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  • 員工提供的海外大學(xué)文憑如何證明其真實(shí)性?

    [ 孫斌 ]——(2015-10-27) / 已閱13369次

    蘭泉拷問(wèn)HR(二十)

    員工提供的海外大學(xué)文憑如何證明其真實(shí)性?

    A公司準(zhǔn)備招聘一業(yè)務(wù)策劃總監(jiān),招聘條件要求海外大學(xué)碩士以上,有相關(guān)工作經(jīng)歷。B獵頭公司推薦了張某。
    張某在面試前提供了其海外大學(xué)碩士文憑,經(jīng)人力資源部核實(shí)該文憑與公司已入職的另一位員工同一大學(xué)文憑不一致,故要求張某提供其他證明。張某提供了海外大學(xué)所在地區(qū)中國(guó)領(lǐng)事館出具的證明予以證實(shí),但該證明交公司其他海外留學(xué)人員核實(shí)均有異議。由于張某通過(guò)面試,故核實(shí)張某的碩士文憑是否真實(shí)成為人力資源部工作的重點(diǎn)?

    蘭泉提問(wèn):
    一、日常對(duì)招聘員工提供的文憑有異議的情況下,采取那些辦法進(jìn)行核實(shí)?
    蘭泉回復(fù):
    就國(guó)內(nèi)文憑而言很多HR的回復(fù)都是他們?nèi)粘5目偨Y(jié):
    通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(學(xué)信網(wǎng))(www.chsi.com.cn)通過(guò)注冊(cè)可以查詢到2002年后畢業(yè)人員的學(xué)歷。對(duì)2002年之前的學(xué)歷,可通過(guò)招聘人員所在學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行查詢,如不能查詢還可發(fā)函相關(guān)學(xué)校請(qǐng)求確認(rèn)。
    由于個(gè)人學(xué)歷屬于個(gè)人隱私的范疇,在查詢招聘人員學(xué)歷不能通過(guò)常規(guī)途徑核實(shí)的情況下,公司應(yīng)當(dāng)要求招聘人員提供查詢部門所要求的授權(quán)委托書(shū)。

    二、海外文憑在國(guó)內(nèi)外可通過(guò)什么途徑核實(shí)其真實(shí)性?
    蘭泉回復(fù):
    海外文憑的核實(shí)在國(guó)內(nèi)最權(quán)威的部門為教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證后下發(fā)的《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》。該認(rèn)證書(shū)在中國(guó)留學(xué)網(wǎng)(www.cscse.edu.cn/)學(xué)歷認(rèn)證欄目中查詢,具體查詢方式為:輸入認(rèn)證人姓名、國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)上具體編號(hào),即教留服認(rèn)+國(guó)家+年份+編號(hào)。
    教育部留學(xué)服務(wù)中心在認(rèn)證上對(duì)于認(rèn)證申請(qǐng)材料中提供了虛假信息或虛假材料的申請(qǐng)者,該中心將不再受理其提交的新的認(rèn)證申請(qǐng),這在一定程度上阻止了造假者的再次造假。
    《留學(xué)回國(guó)人員證明》作為留學(xué)人員海外留學(xué)經(jīng)歷的證明材料之一,該證明最初為留學(xué)回國(guó)人員購(gòu)買免稅國(guó)產(chǎn)車量的必備證明,為2009年之前對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證人提交的國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位進(jìn)行認(rèn)證的輔助材料之一。之后隨著《國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證評(píng)估程序和標(biāo)準(zhǔn)(試行) 》頒布,《留學(xué)回國(guó)人員證明》不在作為認(rèn)證的輔助材料,但《留學(xué)回國(guó)人員證明》作為留學(xué)回國(guó)人員在購(gòu)買免稅車輛、辦理部分省市落戶手續(xù)、享受國(guó)家及各地針對(duì)留學(xué)回國(guó)人員的各項(xiàng)優(yōu)惠政策應(yīng)提交的材料,因此留學(xué)人員一般在回國(guó)前會(huì)到中國(guó)使領(lǐng)館開(kāi)具《留學(xué)回國(guó)人員證明》。
    由于《留學(xué)回國(guó)人員證明》出臺(tái)時(shí)間早于《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》,在《留學(xué)回國(guó)人員證明》中包含對(duì)留學(xué)人員學(xué)歷所涉及的內(nèi)容,如畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷學(xué)位都有明確的確定,在加上有中國(guó)使領(lǐng)館教育(文化)處(組)公章,相關(guān)使領(lǐng)館人員簽字。故對(duì)海外文憑識(shí)別沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的HR而言,在招聘者提供了海外文憑、《留學(xué)回國(guó)人員證明》就認(rèn)定其海外文憑的真實(shí)效力,現(xiàn)實(shí)中也出現(xiàn)了一系列偽造《留學(xué)回國(guó)人員證明》的情況。
    要制止這一行為關(guān)鍵在于公司的招聘流程應(yīng)對(duì)海外文憑辨別真?zhèn)我袑iT的規(guī)定,要求招聘者提供中國(guó)使領(lǐng)館出具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》、教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證后下發(fā)的《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》、《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》翻譯文本,這樣海外文憑的真?zhèn)渭纯赏ㄟ^(guò)中國(guó)留學(xué)網(wǎng)(www.cscse.edu.cn/)學(xué)歷認(rèn)證欄目中查證核實(shí)。
    由于《留學(xué)回國(guó)人員證明》真?zhèn)未_認(rèn)對(duì)公司而言比較困難,在招聘者只能提供海外文憑、《留學(xué)回國(guó)人員證明》的情況下,應(yīng)要求招聘者教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證后下發(fā)的《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》核實(shí)真?zhèn)魏笤贈(zèng)Q定是否聘用。

