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  • 戚謙:公司股東大會職責(zé)及召開操作流程

    [ 戚謙 ]——(2011-1-4) / 已閱34057次

    (一)有限公司(公司法第42條第2款)
    股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。

    (二)股份有限公司
    1、公司法第108條
    股東大會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄,主持人、出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。

    2、《上市公司章程指引》第72條
    股東大會應(yīng)有會議記錄,由董事會秘書負(fù)責(zé)。會議記錄記載以下內(nèi)容:
     。ㄒ唬⿻h時(shí)間、地點(diǎn)、議程和召集人姓名或名稱;
     。ǘ⿻h主持人以及出席或列席會議的董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員姓名;
     。ㄈ┏鱿瘯h的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權(quán)的股份總數(shù)及占公司股份總數(shù)的比例;
     。ㄋ模⿲γ恳惶岚傅膶徸h經(jīng)過、發(fā)言要點(diǎn)和表決結(jié)果;
     。ㄎ澹┕蓶|的質(zhì)詢意見或建議以及相應(yīng)的答復(fù)或說明;
     。┞蓭熂坝(jì)票人、監(jiān)票人姓名;
    (七)本章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。

    3、《上市公司股東大會規(guī)則》第41條
    第四十一條 股東大會會議記錄由董事會秘書負(fù)責(zé),會議記錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
    (一)會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和召集人姓名或名稱;
    (二)會議主持人以及出席或列席會議的董事、監(jiān)事、董事會秘書、經(jīng)理和其他高級管理人員姓名;
    (三)出席會議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權(quán)的股份總數(shù)及占公司股份總數(shù)的比例;
    (四)對每一提案的審議經(jīng)過、發(fā)言要點(diǎn)和表決結(jié)果;
    (五)股東的質(zhì)詢意見或建議以及相應(yīng)的答復(fù)或說明;
    (六)律師及計(jì)票人、監(jiān)票人姓名;
    (七)公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。
    出席會議的董事、董事會秘書、召集人或其代表、會議主持人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名,并保證會議記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。會議記錄應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)場出席股東的簽名冊及代理出席的委托書、網(wǎng)絡(luò)及其它方式表決情況的有效資料一并保存,保存期限不少于10年。

    九、董事、監(jiān)事與公司高管列席股東大會的義務(wù)(公司法第151條)

    (一)董事、監(jiān)事、高級管理人員接受股東會或股東大會以及監(jiān)事會或監(jiān)事的質(zhì)詢
    第一百五十一條 股東會或者股東大會要求董事、監(jiān)事、高級管理人員列席會議的,董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)列席并接受股東的質(zhì)詢。
    董事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)向監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的有限責(zé)任公司的監(jiān)事提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權(quán)。

    (二)股份有限公司特別規(guī)定
    1、《上市公司章程指引》第70條
    第七十條 董事、監(jiān)事、高級管理人員在股東大會上就股東的質(zhì)詢和建議作出解釋和說明。
    2、《上市公司股東大會規(guī)則》第26條
    第二十六條 上市公司召開股東大會,全體董事、監(jiān)事和董事會秘書應(yīng)當(dāng)出席會議,經(jīng)理和其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)列席會議。
    第二十九條 董事、監(jiān)事、高級管理人員在股東大會上應(yīng)就股東的質(zhì)詢作出解釋和說明。

    十、股東大會須程序嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容合法(公司法第22條)

    第二十二條 公司股東會或者股東大會、董事會的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。
    股東會或者股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請求人民法院撤銷。
    股東依照前款規(guī)定提起訴訟的,人民法院可以應(yīng)公司的請求,要求股東提供相應(yīng)擔(dān)保。
    公司根據(jù)股東會或者股東大會、董事會決議已辦理變更登記的,人民法院宣告該決議無效或者撤銷該決議后,公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請撤銷變更登記。

    注釋:
    ①作者:戚謙,開物律師集團(tuán)(鄭州)事務(wù)所律師,QQ律師網(wǎng)http://www.qqlawyer.com首席律師,電話:13837159892

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