關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見的通知
關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見的通知
國家衛(wèi)生健康委員會(huì)辦公廳
關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見的通知
關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見的通知
國衛(wèi)辦財(cái)務(wù)發(fā)〔2018〕23號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生計(jì)生委:
為指導(dǎo)公立醫(yī)院開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù),進(jìn)一步改善患者就醫(yī)體驗(yàn),我委制定了《關(guān)于公立醫(yī)院開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)的指導(dǎo)意見》,F(xiàn)印發(fā)你們,請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)。
國家衛(wèi)生健康委辦公廳
2018年10月15日
關(guān)于公立醫(yī)院開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)的指導(dǎo)意見
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入推進(jìn),一些地方和公立醫(yī)院積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),探索開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù),實(shí)行預(yù)約診療、提供多種繳費(fèi)方式,縮短了患者繳費(fèi)時(shí)間,減少了窗口排隊(duì)現(xiàn)象,改善了患者就醫(yī)體驗(yàn)。按照建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度、進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃、促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展等要求,為指導(dǎo)各地進(jìn)一步推進(jìn)開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù),制定本意見。
一、總體要求
。ㄒ唬┕ぷ髂繕(biāo)。以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),堅(jiān)持以人民為中心,落實(shí)新發(fā)展理念,貫徹實(shí)施健康中國戰(zhàn)略,積極推進(jìn)公立醫(yī)院開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)。有條件的地方可以探索區(qū)域共享網(wǎng)絡(luò)支付平臺(tái)建設(shè)。通過提供更加便捷的支付結(jié)算服務(wù),優(yōu)化就診流程,提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,不斷改善人民群眾就醫(yī)體驗(yàn)。
(二)基本原則。
便利群眾、鼓勵(lì)創(chuàng)新。堅(jiān)持把服務(wù)群眾作為根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),堅(jiān)持問題導(dǎo)向,積極運(yùn)用新理念、新技術(shù)、新手段,創(chuàng)新便捷的支付結(jié)算方式,促進(jìn)群眾就醫(yī)體驗(yàn)升級(jí)。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、穩(wěn)步推進(jìn)。著眼全局籌劃,注重整體設(shè)計(jì),統(tǒng)籌考慮開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)需求與現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理、醫(yī)保結(jié)算管理、信息化系統(tǒng)銜接,簡單起步,試點(diǎn)運(yùn)行,逐步推開,穩(wěn)妥推進(jìn)。
明晰權(quán)責(zé)、規(guī)范運(yùn)行。公立醫(yī)院開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)要遵守醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度及網(wǎng)絡(luò)支付相關(guān)規(guī)定,清晰界定各方權(quán)利和責(zé)任,健全規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,完善運(yùn)行機(jī)制。
強(qiáng)化監(jiān)管、防控風(fēng)險(xiǎn)。建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約,堵塞管理漏洞,把控重點(diǎn)環(huán)節(jié),強(qiáng)化技術(shù)保障,守住資金安全底線。
二、構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)支付管理運(yùn)行機(jī)制
開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)涉及部門多、流程環(huán)節(jié)多、技術(shù)要求高,應(yīng)當(dāng)建立領(lǐng)導(dǎo)牽頭、多方參與、責(zé)權(quán)明確、制度嚴(yán)密、流程清晰、有效監(jiān)控的工作機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)可控、順暢高效。
。ㄒ唬﹪(yán)格賬戶和資金管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)支付結(jié)算銀行賬戶使用和管理,切實(shí)履行資金存放管理責(zé)任,加強(qiáng)賬戶資金管理,保障資金安全。用于網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)結(jié)算的銀行賬戶,應(yīng)當(dāng)是以單位名義開設(shè)的銀行賬戶,賬戶的開立和使用符合財(cái)政部門、中國人民銀行和國家衛(wèi)生健康委賬戶管理有關(guān)規(guī)定。
。ǘ┮(guī)范對(duì)賬和結(jié)算管理制度。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)每日對(duì)網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)的賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)。如有差異,要及時(shí)查明原因,及時(shí)處理,確保醫(yī)院信息系統(tǒng)、銀行結(jié)算賬戶賬款保持一致。對(duì)于發(fā)生單邊賬項(xiàng)的情況,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)明確處理流程,核實(shí)交易的真實(shí)性,確認(rèn)交易最終完成后,再進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)操作和賬務(wù)處理。
。ㄈ⿵(qiáng)化退費(fèi)管理制度。醫(yī)院在提供醫(yī)療服務(wù)過程中產(chǎn)生退費(fèi)的原因比較復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,制訂網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)退費(fèi)管理辦法及審批流程。因交易取消(撤銷)、交易不成功等原因確需退回資金的,相應(yīng)款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由原渠道返還。
