[ 戚謙 ]——(2011-7-24) / 已閱30753次
▲戚謙律師提示：禁止行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同。
禁止代理人和第三人串通，利用合同損害被代理人的利益； 禁止代理人以被代理人的名義與自己或自己代理的第三人訂立合同；禁止代理人擅自轉(zhuǎn)委托；禁止代理人利用合同謀取不正當(dāng)利益。
公司對(duì)《法定代表人授權(quán)委托書》實(shí)行嚴(yán)格管理制度，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托書的管理。公司各部門，未經(jīng)公司授權(quán)委托，不得對(duì)外簽訂擔(dān)保、借款合同。法定代表人已授權(quán)的代理人未經(jīng)特別授權(quán)，也不得對(duì)外簽訂擔(dān)保、借款合同。
2、合同標(biāo)的
在簽訂合同時(shí)要注意：a、要明確具體的名稱、規(guī)格、型號(hào)、品種、等級(jí)、花色等。尤其對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品，要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明，同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要，避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白。
b、要注意合同及發(fā)票上所寫是否與實(shí)物一致；
c、不動(dòng)產(chǎn)必須注明名稱和明確具體坐落位置。
對(duì)于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
3、數(shù)量：
a、要寫清楚數(shù)字，大小寫都要寫，尤其是收條。b、量詞要規(guī)范，如果非要用不規(guī)范量詞，則要另加注釋。如花生油案。（僅寫了個(gè)20桶花生油，多大的桶沒說，一方主張200斤一桶，一方主張10斤一桶。）c、數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確，計(jì)量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。
4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：
國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱；若有多種適用標(biāo)準(zhǔn)的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。
訂立合同時(shí)，標(biāo)的物的等級(jí)、材質(zhì)等都要寫清楚。如為賣方，根據(jù)賣方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限；同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。
案例：中央電視臺(tái)所播買家具案，用錄音機(jī)錄下來說是木頭的，而實(shí)際上是木制板的。發(fā)票上也蓋著一個(gè)章“木制板”。結(jié)果，消費(fèi)者敗訴……。
《合同法》第125條規(guī)定：當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則，確定該條款的真實(shí)意思。
5、價(jià)款或者報(bào)酬：
a、要大寫，不能不寫。b、要寫單位，不能只寫數(shù)額。c、要寫清楚計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、支付程序。案例：被告方施工隊(duì)長從原告處以借款名義支出工程款20多萬元。但雙方合同載明，結(jié)算工程款必須有施工方法定代表人簽名或施工方公章，否則，任何人不能領(lǐng)取工程款。結(jié)果原告敗訴。
6、履行期限、地點(diǎn)、交付方式：
（1）履行期限應(yīng)明確、具體，不能用“盡可能”、“爭(zhēng)取”、“左右”等文字來進(jìn)行表述。
（2）履行的地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，其涉及三個(gè)問題：一是在履行合同義務(wù)時(shí)，誰的義務(wù)多，誰的義務(wù)少。是送貨上門，還是買方自提。二是涉及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。三是涉及發(fā)生糾紛后的訴訟管轄問題。
（3）交付方式條款（送貨條款）：
a、若貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄；
b、若貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄；
c、合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名，以防止經(jīng)辦人離開后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，將帶來訴訟中的舉證困難。若對(duì)方人員的變動(dòng)較為頻繁，可以在合同中約定，當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書。 在送貨的時(shí)候，必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對(duì)方書面授權(quán)的其他人簽收。
（4）付款條款： 應(yīng)明確約定支付時(shí)間，模棱兩可的約定易造成付款拖延。
以下付款時(shí)間的表述就有不足之處：
A、甲方收到貨物后付款——應(yīng)更正為“甲方收到貨物后10日內(nèi)付款�！�
B、檢驗(yàn)合格后付款；應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后____日內(nèi)付款”。
7、違約責(zé)任：
（1）若合同由合作方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。
（2）對(duì)于采用定金，還是采用違約金，以及違約金是不履行違約金還是遲延履行違約金最好在合同中明確。
注意：
a、如明確所繳款項(xiàng)的性質(zhì)是“定金”，定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣。
最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問題的司法解釋第118條規(guī)定：當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持。
b、定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十
《擔(dān)保法》第九十一條規(guī)定，定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對(duì)于超過百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。
（3）公司起草簽訂合同中必須明確約定對(duì)方的違約責(zé)任，而且應(yīng)與自己公司訂立合同的目的能否實(shí)現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)。在合同中必須明確約定對(duì)方違約賠償數(shù)額或者如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失的標(biāo)準(zhǔn)、方法，一旦對(duì)方違約將直接以此標(biāo)準(zhǔn)追索賠償，若不足以彌補(bǔ)公司損失時(shí)再舉證實(shí)際損失的大小。
8、解決爭(zhēng)議的方式
根據(jù)具體情況選擇訴訟或仲裁的途徑。
（1）如未約定管轄則普通合同按被告所在地、合同履行地法院管轄。
如果選擇約定管轄的訴訟途徑，訴訟管轄地的約定要明確，則可依照《民事訴訟法》第25條的規(guī)定，可明確選擇原告住所地、合同履行地、合同簽訂地、標(biāo)的物所在地、被告住所地中任一處對(duì)己方有利的地方作為糾紛的管轄法院，爭(zhēng)取在己方所在地法院起訴，但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。
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