青島市房屋專項維修資金管理辦法
青島市房屋專項維修資金管理辦法
山東省青島市人民政府
青島市房屋專項維修資金管理辦法
青島市房屋專項維修資金管理辦法
(2025年1月16日青島市人民政府令第307號公布 自2025年3月1日起施行)
第一章 總 則
第一條 為了加強對房屋專項維修資金的管理,保障房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和正常使用,維護房屋專項維修資金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)房屋專項維修資金(以下簡稱維修資金)的交存、賬戶管理、使用等活動以及相關(guān)監(jiān)督管理工作,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱維修資金,是指專項用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造的資金。
第四條 維修資金管理遵循專戶存儲、?顚S谩⑺袡(quán)人決策、政府監(jiān)督的原則。
第五條 市、區(qū)(市)人民政府加強對維修資金管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立與維修資金管理工作相適應(yīng)的保障機制。
街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)按照職責,做好維修資金管理的相關(guān)工作。
第六條 市維修資金主管部門負責全市維修資金管理的指導(dǎo)和監(jiān)督,并具體負責市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)、嶗山區(qū)、黃島區(qū)、城陽區(qū)維修資金的歸集、賬戶管理和使用監(jiān)管。
市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)、嶗山區(qū)、黃島區(qū)、城陽區(qū)維修資金主管部門負責本轄區(qū)維修資金的使用申請受理、方案審核等日常管理工作。
即墨區(qū)、膠州市、平度市、萊西市維修資金主管部門按照規(guī)定負責本轄區(qū)維修資金的歸集、賬戶管理和使用管理。
財政、自然資源和規(guī)劃、住房城鄉(xiāng)建設(shè)、應(yīng)急、市場監(jiān)管、大數(shù)據(jù)、消防救援等部門,按照各自職責做好維修資金管理的相關(guān)工作。
第七條 市維修資金主管部門應(yīng)當建立全市維修資金管理信息系統(tǒng),并納入物業(yè)管理綜合信息平臺,為業(yè)主提供公示、查詢、線上表決等服務(wù)。
第二章 交 存
第八條 住宅和非住宅房屋業(yè)主應(yīng)當按照規(guī)定交存維修資金,但一個業(yè)主所有且與其他房屋不具有共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的除外。
屬于出售公有住房的,售房單位和購房人應(yīng)當按照規(guī)定交存維修資金。
第九條 維修資金主管部門應(yīng)當根據(jù)管理服務(wù)效能、資金保值增值等因素,按照國家、省有關(guān)規(guī)定確定商業(yè)銀行作為維修資金的專戶管理銀行,并開立維修資金專戶。
開立維修資金專戶,應(yīng)當以物業(yè)管理區(qū)域為單位設(shè)賬,按照房屋戶門號設(shè)分戶賬;未劃定物業(yè)管理區(qū)域的,以幢為單位設(shè)賬,按照房屋戶門號設(shè)分戶賬。
第十條 商品房(含保障性住房、拆遷安置房,下同)應(yīng)當按照所擁有房屋的建筑面積交存首期維修資金。配備電梯的房屋按照建筑安裝工程每平方米造價的8%交存首期維修資金;未配備電梯的房屋或者配備電梯但未設(shè)地下車庫的底層房屋,按照建筑安裝工程每平方米造價的5%交存首期維修資金。
市維修資金主管部門應(yīng)當參照市住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門公布的房屋建筑安裝工程造價相關(guān)指標確定首期維修資金的具體交存標準,并適時調(diào)整。
第十一條 商品房的購房人應(yīng)當在辦理房屋交易合同網(wǎng)簽時足額交存維修資金。截至竣工交付尚未售出的商品房,由建設(shè)單位交存首期維修資金。
業(yè)主交存維修資金時,區(qū)(市)維修資金主管部門應(yīng)當核實業(yè)主適用的維修資金交存標準。
第十二條 出售公有住房的,購房人應(yīng)當在簽訂公有住房出售合同時,按照售房款的2%交存首期維修資金;售房單位應(yīng)當在收到售房款后,按照多層房屋售房款的20%、高層房屋售房款的30%,從售房款中一次性提取首期維修資金。
第十三條 房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)讓時,業(yè)主應(yīng)當向受讓人說明維修資金交存和結(jié)余情況,該房屋分戶賬中結(jié)余的維修資金隨房屋所有權(quán)同時過戶。
第十四條 業(yè)主大會成立前,維修資金由維修資金主管部門代行管理。
業(yè)主大會成立后,經(jīng)業(yè)主大會依法決定,可以選擇自行管理或者代行管理維修資金。選擇自行管理的,業(yè)主大會應(yīng)當建立維修資金管理制度,并接受維修資金主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第十五條 出售公有住房的維修資金,應(yīng)當由售房單位或者管理單位核對維修資金本金、利息,按照房屋戶門號設(shè)分戶賬后,移交至房屋所在地維修資金主管部門管理。
第十六條 業(yè)主房屋賬戶內(nèi)的維修資金余額不足首期交存額30%的,維修資金主管部門應(yīng)當向業(yè)主委員會、業(yè)主發(fā)送預(yù)警提示,相關(guān)業(yè)主應(yīng)當及時續(xù)交。
