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服務(wù)方式 |
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一、法律顧問涵義 法律顧問,廣義而言,是指具有法律專業(yè)知識,為公民、法人或者其他組織提供法律服務(wù)的人員。在我國,有法人組織內(nèi)部設(shè)立的法律機構(gòu)專職企業(yè)法律顧問(或工作人員)和外聘律師事務(wù)所為單位提供法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師之分。狹義的法律顧問,即是指后者。 擔(dān)任法律顧問,是世界各國律師的主要業(yè)務(wù)。在國外,擔(dān)任法律顧問的律師被稱為LEGAL ADVISER, COMPANY LAWYER或者COMPANY SOLITOR, COMPORATE COUNSEL等等,本文所指的法律顧問,就是指在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè),根據(jù)律師事務(wù)所與企業(yè)組織之間訂立的聘請合同,為企業(yè)的經(jīng)營、商務(wù)活動提供法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師。 二、法律顧問作用 隨著我國市場經(jīng)濟的建立和世界經(jīng)濟全球化浪潮的洶涌而來,律師以前所未有的規(guī)模進(jìn)入商業(yè)領(lǐng)域和政府機構(gòu),為經(jīng)濟和行政決策提供幫助,已成政治、經(jīng)濟生活中不可或缺的角色。企業(yè)聘請律師擔(dān)任法律顧問,可以起到: (一)防患于未然的作用。 預(yù)防作用是法律顧問的首要的、基本的作用。法律顧問可以憑借自己豐富的法律知識和實踐經(jīng)驗對企業(yè)的經(jīng)營決策、經(jīng)營管理活動,提供法律意見,預(yù)見可能出現(xiàn)的風(fēng)險或者為企業(yè)建章立制,處理經(jīng)濟活動中的法律問題,堵塞漏洞,從而避免和減少聘請方不必要的經(jīng)濟損失。 (二)處理已然的法律問題。 盡管顧問律師對防患未然具有重要作用,但代理聘請方參加各類糾紛爭議的訴訟、調(diào)解和仲裁仍是他們不可避免的一項工作。法律顧問較之發(fā)生爭議后聘請的其他律師在處理法律爭端問題上的優(yōu)勢在于,法律顧問更熟悉企業(yè)情況、了解業(yè)務(wù)機制,既能迅速勝任工作,又能站在企業(yè)全局的角度來考慮問題。 (三)促進(jìn)企業(yè)管理工作的規(guī)范化 律師接受過法律專業(yè)訓(xùn)練,有客觀、公正、邏輯嚴(yán)密的處理問題能力和較高的政策理論修養(yǎng)和語言文字水平。法律顧問一方面可以協(xié)助企業(yè)建立健全內(nèi)部工作制度;另一方面可以通過法律培訓(xùn)、法律宣傳,增強企業(yè)有關(guān)人員的法律觀念,為聘請企業(yè)工作的規(guī)范化打下良好的基礎(chǔ)。 (四)節(jié)省費用。 法律顧問不僅通過業(yè)務(wù)活動預(yù)防失誤,避免損失和維護企業(yè)合法權(quán)益;另一方面,聘請律師擔(dān)任法律顧問,較在單位內(nèi)部設(shè)立專門性法律部門,在一般情況下能節(jié)省費用。 三、法律顧問的工作范圍 企業(yè)作為經(jīng)濟組織,直接目標(biāo)是最大地創(chuàng)造經(jīng)濟價值。因此,作為企業(yè)的法律顧問,工作重點應(yīng)是促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)法律顧問的工作范圍主要包括以下幾個方面: (一)就企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的法律問題提供法律意見。企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理決策,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和長遠(yuǎn)發(fā)展。顧問律師應(yīng)在全面掌握企業(yè)的基本情況和有關(guān)的法律、政策之后,對企業(yè)決策的合法性、可行性提出法律建議和風(fēng)險分析。 (二)為聘請方草擬審查法律文書。