寧夏回族自治區(qū)人大常委會

寧夏回族自治區(qū)檔案條例

（2024年9月26日寧夏回族自治區(qū)第十三屆人民代表大會常務(wù)委員會第十二次會議通過）

目 錄

　　第一章 總則

　　第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　第三章 檔案的管理

　　第四章 檔案的利用和公布

　　第五章 檔案信息化建設(shè)

　　第六章 監(jiān)督檢查

　　第七章 法律責(zé)任

　　第八章 附則

第一章 總 則

　　第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化，促進(jìn)自治區(qū)經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展，為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合自治區(qū)實際，制定本條例。

　　第二條 本行政區(qū)域內(nèi)從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本條例。

　　第三條 檔案工作應(yīng)當(dāng)堅持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，以鑄牢中華民族共同體意識為主線，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　第四條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，建立健全檔案機(jī)構(gòu)，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入本級財政預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)本單位檔案工作，履行檔案工作主體責(zé)任，保障檔案工作依法開展。

　　第五條 縣級以上人民政府以及教育、科學(xué)技術(shù)、文化和旅游、新聞出版、廣播電視等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案宣傳教育，普及檔案知識，增強(qiáng)全社會檔案意識。

　　廣播、電視、報刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體應(yīng)當(dāng)開展檔案公益宣傳，營造關(guān)心、支持檔案事業(yè)發(fā)展的社會氛圍。

　　第六條 鼓勵和支持社會力量通過捐贈、資助、志愿服務(wù)、開展科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新和科技成果推廣等方式，參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　對在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面作出突出貢獻(xiàn)的單位和個人，按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。

第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　第七條 縣級以上檔案主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，履行下列職責(zé)：

　　（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策；

　�。ǘ�）制定本行政區(qū)域檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和檔案工作制度規(guī)范，并組織實施；

　�。ㄈ�）監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域檔案工作，對有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，依法查處檔案違法行為；

　�。ㄋ模┙M織、指導(dǎo)本行政區(qū)域檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案信息化建設(shè)、檔案宣傳教育、檔案工作人員培訓(xùn)；

　�。ㄎ澹┓�律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

　　第八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)設(shè)置適宜檔案安全保管和利用的檔案用房，配備檔案安全所需的設(shè)施設(shè)備，指定人員負(fù)責(zé)管理本單位檔案工作并按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案，對所屬單位、基層群眾性自治組織檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，統(tǒng)一管理本單位的檔案，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　重大活動辦理、突發(fā)事件應(yīng)對工作中設(shè)立的臨時機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)收集、整理、保管和移交本機(jī)構(gòu)檔案，接受同級檔案主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第十條 檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。

　　檔案館的設(shè)置、變更和管理依照國家有關(guān)規(guī)定實施。

　　第十一條 檔案主管部門、檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)，為檔案工作人員的職稱評審、崗位聘用等創(chuàng)造條件。

　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守、履職盡責(zé)，具備檔案專業(yè)知識與技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)。

第三章 檔案的管理

　　第十二條 按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，健全檔案管理相關(guān)制度，推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

　　第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織形成的對國家和社會具有保存價值的材料，應(yīng)當(dāng)由單位文件材料形成部門負(fù)責(zé)收集齊全、規(guī)范整理，定期移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，任何單位和個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

　　機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確文件材料歸檔范圍和檔案保管期限，經(jīng)同級檔案主管部門審核同意后施行。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或者工作職能發(fā)生重大變化的，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行修訂，經(jīng)同級檔案主管部門重新審核同意后施行。

　　機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位負(fù)責(zé)所屬單位的歸檔范圍和檔案保管期限的審核。

　　第十四條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定期限和要求向有關(guān)檔案館移交檔案。專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)同級檔案主管部門檢查和同意可以延長移交期限。由于保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，經(jīng)協(xié)商可以提前移交檔案館保管。

　　檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定編制收集檔案范圍和工作方案。列入檔案館接收范圍的檔案，檔案館不得拒絕接收。

　　第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。列入檔案館收集范圍的，應(yīng)當(dāng)全部向檔案館移交，不得分散保管。

