[ 賈玉亭 ]——(2009-12-1) / 已閱5629次
北安市人民法院檔案工作連續(xù)十五年保持省級(jí)標(biāo)兵稱號(hào)
賈玉亭
檔案工作是人民法院工作的重要組成部分，我院走新型檔案工作發(fā)展之路，大力推進(jìn)檔案服務(wù)利用，實(shí)現(xiàn)檔案工作管理制度化和檔案基礎(chǔ)工作信息化，努力構(gòu)建管理體制優(yōu)、基礎(chǔ)設(shè)施好、信息化程度高，與我院審判工作發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理。
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我院在經(jīng)費(fèi)極其緊張的情況下保證了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)所需的費(fèi)用。近年來(lái)共投資30余萬(wàn)元購(gòu)置檔案密集架、復(fù)印機(jī)、微機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，保證了檔案工作與法院的現(xiàn)代化建設(shè)同步發(fā)展。截止2008年底，我院檔案室共存檔各類檔案69103卷，有文書檔案、訴訟檔案、財(cái)會(huì)檔案、聲像檔案等四大類。
二是努力構(gòu)建管理制度。我院為規(guī)范檔案工作，重新制定了《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》等相關(guān)工作制度，使檔案管理工作不斷向制度化邁進(jìn)。
三是充分利用現(xiàn)代化技術(shù)。我院檔案工作在實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理的同時(shí)，從今年2月份，對(duì)我院2009年以來(lái)的收發(fā)文件全部應(yīng)用文檔一體化綜合管理軟件，從而提高了工作效率和工作質(zhì)量。自2006年以來(lái)所有下發(fā)的文件與各種材料都建立了電子檔案，現(xiàn)已建立的電子檔案的件數(shù)為2210件，從而使我院的文書檔案工作逐步走向了現(xiàn)代化管理的軌道。
四是注重檔案信息開發(fā)利用。我院充分利用檔案信息資源，為院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確提供各類數(shù)據(jù)，為辦案人員及時(shí)提供案卷，為調(diào)研法宣人員準(zhǔn)確提供各類資料，檔案查準(zhǔn)率達(dá)到99%以上，查全率達(dá)到98%以上。同時(shí)編寫了《北安市人民法院組織沿革》、《北安市人民法院大事記》《北安市人民法院院志》等一些有價(jià)值的參考資料，集中、全面、客觀地反映出我院各個(gè)時(shí)期的工作全貌，具有重要的歷史憑證和現(xiàn)實(shí)借鑒價(jià)值。