企業(yè)涉及的法律文書有經(jīng)濟合同、企業(yè)章程、管理規(guī)定等等。 (三)參加重大經(jīng)濟活動的談判。談判的直接目的是使當(dāng)事人的利益最大化。顧問律師參加重大經(jīng)濟活動談判的職能作用就是為這種利益的最大化提供法律上的幫助。 (四)代理參加訴訟、調(diào)解或仲裁活動。聘請方在對內(nèi)、對外活動中發(fā)生糾紛后,法律顧問可作為聘請方的代理人參加訴訟、調(diào)解或仲裁活動。 (五)幫助企業(yè)建立健全各項規(guī)章制度。 (六)協(xié)助企業(yè)建立法律服務(wù)機構(gòu),進(jìn)行法制培訓(xùn)和法制宣傳。 (七)辦理其他法律事務(wù)。顧問律師受聘請方委托辦理的其他法律事務(wù)內(nèi)容很多,如幫助企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,落實企業(yè)經(jīng)營自主權(quán),幫助企業(yè)進(jìn)行清產(chǎn)核資,界定產(chǎn)權(quán),幫助企業(yè)進(jìn)行股份制改造,幫助企業(yè)清算整頓,破產(chǎn)還債;幫助企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、合并、兼并,幫助企業(yè)進(jìn)行資信調(diào)查、商標(biāo)注冊、專利申請和轉(zhuǎn)讓,辦理公證、抵押、信托、租賃,幫助企業(yè)進(jìn)行法制宣傳,發(fā)表啟事、聲明等。 四、決定企業(yè)聘請法律顧問的因素 企業(yè)聘請律師擔(dān)任法律顧問,是基于一種具有廣泛性的經(jīng)營和商務(wù)活動的需要。一般來說,企業(yè)作為社會經(jīng)濟活動的主體,都離不開法律工作,但就其企業(yè)對律師法律服務(wù)需求的迫切程度來看,決定企業(yè)是否需要聘請法律顧問的重要因素有: (一)法律業(yè)務(wù)的類型。法律業(yè)務(wù)的類型決定其法律事務(wù)的復(fù)雜性。法律事務(wù)越復(fù)雜,其決策行為越需要得到法律顧問的幫助。 (二)法律業(yè)務(wù)的數(shù)量。一般而言,法律事務(wù)的數(shù)量越多,越需要精于法律的律師來處理。 (三)企業(yè)的規(guī)模和效益。毫無疑問,企業(yè)的規(guī)模與效益是決定是否聘請律師,聘請多少律師擔(dān)任法律的重要因素。 (四)經(jīng)營者對企業(yè)發(fā)展的設(shè)計。一個需要擴大規(guī);蛘哒{(diào)整結(jié)構(gòu)或者尋求變化的企業(yè)較之一個按部就班、保持現(xiàn)狀的企業(yè)更需要律師提供法律服務(wù)。 (五)管理者對法律服務(wù)的評價。如果管理者認(rèn)為,聘請法律顧問對企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量將有所提高,他將會聘請法律顧問。反之,則不會聘請法律顧問。 (六)獲得法律服務(wù)的費用和質(zhì)量。律師法律服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,收取費用的多少是決定企業(yè)聘請律師的一個重要因素。 總而言之,企業(yè)是否聘請律師擔(dān)任法律顧問,應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身經(jīng)營和商務(wù)活動的實際需要,綜合各種因素,根據(jù)本企業(yè)的實際情況來決定。 五、如何選擇法律顧問 法律顧問作為一種職業(yè)角色,有其獨特的技巧性和藝術(shù)性。企業(yè)聘請的法律顧問的道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的高低,決定著企業(yè)法律事務(wù)的后果。因而,選擇優(yōu)秀的法律顧問,是企業(yè)在決定聘請律師時的首要工作。在如今法律服務(wù)市場較為混亂無序的情況下,如何才能判斷應(yīng)聘律師的綜合能力是否適應(yīng)企業(yè)的法律服務(wù)需求呢?以下幾個方面可供企業(yè)在選擇法律顧問時參考: (一)、律師個人素質(zhì)方面 1、律師應(yīng)當(dāng)具有誠實、正直的基本人格。 