　　國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時，相關(guān)檔案按照國家規(guī)定辦理，并接受原主管部門、同級檔案主管部門和國有資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。其中國有企業(yè)退休人員人事檔案應(yīng)當(dāng)及時移交退休人員養(yǎng)老保險關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理，并接受同級檔案主管部門和人力資源社會保障部門的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第十六條 縣級以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對紅色檔案的管理保護(hù)，定期組織檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織開展紅色檔案調(diào)查工作，組織有關(guān)專家開展紅色檔案認(rèn)定，指導(dǎo)建立紅色檔案專題目錄和數(shù)據(jù)庫。

　　檔案館應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，對紅色檔案采取分級分類保護(hù)措施，對重要、珍貴的紅色檔案，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先開展搶救和修復(fù)。

　　第十七條 縣級以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)主管部門、檔案館建立健全本行政區(qū)域內(nèi)重大活動、突發(fā)事件應(yīng)對檔案工作機(jī)制，對相關(guān)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第十八條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家檔案主管部門的規(guī)定，組成鑒定委員會或者鑒定小組，定期對本單位保管的保管期限屆滿的檔案進(jìn)行鑒定，形成鑒定工作報告。

　　經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并作出標(biāo)注。經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，其銷毀工作應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定。

　　第十九條 檔案館可以按照國家有關(guān)規(guī)定，通過接受捐獻(xiàn)、購買、代存、交換等方式收集反映地方文化習(xí)俗、民族風(fēng)貌、歷史人物、特色品牌等的檔案，并通過口述歷史等方式采錄檔案資料。

　　非國有企業(yè)、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個人形成的檔案，對國家和社會具有重要保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以向國家檔案館捐獻(xiàn)、寄存或者轉(zhuǎn)讓。對具有重要、珍貴價值的檔案，國家檔案館應(yīng)當(dāng)接收。

　　第二十條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全。

　　任何單位和個人不得侵占、挪用國家檔案館的館舍，不得擅自改變館舍的功能和用途。

　　第二十一條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，制定安全風(fēng)險隱患排查和應(yīng)急處置等安全措施，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。

　　檔案館應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)急演練制度，定期組織應(yīng)急演練，遇到突發(fā)事件和緊急情況時，應(yīng)當(dāng)在保證人員安全的基礎(chǔ)上，將檔案列入優(yōu)先搶救范圍。

　　第二十二條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織通過委托方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當(dāng)對服務(wù)提供方的服務(wù)進(jìn)行全程指導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案安全和服務(wù)質(zhì)量。

　　受委托的檔案服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　�。ㄒ唬┚哂衅髽I(yè)法人資格和相應(yīng)的經(jīng)營范圍；

　�。ǘ�）具有與從事檔案整理、寄存、開發(fā)利用、數(shù)字化等相關(guān)服務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)人員、專業(yè)能力和場所、設(shè)施、設(shè)備；

　�。ㄈ�）具有保證檔案安全的管理體系和保障措施；

　�。ㄋ模┓�合國家相關(guān)法律、行政法規(guī)要求。

　　受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度，遵守有關(guān)安全保密規(guī)定，確保檔案的安全。

　　第二十三條 禁止買賣屬于國家所有的檔案。贈送、交換、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案的復(fù)制件的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　屬于國家所有的檔案和第十九條第二款所列檔案及其復(fù)制件，禁止擅自運(yùn)送、郵寄、攜帶出境或者通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)确绞匠鼍�。確需出境的，應(yīng)當(dāng)依法辦理審批手續(xù)。

　　禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。

第四章 檔案的利用和公布

　　第二十四條 檔案館負(fù)責(zé)各自分管范圍內(nèi)館藏檔案的開放。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，國家檔案館館藏檔案符合開放條件的，經(jīng)開放審核后應(yīng)當(dāng)及時向社會開放；需要延期向社會開放的，應(yīng)當(dāng)報同級檔案主管部門審核。

　　第二十五條 館藏檔案的開放審核，由檔案館會同檔案形成單位或者移交單位共同負(fù)責(zé)。檔案形成單位或者移交單位撤銷、合并、職權(quán)變更的，由檔案館會同繼續(xù)行使其職權(quán)的單位共同負(fù)責(zé)，無繼續(xù)行使其職權(quán)的單位的，由檔案館負(fù)責(zé)。