。ㄋ模┙n案管理制度。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整保存網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)交易記錄、賬目核對(duì)等資料,可參照會(huì)計(jì)資料存檔要求保管。
(五)完善信息系統(tǒng)管理制度。在開展網(wǎng)絡(luò)支付信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)要遵循國家網(wǎng)絡(luò)安全法和國家衛(wèi)生健康委有關(guān)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),要處理好數(shù)據(jù)安全、內(nèi)外系統(tǒng)互聯(lián)之間的關(guān)系,確保醫(yī)院信息系統(tǒng)與支付平臺(tái)數(shù)據(jù)傳輸安全穩(wěn)定,內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)連接通暢。醫(yī)院要制訂和完善相應(yīng)的信息化管理制度及具體操作規(guī)范,合理設(shè)置各崗位操作權(quán)限。信息技術(shù)人員不得修改原始數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實(shí)性。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況建立網(wǎng)絡(luò)支付故障應(yīng)急機(jī)制,具備必要的災(zāi)難恢復(fù)處理能力,保障數(shù)據(jù)完整性。
(六)健全內(nèi)部控制制度。開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)時(shí),凡涉及資金管理、物資管理、收支費(fèi)用等內(nèi)容,其功能、業(yè)務(wù)流程、操作授權(quán)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)等應(yīng)當(dāng)符合事業(yè)單位內(nèi)部控制要求。在信息系統(tǒng)建設(shè)方面,確保軟件開發(fā)、系統(tǒng)操作、維護(hù)、檔案保管等不相容職務(wù)相互分離。在制訂醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)電子信息化管理制度和崗位責(zé)任制時(shí),應(yīng)當(dāng)建立暢通的問題處理通道。
三、周密做好網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)開展前的評(píng)估論證
開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)切實(shí)把好安全論證關(guān)、資質(zhì)審核關(guān)、合同簽訂關(guān),防止盲目上馬、留下隱患。
(一)對(duì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)的可行性進(jìn)行充分論證。醫(yī)院在全面開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,組織相關(guān)專家及技術(shù)人員論證選用商業(yè)銀行或非銀行支付機(jī)構(gòu)(以下簡稱支付機(jī)構(gòu))的信息平臺(tái)是否能與現(xiàn)行的醫(yī)院信息系統(tǒng)相融合,評(píng)估醫(yī)院信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、安全技術(shù)防護(hù)等級(jí)是否達(dá)標(biāo)等,充分考慮自身風(fēng)險(xiǎn)承受能力。
(二)對(duì)合作機(jī)構(gòu)資質(zhì)嚴(yán)格審核。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核合作商業(yè)銀行或支付機(jī)構(gòu)資質(zhì),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)選定合作機(jī)構(gòu)。在與支付機(jī)構(gòu)合作時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其《支付業(yè)務(wù)許可證》的許可范圍和有效期限進(jìn)行查驗(yàn),并且優(yōu)先選擇資質(zhì)高、實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的機(jī)構(gòu)。
(三)明確相關(guān)責(zé)任。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)的合同管理,組織法律、信息技術(shù)、財(cái)會(huì)、醫(yī)務(wù)等人員參與網(wǎng)絡(luò)支付服務(wù)的談判及合同訂立,應(yīng)當(dāng)就收單銀行結(jié)算賬戶的設(shè)置和變更、資金結(jié)算周期、結(jié)算手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、差錯(cuò)和爭議處理等事項(xiàng),與支付機(jī)構(gòu)、商業(yè)銀行明確權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。對(duì)于開通支付平臺(tái)公眾服務(wù)窗的情況,由于其中預(yù)約掛號(hào)、報(bào)告查詢、線上繳費(fèi)等功能涉及患者信息和醫(yī)院業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,應(yīng)當(dāng)要求服務(wù)商禁止以任何形式對(duì)外提供患者的身份及診療信息。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理
。ㄒ唬└鞯貞(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)的指導(dǎo),關(guān)注網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)實(shí)施進(jìn)展,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建立和完善。
。ǘ┰谔峁┒鄻踊Ц斗绞降耐瑫r(shí),各地要積極研究推行電子醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)的措施,確保群眾能夠及時(shí)快捷地獲取。同時(shí),推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)要統(tǒng)籌考慮患者的不同需求,設(shè)置必要的人工服務(wù)窗口。
。ㄈ└鞯匾獏f(xié)調(diào)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)支付與醫(yī)保結(jié)算的對(duì)接,組織開展試點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步推進(jìn),方便群眾。
。ㄋ模﹤鹘y(tǒng)支付結(jié)算等服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,將對(duì)原有崗位和職責(zé)進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌謀劃,做好轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備,轉(zhuǎn)變思想觀念,提升業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,更好服務(wù)事業(yè)發(fā)展。
。ㄎ澹⿲(duì)公立醫(yī)院開展網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)中違反相關(guān)規(guī)定的行為,嚴(yán)格依法依規(guī)處理。