2、律師必須具備從事法律顧問工作所需要的扎實的法律知識; 3、了解和熟悉聘請單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容; 4、豐富的社會閱歷和法律實務(wù)經(jīng)驗; 5、具有積極、主動的工作態(tài)度和創(chuàng)新精神; 6、能提供快捷的服務(wù); 7、法律意見、建議清晰、明確; 8、不凌駕于聘請方之上,不試圖控制聘請方; 9、能作一個忠實的傾聽者,具有深刻的同情心; 10、語言直白、易懂,不賣弄難以理解的專業(yè)術(shù)語。 (二)、律師事務(wù)所方面 1、具備一定規(guī)模,有充足的律師人才; 2、有嚴(yán)格的組織結(jié)構(gòu)和管理制度; 3、有規(guī)范的工作程序和方法; 4、收費合理,透明度高; 5、對律師的業(yè)務(wù)活動能夠進(jìn)行有效監(jiān)督; 6、能夠及時對顧問律師提供指導(dǎo)和協(xié)作; 7、能夠根據(jù)聘請方要求,調(diào)整顧問律師結(jié)構(gòu); 8、有承擔(dān)賠償責(zé)任的能力。 六、法律顧問的聘請方式 企業(yè)聘請律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任法律顧問,在實踐中有多種方式,主要有: (一)指名聘任制。 較為傳統(tǒng)的方式之一。即基于律師與企業(yè)的聯(lián)系,如前期認(rèn)識、熟人介紹等。聘方到律師事務(wù)所指名選聘律師擔(dān)任法律顧問,經(jīng)律師事務(wù)所同意后簽訂合同。這種方式的優(yōu)點在于,相互了解,容易溝通;缺點是選擇性小,協(xié)作能力差,律師工作難以保證服務(wù)質(zhì)量。適宜規(guī)模效益較小的企業(yè)或者公民個人。 (二)共同服務(wù)制 是指企業(yè)與律師事務(wù)所簽訂合同,由律師事務(wù)所指派一名或數(shù)名律師與聘方內(nèi)部的法律事務(wù)機構(gòu)共同為企業(yè)提供法律服務(wù)。這種方式主要適用于有內(nèi)部法律顧問室的大型企業(yè)。 (三)聯(lián)合聘任制 企業(yè)根據(jù)自身情況和各律師事務(wù)所的特長,分別聘請數(shù)家律師事務(wù)所各自指派的多名律師,共同擔(dān)任法律顧問。這種方式的優(yōu)點在于主動在我,取眾家所長;缺點是協(xié)調(diào)困難,難免相互推諉責(zé)任,費用較高。 (四)特別代理制 指企業(yè)與一家律師事務(wù)所簽訂合同,由律師事務(wù)所根據(jù)企業(yè)情況,指派幾名(或者更多)律師共同擔(dān)任企業(yè)法律顧問,由其中一名律師擔(dān)任首席律師,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)整個顧問律師的工作為聘方服務(wù)。這是較為理想的聘任方式,對律師事務(wù)所的綜合素質(zhì)要求較高。 企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的實際情況,恰當(dāng)?shù)剡x擇最佳聘任方式,保證既能發(fā)揮律師的作用,充分享受高品質(zhì)的法律服務(wù),又能正當(dāng)?shù)鼐S護自己的合法權(quán)益。 七、簽訂法律顧問合同的注意事項 根據(jù)我國《律師法》規(guī)定,凡是聘請律師擔(dān)任法律顧問的單位和個人,都必須同律師事務(wù)所簽訂委托聘請合同。聘請法律顧問合同的內(nèi)容主要有: 1、合同的名稱; 2、聘請雙方的名稱、地址; 3、應(yīng)聘方指派的律師的姓名、職務(wù)等個人情況; 4、顧問律師的職責(zé)范圍; 5、顧問律師的工作時間和工作方式; 6、聘任期限; 7、聘請方為顧問律師提供的必要的工作條件和物質(zhì)保證; 8、聘方的付酬辦法,即聘方聘請顧問律師的費用標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、結(jié)算時間等; 9、律師參與訴訟、仲裁等活動是否另行收費,另行收費的優(yōu)惠規(guī)定; 10、合同的生效和有效期限; 11、合同變更或解除的條件; 12、違約責(zé)任和處理辦法; 13、雙方簽署合同的法定代表人,以及合同簽訂的時間。 企業(yè)在與律師事務(wù)所簽訂聘請法律顧問合同時應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題: (一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與律師事務(wù)所簽訂合同,而不是與律師個人簽訂合同。