　　尚未移交進(jìn)館檔案的開放審核，由檔案形成單位或者保管單位負(fù)責(zé)，并在移交進(jìn)館時將檔案到期開放建議、密級變更和解除、政府信息公開等情況，書面告知檔案館。

　　第二十六條 屬于國家所有的檔案，由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)向社會公布，未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何組織和個人無權(quán)公布檔案。

　　檔案館對寄存檔案的公布，應(yīng)當(dāng)按照約定辦理，沒有約定的，應(yīng)當(dāng)征得檔案所有者的同意。

　　第二十七條 向社會公布檔案，可以通過報紙、刊物、圖書、音像制品、電視臺、電臺、新媒體平臺等渠道，采取刊印、陳列、展覽、宣讀、播放、網(wǎng)絡(luò)傳播等形式。

　　第二十八條 檔案館應(yīng)當(dāng)明確檔案利用的條件、方式、范圍和程序等，在檔案利用接待場所和官方網(wǎng)站公布相關(guān)信息，強(qiáng)化服務(wù)功能，創(chuàng)新服務(wù)形式，多途徑、多渠道、全方位推進(jìn)檔案利用服務(wù)線上線下融合。

　　檔案館提供社會利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實現(xiàn)以復(fù)制件代替原件。數(shù)字、微縮以及其他復(fù)制形式的檔案復(fù)制件，載有檔案保管單位簽章標(biāo)識的，具有與原件同等的效力。

　　第二十九條 檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和社會需求，加強(qiáng)對檔案的研究整理和開發(fā)利用，有序組織編輯出版檔案史料，設(shè)計制作檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品等公共產(chǎn)品，促進(jìn)檔案文化交流與傳播。

　　第三十條 檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)紅色檔案征集保護(hù)和研究利用工作，通過編輯出版紅色檔案史料，舉辦紅色檔案專題展覽、公益講座、媒體宣傳、學(xué)術(shù)研討等活動，弘揚(yáng)紅色文化，增強(qiáng)文化自信，推動紅色檔案研究成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，培育和踐行社會主義核心價值觀。

　　第三十一條 單位和個人持有身份證、護(hù)照、介紹信等合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。

　　檔案館不按規(guī)定開放利用檔案的，單位和個人可以向檔案主管部門投訴，接到投訴的檔案主管部門應(yīng)當(dāng)依法開展調(diào)查處理，及時將處理結(jié)果告知投訴人。

　　第三十二條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民利用檔案館未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)保管該檔案的檔案館同意，必要時檔案館應(yīng)當(dāng)征得檔案形成單位或者移交單位的同意。檔案館應(yīng)當(dāng)制定提供未開放檔案利用的具體辦法。

　　利用機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保管的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者保管單位同意。

　　第三十三條 支持檔案館加強(qiáng)與其他省、區(qū)（市）檔案館開展館際交流，推進(jìn)檔案利用服務(wù)合作，建立服務(wù)聯(lián)動機(jī)制，提高檔案利用服務(wù)便利化水平。

第五章 檔案信息化建設(shè)

　　第三十四條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入信息化發(fā)展規(guī)劃，推動檔案信息化與各項信息化工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃，積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能建設(shè)，并與電子檔案管理信息系統(tǒng)相銜接，實現(xiàn)對電子檔案的全過程管理。

　　電子檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建設(shè)，并符合國家網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全及保密相關(guān)要求。

　　第三十五條 鼓勵、支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，逐步提高傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化比重，已經(jīng)形成的檔案數(shù)字化成果應(yīng)當(dāng)同步向檔案館移交。

　　第三十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織形成的電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，列入檔案館收集范圍的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時限向檔案館移交。有特殊要求的電子檔案，經(jīng)同級檔案主管部門同意，可以延期移交。

　　電子檔案在線移交應(yīng)當(dāng)符合國家網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全保密有關(guān)規(guī)定，不具備在線移交條件的，應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的存儲介質(zhì)離線移交。

　　第三十七條 檔案館應(yīng)當(dāng)對接收的電子檔案進(jìn)行真實性、完整性、可用性和安全性檢測，采取管理措施和技術(shù)手段保證電子檔案長期安全保存。對重要電子檔案，應(yīng)當(dāng)采用磁介質(zhì)、光介質(zhì)、微縮膠片等符合安全管理要求的存儲介質(zhì)，進(jìn)行異地異質(zhì)備份保管，并定期檢測介質(zhì)的完好程度和數(shù)據(jù)的可讀性。

