行為目標(biāo)在績(jī)效目標(biāo)中所占比重就是最高的。
關(guān)于績(jī)效目標(biāo)中“怎么做”的問題,也就是如何確定每個(gè)干警的績(jī)效目標(biāo)。廣州市某中學(xué)評(píng)選“三好學(xué)生”的做法可以給我們一點(diǎn)啟示。為了公正地評(píng)選出“三好學(xué)生”,該中學(xué)每年剛開學(xué)時(shí),就會(huì)組織全班同學(xué)根據(jù)《學(xué)生手冊(cè)》制定一套班規(guī),其中包括了非常具體的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),隨后由班干部負(fù)責(zé)在《班務(wù)日記》上如實(shí)記錄每一位學(xué)生的表現(xiàn),等到評(píng)選“三好學(xué)生”時(shí),全班同學(xué)就會(huì)對(duì)照《學(xué)生手冊(cè)》和《班規(guī)》,結(jié)合《班務(wù)日記》的記錄,推選他們認(rèn)為符合“三好”要求的同學(xué)②。從中我們可以總結(jié)出幾個(gè)特點(diǎn):一是班規(guī)由全班同學(xué)一起制定,不存在老師一言堂的問題;二是班規(guī)有詳細(xì)的、具體的標(biāo)準(zhǔn),便于實(shí)施;三是每年開學(xué)時(shí)都重新討論,也就是說(shuō)班規(guī)是在不斷地更新之中;四是制定好班規(guī)后有專人對(duì)照規(guī)定記錄。筆者認(rèn)為,這一過程就基本體現(xiàn)了我們所說(shuō)的制定績(jī)效目標(biāo)的基本原則。
首先,績(jī)效目標(biāo)的制定必須是全體干警共同參與的結(jié)果。國(guó)外管理學(xué)者有一句名言:“我的愿景對(duì)你并不重要,惟有你的原景才能夠激勵(lì)自己”③。所謂“愿景”,就是干警發(fā)自內(nèi)心的,渴望得到某種事情的真正愿望。每個(gè)干警所處的環(huán)境不同,其內(nèi)心的愿景也會(huì)不同,其反映在個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的制定上就是對(duì)自己的要求也會(huì)不同,如何將這些個(gè)別的“愿景”匯集為檢察機(jī)關(guān)的“共同愿景”,使每一干警的績(jī)效目標(biāo)都成為檢察機(jī)關(guān)績(jī)效的一部份,就成為我們實(shí)施績(jī)效管理第一步要做的事情。
在實(shí)踐中,我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象,一些剛剛參加工作的人往往充滿活力,敢想敢干,但他們超過了三十五歲以后,很多人就失去了以前的使命感和興奮感,對(duì)于工作,他們只投入些許的精力。為什么會(huì)這樣呢?這就是傳統(tǒng)管理模式所帶來(lái)的弊端,他們對(duì)于組織的目標(biāo)沒有認(rèn)同感,沒有明確的且自己參與制定的績(jī)效目標(biāo)。如果有了衷心渴望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),大家會(huì)努力學(xué)習(xí)、追求卓越,不是因?yàn)樗麄儽灰筮@樣做,而是因?yàn)橹孕南胍绱刷。所以,我們要?shí)施績(jī)效管理,就必須改革這一現(xiàn)象。
張耕副檢察長(zhǎng)今年在全國(guó)基層檢察院建設(shè)工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào):加強(qiáng)基層檢察院建設(shè),根本在領(lǐng)導(dǎo),關(guān)鍵在落實(shí),目標(biāo)在實(shí)效。所以,要制定績(jī)效目標(biāo),形成基層檢察院全體干警共同的愿景,首先基層院的領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的意義,對(duì)檢察機(jī)關(guān)長(zhǎng)期的和目前的管理目標(biāo)也要有共同的認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上,結(jié)合各種學(xué)習(xí)教育活動(dòng),向基層院全體干警宣傳高檢院對(duì)基層院建設(shè)的各項(xiàng)要求及檢察機(jī)關(guān)《人民檢察院基層建設(shè)綱要》的具體規(guī)定,緊緊圍繞如何實(shí)現(xiàn)《綱要》要求發(fā)動(dòng)干警展開廣泛的討論,使每一個(gè)部門、每一名干警都能自愿參與其中。通過上述活動(dòng),可以使組織目標(biāo)成為全體干警的奮斗目標(biāo)。如何使這些組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)呢?以前,我們通常的做法是將這些目標(biāo)分門別類地按各部門的職責(zé)分配下去,各部門又將分配的目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,分配至每一名干警。這種做法有較大的弊端。一是干警本身的績(jī)效目標(biāo)未必準(zhǔn)確,二是由于每一部門往往以本身職責(zé)來(lái)分解目標(biāo),對(duì)于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所需要的各部門之間的協(xié)調(diào)考慮不多。