聘請時應(yīng)當(dāng)查驗律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)許可證和律師個人的執(zhí)業(yè)證書; (二)企業(yè)在簽訂聘請合同時應(yīng)當(dāng)充分了解律師事務(wù)所和律師在充當(dāng)企業(yè)法律顧問工作方面的能力; (三)正確確定聘任期限。 (四)明確工作方式:包括:1)定期走訪、坐班制;2)臨時業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò);3)費用的承擔(dān)和安排;4)訴訟事務(wù)較多的可以選擇包干制。 (五)正確的聘任方式。目前,許多律師一人身兼幾個,甚至幾十個單位的法律顧問,結(jié)果造成法律事務(wù)過多,律師應(yīng)接不暇,顧此失彼,難以認(rèn)真負(fù)責(zé)的搞好顧問工作,造成“多顧少問,顧而不問”的現(xiàn)象。 八、法律顧問的法定義務(wù) 顧問律師的法定義務(wù),是指法律規(guī)定的律師在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中應(yīng)為或不應(yīng)為一定行為的范圍和限度。 (一)保守職業(yè)秘密 所謂職業(yè)秘密,是指律師在執(zhí)業(yè)過程中知悉的國家秘密、當(dāng)事人的商業(yè)秘密和個人隱私。 (二)不得在同一案件中擔(dān)任雙方當(dāng)事人的代理人。 當(dāng)事人之間利益上的對立與沖突,是引起爭訟的他們所委托的律師之間在立場上也是對立的、沖突的。因此,如果律師在同一案件中代理雙方當(dāng)事人,就可能因維護一方的利益而損害另一方的利益。 (三)顧問律師無正當(dāng)理由不得拒絕代理。 就法律顧問而言,要作好法律顧問工作,需要了解、掌握聘請方大量資料,這是其他人,也是其他律師在短時間內(nèi)難以完成的,因此,應(yīng)強調(diào)顧問律師不得任意拒絕代理的義務(wù)。 (四)不得私自接受委托,收取費用。這一義務(wù)包含兩方面的內(nèi)容: (1)律師不得私自接受委托; (2)律師不得私自向當(dāng)事人收取費用。 (五)不得利用工作便利牟取私利。 律師不得利用提供法律服務(wù)的便利牟取當(dāng)事人爭議的權(quán)益,或者接受對方當(dāng)事人的財物。除約定的收費和因工作發(fā)生的費用外,不得向聘請方索要額外的費用和財物。 九、企業(yè)與法律顧問間的關(guān)系協(xié)調(diào) 正確的處理與法律顧問的工作關(guān)系,是保證企業(yè)法律事務(wù)的正確圓滿處理,保護企業(yè)利益,獲得高效優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)的保障。企業(yè)經(jīng)營者與法律顧問的交往中應(yīng)該注意以下幾個問題: (一)把好法律顧問的聘任關(guān)。 法律顧問道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)法律事務(wù)的處理結(jié)果,牽涉到企業(yè)的經(jīng)濟利益。因此,選擇信譽好、專業(yè)性強的律師事務(wù)所以及有高尚的道德修養(yǎng),豐富的執(zhí)業(yè)水平的律師是獲得優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)的基本保障。企業(yè)經(jīng)營者在與法律顧問的交往中發(fā)現(xiàn)道德品質(zhì)低下,業(yè)務(wù)能力差,不能勝任法律顧問工作的律師,要及時予以更換或者解聘。 (二)要讓法律顧問充分全面了解企業(yè)的經(jīng)營情況和面臨的法律事務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容。 法律顧問只有在諳熟聘請方的商業(yè)目標(biāo)和行政管理目標(biāo),快捷、精確、充分地獲得有關(guān)法律問題的背景資料,全面參加聘請方各項計劃的決策、實施,才能夠從聘請方的整體利益出發(fā)選擇解決問題的方法、途徑,提出客觀、公正的法律意見。 (三)要為法律顧問提供本單位業(yè)務(wù)(專業(yè))知識的指導(dǎo)。 法律顧問雖然有較為廣博的知識和豐富的閱歷,但是對聘請方的業(yè)務(wù)知識,特別是專業(yè)性較強企業(yè)的專業(yè)知識,不一定都有精深的了解。