　　檔案館可以根據(jù)需要建設(shè)災(zāi)難備份系統(tǒng)，實現(xiàn)重要電子檔案及其管理系統(tǒng)的在線備份與災(zāi)難恢復(fù)。

　　第三十八條 電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。全區(qū)公共管理和服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對電子檔案互信互認(rèn)。

　　納入自治區(qū)政府一體化政務(wù)服務(wù)平臺的事項，屬于歸檔范圍的，有關(guān)公共管理和服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照電子檔案管理要求及時歸檔、備份、移交，不再以傳統(tǒng)載體形式歸檔和移交，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。

　　鼓勵機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織按照電子檔案管理要求，對形成的電子文件單獨以電子形式歸檔和移交。

　　第三十九條 檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)數(shù)字檔案館，為檔案數(shù)字資源的收集、長期安全保存和有效利用提供保障。

　　鼓勵、支持機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織建設(shè)數(shù)字檔案室。

　　鼓勵、支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織加強(qiáng)人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈等智能化技術(shù)應(yīng)用，開發(fā)數(shù)據(jù)交互、主動推送等智慧場景，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　　第四十條 鼓勵、支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)對檔案數(shù)字資源的收集、整理、挖掘和開發(fā)利用，推動檔案數(shù)字資源在民生服務(wù)、政務(wù)服務(wù)、社會治理等領(lǐng)域的共享和應(yīng)用。

　　縣級以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)推進(jìn)本行政區(qū)域數(shù)字檔案資源共享利用。

第六章 監(jiān)督檢查

　　第四十一條 檔案館和機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向同級檔案主管部門報送本單位年度檔案工作情況。

　　第四十二條 檔案主管部門按照有關(guān)規(guī)定對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行監(jiān)督檢查：

　　（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況；

　�。ǘ�）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；

　　（三）檔案工作人員管理情況；

　　（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；

　�。ㄎ澹�檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；

　�。�六）對所屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)情況。

　　第四十三條 檔案主管部門應(yīng)當(dāng)對下列檔案進(jìn)行重點監(jiān)督檢查：

　　（一）具有永久保存價值的檔案；

　�。ǘ�）重大活動、重大建設(shè)項目、重大突發(fā)事件應(yīng)對的檔案；

　�。ㄈ�）發(fā)生機(jī)構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形的機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位的檔案；

　�。ㄋ模┢渌�需要重點監(jiān)管的檔案。

　　第四十四條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)依法接受和配合檔案主管部門的監(jiān)督檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時予以改正，并將整改情況書面報告檔案主管部門。

　　第四十五條 任何單位和個人對檔案違法行為，有權(quán)向檔案主管部門和有關(guān)機(jī)關(guān)舉報。

　　接到舉報的檔案主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時依法處理，并將處理結(jié)果告知舉報人。

　　第四十六條 檔案主管部門可以與其他相關(guān)主管部門建立執(zhí)法協(xié)作機(jī)制，通過信息共享、案件移送等方式，加強(qiáng)檔案監(jiān)督檢查工作。

第七章 法律責(zé)任

　　第四十七條 單位或者個人有下列行為之一，由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正；導(dǎo)致檔案安全事故發(fā)生的，依法對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員給予處分：

　�。ㄒ唬┪磁鋫浒踩�保管檔案的必要設(shè)施、設(shè)備的；

　�。ǘ�）未建立檔案安全管理規(guī)章制度的；

　�。ㄈ�）明知所保管的檔案面臨危險而不采取措施的。

　　第四十八條 單位或者個人將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料據(jù)為己有，拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的，或者不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的，由縣級以上檔案主管部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，由有關(guān)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。

　　第四十九條 檔案主管部門和其他有關(guān)單位及其工作人員違反本條例規(guī)定，未依法履行檔案監(jiān)督管理職責(zé)或者玩忽職守，造成檔案損毀、滅失的，由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第五十條 違反本條例規(guī)定的行為，法律、行政法規(guī)已有處理規(guī)定的，從其規(guī)定。

第八章 附 則

　　第五十一條 本條例自2025年1月1日起施行。