因而,就可能出現(xiàn)各部門目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),而組織的目標(biāo)卻不理想的狀況。如反貪部門完成了立案、偵查任務(wù),卻對(duì)移送起訴后的補(bǔ)充偵查漠不關(guān)心,起訴部門對(duì)于反貪部門移送案件審查發(fā)現(xiàn)問題也只是一退了之,并不跟蹤。政工部門完成了干警培訓(xùn)任務(wù),卻沒有安排刑事檢察部門急需的出庭業(yè)務(wù)培訓(xùn)等等。要克服這些弊端,我們?cè)谠O(shè)計(jì)績(jī)效目標(biāo)時(shí)就必須綜合考慮,我們準(zhǔn)備制定的績(jī)效目標(biāo)是以完成基層檢察院建設(shè)為整體目標(biāo),從這個(gè)整體目標(biāo)出發(fā),綜合考慮每一個(gè)部門、每一名干警的績(jī)效目標(biāo)。如高檢院《綱要》要求“不斷提高辦案質(zhì)量和辦案效率,努力取得最佳法律效果和社會(huì)效果”,要實(shí)現(xiàn)這一要求,首先是辦案部門的干警要提高認(rèn)識(shí),具備相應(yīng)的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),而這些干警素質(zhì)的培養(yǎng)則是政工部門責(zé)無(wú)旁貸的職責(zé),后勤行政部門為辦案提供必備的交通等各種工具,技術(shù)部門為辦案提供技術(shù)支持也是不可缺少的一部分,所以我們要在高檢院要求的整體目標(biāo)下,統(tǒng)一制定各部門、每個(gè)干警的相互關(guān)聯(lián)的績(jī)效目標(biāo)。確定了制定績(jī)效目標(biāo)的原則,下一步就是確定績(jī)效目標(biāo)包括哪些內(nèi)容,這些內(nèi)容又各占多大比重。
如上所述,只有干警自己參與并渴望實(shí)現(xiàn)的績(jī)效目標(biāo)才是保證我們檢察事業(yè)不斷前進(jìn)的真正目標(biāo)。具體如何落實(shí)這些目標(biāo)的內(nèi)容呢?專家給我們四個(gè)辦法,一是管理者在考慮所有因素的情況下先擬出一個(gè)績(jī)效目標(biāo),然后再與干警進(jìn)行溝通、討論,進(jìn)而達(dá)成協(xié)議。在這個(gè)過程中,管理者就充分聽取干警的意見并采納好的建議;二是先由干警暫訂一個(gè)績(jī)效目標(biāo),然后管理者據(jù)此進(jìn)行修訂和調(diào)整;三是管理者與干警分頭擬訂績(jī)效目標(biāo)的草案,然后相互比較、共同討論,最終達(dá)成共識(shí);四是管理者依據(jù)干警職位說(shuō)明,將職位的各種要求詳細(xì)列出,交由干警做問卷調(diào)查,由干警決定哪些內(nèi)容可以成為績(jī)效目標(biāo)的組成部分。筆者認(rèn)為,我們制定績(jī)效目標(biāo)仍存在一個(gè)宣傳發(fā)動(dòng)的過程,要充分使干警參與進(jìn)來(lái),這樣才能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目的。同時(shí),我們還應(yīng)看到,干警的參與并不意味著制定的過程只能由干警主導(dǎo)。由于所處的位置不同,我們不能要求每一個(gè)干警都具有全院管理者的視野,如果管理者不加以引導(dǎo),所提出的目標(biāo)肯定是五花八門,無(wú)法統(tǒng)一。因而,筆者認(rèn)為,我們?cè)谥贫ǹ?jī)效目標(biāo)時(shí)就結(jié)合專家所提出的第一和第四種方法,即組織目標(biāo)的分解,干警目標(biāo)的范圍的確定由管理者提出草案,而具體內(nèi)容則由干警決定。這樣我們即可以依靠從上到下的任務(wù)分解來(lái)保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又可以通過從下而上的充分協(xié)商來(lái)激發(fā)干警參與績(jī)效管理的積極性,將組織的“愿景”與干警的“個(gè)人愿景”有機(jī)地結(jié)合起來(lái),制定出基層檢察機(jī)關(guān)干警的績(jī)效管理目標(biāo)。
如前文所述,績(jī)效管理目標(biāo)包括了兩部分的內(nèi)容,一是任務(wù)目標(biāo),這可以通過從上而下的分解及從下而上的溝通來(lái)完成。另一個(gè)就是行為目標(biāo),這也需要干警與基層檢察機(jī)關(guān)的雙向溝通來(lái)完成。筆者認(rèn)為,基層檢察機(jī)關(guān)干警的行為目標(biāo),一般應(yīng)包括下面幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一是干警的職業(yè)道德素養(yǎng)。檢察官不僅要具有一般的社會(huì)道德意識(shí),遵守普遍的社會(huì)道德規(guī)范,更應(yīng)該具備檢察官這一職業(yè)特有的職業(yè)道德素養(yǎng)。其中,應(yīng)突出《檢察官法》中“檢察官必須忠實(shí)執(zhí)行憲法和法律,全心全意為人民服務(wù)”,《人民檢察院組織法》中“各級(jí)人民檢察院的工作人員,必須忠實(shí)于事實(shí)真象,忠實(shí)于法律,忠實(shí)于社會(huì)主義事業(yè),全心全意為人民服務(wù)”的要求,還應(yīng)樹立求實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、剛直、廉潔、文明等職業(yè)形象;第二是協(xié)調(diào)能力。