適時地為法律顧問進(jìn)行本單位業(yè)務(wù)知識的指導(dǎo),有利于法律顧問對聘請方業(yè)務(wù)事宜多方位、深層次了解。法律顧問只有熟悉聘請方的業(yè)務(wù),才可能深層次地認(rèn)識法律問題的本質(zhì),進(jìn)而設(shè)計出體現(xiàn)聘請方經(jīng)濟目標(biāo)的解決方案。 (四)保持良好的溝通和聯(lián)系。 法律顧問作為企業(yè)之外的工作人員,雖然有職業(yè)上的獨立性,不會因某種顧慮而降低業(yè)務(wù)和道德水準(zhǔn),但法律顧問不在本單位坐班,有自由性的一面,加之還要承辦大量本單位以外的法律事務(wù)。企業(yè)如果不主動向法律顧問通報情況,法律顧問就不能獲得聘請方法律事務(wù)的信息,久而久之,法律顧問就可能徒有其名。保持與法律顧問的良好溝通,指定專人與法律顧問加強聯(lián)系,確定具體的聯(lián)系時間和聯(lián)系人員,約定有關(guān)坐班制度、走訪制度和緊急事務(wù)處理制度,才能保證法律顧問工作的效率和質(zhì)量。 (五)在處理法律事務(wù)時,要為法律顧問提供完備的資料和充裕的準(zhǔn)備時間。 一個人的知識和能力終歸是有限的。為了保證法律事務(wù),特別是重大、復(fù)雜的法律事務(wù)的正確處理。聘請方應(yīng)當(dāng)預(yù)先為法律顧問提供有關(guān)技術(shù)資料、本專業(yè)的法規(guī)規(guī)章,使法律顧問有足夠的時間對各種資料進(jìn)行綜合分析、研究,查閱有關(guān)法律,必要時通過律師事務(wù)所的討論制度,提煉出客觀、全面的法律意見。 (六)對法律顧問的具體工作要有清楚的指示和明確的要求。 在法律顧問處理具體法律事務(wù)工作時,聘請方應(yīng)當(dāng)在目的、方法、時間和條件上作出清楚具體的指示和要求,避免法律顧問工作草率,敷衍了事或者久拖不辦。 (七)要對法律顧問進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩酱佟z查和考評。 顧問律師與聘請方是一種服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系。法律顧問應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定的內(nèi)容和范圍,按照聘請方的統(tǒng)一計劃為聘請方提供法律服務(wù)。對法律顧問工作進(jìn)行恰當(dāng)?shù)拇叽、督促、以及檢查和考核,不僅是聘請方的合同權(quán)利,同時也有利于加強顧問律師的工作責(zé)任心。 十、對法律顧問工作成效的評判 下面十種方法可以為你提供幫助: 1、 看這個律師是否具有你所需要的法律領(lǐng)域的業(yè)務(wù)技能(法律知識)?可以要求他/她陳述介紹辦理同類業(yè)務(wù)的情況或者提供相應(yīng)的卷宗材料; 2、 看這個律師是否能夠迅速抓住問題的癥結(jié)和關(guān)鍵(反映能力和熟練程度)?可以采用你已經(jīng)熟悉和了解的較為復(fù)雜的案情向他/她詢問,看其反應(yīng)程度; 3、 看這個律師是否能清楚地表達(dá)他/她的思想(口才和辯論能力)? 4、 看這個律師是否考慮了相關(guān)業(yè)務(wù)的各個方面?他/她對細(xì)節(jié)認(rèn)真嗎(細(xì)致、全面性)? 5、 看這個律師對案件或其他業(yè)務(wù)是否估算了成功率或者分析了不利后果,并且提出了相應(yīng)對策(預(yù)見性和客觀性)? 6、看這個律師是否認(rèn)真準(zhǔn)備了和你的會面,開庭日期等等,并且守時(敬業(yè)和尊重)? 7、看這個律師是否總是能夠在你要求的時間內(nèi)完成有關(guān)工作和隨叫隨到,并且隨時向你報告工作進(jìn)展情況(迅捷、可信賴性)? 8、看這個律師是否對你的行業(yè)感興趣,并愿意耐心與你交談,或者在約定之外為你作出意想不到的努力(感情投入,可靠性)? 9、看這個律師是否配備有技能熟練的法律助理,并且能夠合理安排和計劃工作(周密性、效率)? 10、看這個律師的收費合理嗎?(效益價格化)? 如果這些答案都是令你滿意的回答,你應(yīng)當(dāng)繼續(xù)聘請他/她?如果這些回答都不令你滿意或者大多不能令你滿意,你應(yīng)當(dāng)考慮撤換這個律師了
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