已成立業(yè)主大會的,續(xù)交方案由業(yè)主大會依法決定。未成立業(yè)主大會的,續(xù)交方案由業(yè)主依法共同決定,必要時可以申請房屋所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)給予指導(dǎo)。
第十七條 下列資金應(yīng)當按照規(guī)定轉(zhuǎn)入維修資金:
(一)維修資金的存儲利息;
(二)維修資金的增值收益;
(三)利用房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營的,業(yè)主所得收益,但業(yè)主大會另有決定的除外;
(四)共用設(shè)施設(shè)備報廢后回收的殘值;
(五)其他按照規(guī)定應(yīng)當轉(zhuǎn)入的資金。
第十八條 已出售商品房未建立維修資金的,業(yè)主應(yīng)當按照國家、省有關(guān)規(guī)定補建維修資金。
第三章 使 用
第十九條 維修資金應(yīng)當用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造,不得挪作他用。
下列費用不得從維修資金中列支:
(一)依法應(yīng)當由建設(shè)單位或者施工單位承擔的房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費用;
(二)依法應(yīng)當由相關(guān)專業(yè)經(jīng)營單位承擔的供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視、寬帶數(shù)據(jù)傳輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備和管線的維修、養(yǎng)護費用;
(三)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,應(yīng)當由物業(yè)服務(wù)人承擔的維修和養(yǎng)護費用;
(四)規(guī)劃上專屬于特定房屋,且建設(shè)單位銷售時已經(jīng)根據(jù)規(guī)劃列入該特定房屋買賣合同中的露臺等專有部分的維修費用;
(五)依法應(yīng)當由當事人承擔的因人為損壞房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備所需的修復(fù)費用。
第二十條 商品房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費用分攤,有約定的,按照其約定;沒有約定或者約定不明確的,應(yīng)當按照下列規(guī)定分攤:
(一)全體業(yè)主共有的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,由全體業(yè)主按照各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔;
(二)單幢房屋內(nèi)業(yè)主共有的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,由該幢房屋內(nèi)全體業(yè)主按照各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔;
(三)一個單元內(nèi)業(yè)主共有的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,由單元內(nèi)業(yè)主按照各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔;一個單元內(nèi)一側(cè)房屋業(yè)主共有的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,由該側(cè)房屋的業(yè)主按照各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔;
(四)相鄰業(yè)主共有的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,由相鄰業(yè)主按照各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔。
業(yè)主分戶賬中的維修資金余額不足以支付所分攤費用的,差額部分由該業(yè)主承擔。
已售公有住房之間以及已售公有住房與商品房之間共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費用分攤,按照國家、省和市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 維修資金可以用于臨時發(fā)生的房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,由業(yè)主一次投票表決一個項目使用維修資金;也可以用于能夠提前預(yù)見、以延長房屋使用壽命為目的的維修、更新和改造,由業(yè)主一次投票表決多個項目且不超過連續(xù)2年的維修資金使用計劃。
第二十二條 使用維修資金對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行維修、更新和改造的,由業(yè)主委員會組織實施,或者委托物業(yè)服務(wù)人組織實施;未成立業(yè)主委員會的,由相關(guān)業(yè)主組織實施,或者委托物業(yè)服務(wù)人組織實施。
第二十三條 使用維修資金的,應(yīng)當編制使用方案,明確維修、更新和改造的項目內(nèi)容、工程預(yù)算、涉及房屋戶門號以及戶數(shù)、組織方式和驗收方式等內(nèi)容。
第二十四條 維修資金實行自行管理的,其使用按照下列程序辦理:
(一)業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)人編制使用方案,并將使用方案在小區(qū)內(nèi)顯著位置進行公示,公示時間不少于5日;
(二)使用方案應(yīng)當由有利害關(guān)系的專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,并經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;