檢察官除必須具備良好的辦案水平外,還應(yīng)該具備相當(dāng)?shù)臏贤▍f(xié)商能力,這是檢察機(jī)關(guān)在我國(guó)司法體制內(nèi)的地位所要求的,只有具備了較好的協(xié)調(diào)能力,才能較好地處理監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,也才能恰當(dāng)?shù)靥幚砗冒讣。協(xié)調(diào)能力還有一方面,就是干警的團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力;第三是干警的調(diào)研能力。調(diào)研的過程本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程、思考的過程、提高的過程、創(chuàng)新的過程,是鍛煉和提高隊(duì)伍綜合能力的重要途徑。從現(xiàn)代檢察官的基本要求來(lái)看,如果只知道埋頭辦案,沒有調(diào)研成果,不能稱之為是現(xiàn)代型的檢察官。在實(shí)踐中,對(duì)自己的工作有總結(jié)、有分析、有體會(huì)才能有進(jìn)步,有問題、有對(duì)策、有干勁才能有提高。對(duì)于調(diào)研成果,筆者認(rèn)為,基層檢察機(jī)關(guān)是處于辦案第一線,“一案一總結(jié),一案一體會(huì)”就是對(duì)于干警調(diào)研素質(zhì)的較好的要求。對(duì)理論調(diào)研的考評(píng)不宜提出過高的要求,應(yīng)當(dāng)著重于首先解決辦案中最突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)。當(dāng)然,對(duì)于擔(dān)負(fù)專職調(diào)研任務(wù)的干警則可提出較高的要求①;第四是職業(yè)紀(jì)律。遵守職業(yè)紀(jì)律是檢察官當(dāng)然的義務(wù),是檢察官職業(yè)的最基本要求。對(duì)職業(yè)紀(jì)律的考評(píng)應(yīng)當(dāng)以《檢察官法》的規(guī)定為基礎(chǔ),進(jìn)一步具體化;第五是對(duì)基層檢察機(jī)關(guān)中層及院領(lǐng)導(dǎo)的要求,它不僅包括了上面幾點(diǎn)的要求,對(duì)于這一群體還應(yīng)突出如全面領(lǐng)導(dǎo)的能力、組織工作的效率、全院或部門干警隊(duì)伍建設(shè)等,賈春旺檢察長(zhǎng)強(qiáng)調(diào),隊(duì)伍建設(shè)是推動(dòng)檢察工作的根本和保證,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視、親自抓。所以,對(duì)于院領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo),其隊(duì)伍建設(shè)的能力也應(yīng)列為行為目標(biāo)之一。
2.2 績(jī)效考核
所謂績(jī)效考核,亦稱績(jī)效評(píng)估,是指從組織的績(jī)效目標(biāo)出發(fā),通過一定的方法和客觀標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)職工作人員的素質(zhì)、工作能力、工作成績(jī)、工作態(tài)度等進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià),是人力資源管理工作的重要內(nèi)容及基礎(chǔ)性工作。有效的績(jī)效考核的目標(biāo)在于科學(xué)評(píng)判勞動(dòng)者的價(jià)值與工作成果,充分滿足個(gè)體的需求,有效地激勵(lì)個(gè)體的工作積極性①。
為配合《檢察官法》的實(shí)施,最高人民檢察院于1995年8月通過了《檢察官考核暫行規(guī)定》,對(duì)檢察官考核的基本內(nèi)容做了規(guī)定。2002年3月1日高檢院又頒布了《人民檢察院基層建設(shè)綱要》,對(duì)于干警考核明確指出:"以考核干警的能力、績(jī)效為核心,探索建立能級(jí)管理機(jī)制。在明確內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和工作崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,分類分級(jí)明確工作目標(biāo),以動(dòng)態(tài)考核為主、定性與定量相結(jié)合,實(shí)行全員能力和績(jī)效考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。改革完善業(yè)務(wù)工作考核辦法,注重對(duì)辦案質(zhì)量、效率和綜合效果的考核評(píng)價(jià)"。我們可以通過對(duì)照上述《檢察官考核暫行規(guī)定》(下稱《暫行規(guī)定》)與 《綱要》關(guān)于考核規(guī)定的不同,來(lái)說(shuō)明為什么要實(shí)行績(jī)效考核。
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