    三、如果張某的海外文憑以及領(lǐng)事館的證明事后確認(rèn)是偽造的,對(duì)已入職的張某應(yīng)如何處理?B獵頭公司應(yīng)承擔(dān)什么責(zé)任?
    蘭泉回復(fù):
    針對(duì)A公司這種情況蘭泉建議公司HR可以采取以下三種措施核實(shí)張某海外文憑的真?zhèn)危?br> 一、要求張某提供教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證后下發(fā)的《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》核實(shí)其海外文憑真?zhèn)危?br> 二、向出具《留學(xué)回國(guó)人員證明》中國(guó)領(lǐng)事館發(fā)函,請(qǐng)求領(lǐng)事館對(duì)張某提供的《留學(xué)回國(guó)人員證明》真實(shí)性予以核實(shí);
    三、與張某畢業(yè)海外學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,要求張某出具海外學(xué)校所要求核實(shí)其文憑真實(shí)性的授權(quán)委托書(shū);
    如果公司部門要求先聘用張某,人事部門在上述措施尚未確認(rèn)張某海外文憑真?zhèn)沃,有?quán)要求張某入職前出具確認(rèn)其海外文憑、《留學(xué)回國(guó)人員證明》合法有效、并符合公司任職招聘條件的確認(rèn)書(shū)。
    通過(guò)上述措施最終如確認(rèn)張某的海外文憑、《留學(xué)回國(guó)人員證明》是偽造的,公司可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定主張雙方勞動(dòng)合同無(wú)效,要求張某返還其獲得的不當(dāng)?shù)美?br> B獵頭公司由于推薦的張某不符合聘用條件,將按雙方合同約定承擔(dān)違約責(zé)任,A公司與B獵頭公司的合作可能就此終結(jié)。

    附1:《留學(xué)回國(guó)人員證明》樣表
    http://www.de-moe.edu.cn/article_read.php?id=12037-20150814-1470

    附2:《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》樣本照片
    http://baike.baidu.com/link?url=rzV4PWnhG8EZ-BNLPYek8GSXrd4_ewqt-6sGfqK4XHtzIkMkS0I6Ie-LM80-CZUH6nGJXjSiM4G2TSnB3In4vq

    蘭泉拷問(wèn)HR(二十一)

    如何確定不簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的理由
    李某系公司業(yè)務(wù)部主管,2004年5月入職,雙方勞動(dòng)合同在2015年7月31日到期。
    2014年9月30日李某因病住院2個(gè)月,后一直在家療養(yǎng)至今。7月25日李某到公司人事部提交申請(qǐng)要求與公司簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
    公司在討論這一問(wèn)題時(shí)形成了兩個(gè)意見(jiàn):1、基于李某日常的工作表現(xiàn),應(yīng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同;2、因李某醫(yī)療期滿按其狀況無(wú)法從事原崗位工作,可考慮在其它崗位簽訂2年期限勞動(dòng)合同。

    蘭泉提問(wèn):
    一、按李某的狀況公司不同意簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同有無(wú)風(fēng)險(xiǎn)?

    二、如李某醫(yī)療期尚未屆滿,公司能否要求與其簽訂有期限勞動(dòng)合同?

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