(三)業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)人將使用方案、表決結(jié)果等材料報維修資金主管部門。材料齊全的,維修資金主管部門應(yīng)當自受理之日起3個工作日內(nèi)進行備案;
(四)業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)人到專戶管理銀行辦理維修資金劃轉(zhuǎn)手續(xù),組織工程施工、驗收等工作;
(五)維修、更新和改造后,業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)人應(yīng)當在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示工程驗收情況、工程費用的結(jié)算以及分攤情況等,公示時間不少于5日。
第二十五條 維修資金實行代行管理的,其使用按照下列程序辦理:
(一)業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主編制使用方案,并將使用方案在小區(qū)內(nèi)顯著位置進行公示,公示時間不少于5日;
(二)使用方案應(yīng)當由有利害關(guān)系的專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,并經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;
(三)業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主將維修資金使用方案、表決結(jié)果等材料報維修資金主管部門。材料齊全的,維修資金主管部門應(yīng)當自受理之日起5個工作日內(nèi)進行審核;
(四)維修資金主管部門通知專戶管理銀行劃轉(zhuǎn)不超過預(yù)算資金70%的維修資金;也可以按照合同約定,根據(jù)工程進度劃轉(zhuǎn)維修資金;
(五)業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主組織工程施工、驗收等工作;
(六)工程竣工驗收合格后,業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主向維修資金主管部門申請劃轉(zhuǎn)工程尾款;
(七)維修、更新和改造后,業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主應(yīng)當在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示工程驗收情況、工程費用的結(jié)算以及分攤情況等,公示時間不少于5日。
第二十六條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論、書面征求意見或者互聯(lián)網(wǎng)征求意見的形式表決維修資金使用。
第二十七條 房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生下列危及人身安全、房屋使用安全和公共安全的緊急情形之一,需要立即進行維修、更新和改造的,可以申請應(yīng)急使用維修資金:
(一)屋頂、外墻嚴重滲漏的;
(二)電梯發(fā)生故障影響正常使用的;
(三)消防設(shè)施發(fā)生故障影響正常使用的;
(四)建筑外立面裝飾和公共構(gòu)件嚴重脫落松動的;
(五)玻璃幕墻炸裂的;
(六)排水管道堵塞或者爆裂,影響正常使用的;
(七)危及人身安全、房屋使用安全和公共安全的其他緊急情形。
第二十八條 維修資金實行自行管理的,應(yīng)急使用按照下列程序辦理:
(一)物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主發(fā)現(xiàn)緊急情況后,立即報告業(yè)主委員會,由業(yè)主委員會及時現(xiàn)場核實;涉及電梯、消防設(shè)施故障的,由相關(guān)專業(yè)機構(gòu)出具意見;
(二)業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)人提出應(yīng)急使用方案,報維修資金主管部門。材料齊全的,維修資金主管部門應(yīng)當自受理之日起2個工作日內(nèi)進行備案;
(三)業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)人到專戶管理銀行辦理維修資金劃轉(zhuǎn)手續(xù),組織工程施工、驗收等工作;
(四)維修、更新和改造后,業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)人應(yīng)當在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示工程驗收情況、工程費用的結(jié)算以及分攤情況等,公示時間不少于5日。
第二十九條 維修資金實行代行管理的,應(yīng)急使用按照下列程序辦理:
(一)業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主發(fā)現(xiàn)緊急情況后,立即報告街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府),由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)及時組織現(xiàn)場查勘;涉及電梯、消防設(shè)施故障的,由相關(guān)專業(yè)機構(gòu)出具意見;
(二)業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主提出應(yīng)急使用方案,報維修資金主管部門。材料齊全的,維修資金主管部門應(yīng)當自受理之日起3個工作日內(nèi)進行審核;
(三)業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主組織工程施工、驗收等工作;
(四)工程竣工驗收合格后,業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主向維修資金主管部門申請劃轉(zhuǎn)維修資金;也可以按照合同約定,根據(jù)工程進度申請劃轉(zhuǎn)維修資金;
(五)維修、更新和改造后,業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主應(yīng)當在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示工程驗收情況、工程費用的結(jié)算以及分攤情況等,公示時間不少于5日。
第三十條 發(fā)生本辦法第二十七條規(guī)定的緊急情形,業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主未按照規(guī)定對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行維修、更新和改造的,經(jīng)居(村)民委員會協(xié)調(diào)后仍未采取措施排除險情的,可以由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)按照第二十九條規(guī)定的程序組織代修,代修費用依法從維修資金中列支。
發(fā)生本辦法第二十七條規(guī)定的緊急情形,不及時排除險情,將嚴重危及人身安全、房屋使用安全和公共安全,業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人或者相關(guān)業(yè)主先行墊付資金對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行維修、更新和改造的,按照規(guī)定經(jīng)工程竣工驗收合格和公示后,可以依法申請從維修資金中列支。
第三十一條 維修資金使用按照規(guī)定實行工程造價審核、工程監(jiān)理等第三方監(jiān)督服務(wù)。
市維修資金主管部門應(yīng)當制定維修資金使用的具體規(guī)定,并向社會公布。
第三十二條 維修資金劃轉(zhuǎn)應(yīng)當通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得支取現(xiàn)金。
第三十三條 鼓勵探索建立維修保險制度。經(jīng)業(yè)主依法共同決定,可以依法使用維修資金購買房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保險。
第四章 監(jiān)督管理
第三十四條 維修資金主管部門應(yīng)當會同住房城鄉(xiāng)建設(shè)等部門建立公共數(shù)據(jù)共享,共同做好維修資金收交工作。
第三十五條 房屋滅失的,房屋分戶賬中結(jié)余的維修資金應(yīng)當返還業(yè)主;出售公有住房的售房單位提取的維修資金結(jié)余部分,應(yīng)當返還售房單位,或者按照售房單位財務(wù)隸屬關(guān)系,收繳同級國庫。
第三十六條 維修資金主管部門應(yīng)當加強對維修資金專戶管理銀行協(xié)議履行情況的監(jiān)督評價,定期與專戶管理銀行核對維修資金賬目,每年向社會公示維修資金收支、增值收益等。
第三十七條 維修資金主管部門應(yīng)當建立維修資金查詢制度,公開查詢渠道,接受業(yè)主對維修資金交存、使用、增值收益和賬面余額的查詢,并接受社會監(jiān)督。
第三十八條 在確保維修資金安全和正常使用的前提下,維修資金主管部門可以按照國家和省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合房屋建成年代、維修資金使用量和資金流動性等因素,將維修資金用于購買國債或者短期、中長期組合存款。
維修資金增值收益應(yīng)當按照年度轉(zhuǎn)入業(yè)主維修資金分戶賬。
第三十九條 維修資金主管部門應(yīng)當按照規(guī)定定期對維修資金管理情況開展財務(wù)審計,并依法接受財政部門的財務(wù)監(jiān)督和審計部門的審計監(jiān)督。
第五章 法律責任
第四十條 對違反本辦法規(guī)定的行為,法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)規(guī)定法律責任的,從其規(guī)定。
第四十一條 維修資金主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)和其他有關(guān)部門工作人員在維修資金管理工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,由相關(guān)部門依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六章 附 則
第四十二條 本辦法下列用語的含義:
房屋共用部位,是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由單幢房屋內(nèi)業(yè)主或者結(jié)構(gòu)相連的不同樓幢房屋業(yè)主共有的部位。主要包括房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。
共用設(shè)施設(shè)備,是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由房屋業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備。主要包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、單元門、避雷設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
第四十三條 本辦法自2025年3月1日起施行。2011年11月18日青島市人民政府公布的《青島市房屋專項維修資金管理辦法(試行)》(青島市人民政府令第215號)同時廢止。