江西省上饒市人民政府

上饒市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理暫行規(guī)定




為進(jìn)一步加強(qiáng)我市新版《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理，根據(jù)省衛(wèi)生廳、公安廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部、公安部關(guān)于加強(qiáng)新版出生醫(yī)學(xué)證明啟用管理的通知的通知》（贛衛(wèi)基婦字[2004]55號）精神、《江西省〈出生醫(yī)學(xué)證明〉管理辦法》和《上饒市衛(wèi)生局關(guān)于加強(qiáng)新版〈出生醫(yī)學(xué)證明〉管理的通知》（饒衛(wèi)發(fā)[2005]81號），對我市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理作如下規(guī)定：
第一條 市衛(wèi)生局委托上饒市婦幼保健院負(fù)責(zé)全市《出生醫(yī)學(xué)證明》的購買、發(fā)放和登記等管理工作。各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局也可委托一家醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的購買、發(fā)放和登記等管理工作，并將該機(jī)構(gòu)名稱報市局基婦科備案。
第二條 接受衛(wèi)生行政部門委托負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)（以下簡稱出生證管理單位），成立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理小組，具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作。各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局或者出生證管理單位和市直各醫(yī)療保健單位必須統(tǒng)一到上饒市婦幼保健院購買《出生醫(yī)學(xué)證明》，由其到省婦幼保健技術(shù)開發(fā)中心統(tǒng)一購買。
第三條 各級各類助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格把好《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的每一個環(huán)節(jié)，應(yīng)妥善運送、保管《出生醫(yī)學(xué)證明》。選用責(zé)任心強(qiáng)，思想品德好，精明強(qiáng)干的職工管理《出生醫(yī)學(xué)證明》；加強(qiáng)對《出生醫(yī)學(xué)證明》管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合素質(zhì)；《出生醫(yī)學(xué)證明》和《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章必須由2位專人分別管理，管證者不管章，管章者不管證；保證《出生醫(yī)學(xué)證明》管理規(guī)范化、程序化和法制化，杜絕《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失和被盜事件的發(fā)生。
市婦幼保健院協(xié)同市衛(wèi)生局基婦科對全市簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》單位進(jìn)行不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理、使用不規(guī)范的，或工作人員不負(fù)責(zé)造成遺失的，視其情節(jié)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并在一定范圍內(nèi)通報批評。
第四條 每年年初，各《出生醫(yī)學(xué)證明》管理單位和簽發(fā)單位，要將《出生醫(yī)學(xué)證明》購買計劃報《出生醫(yī)學(xué)證明》賣出單位。
各單位要指定專人負(fù)責(zé)購買《出生醫(yī)學(xué)證明》，并將購買人員的情況報《出生醫(yī)學(xué)證明》賣出單位備案。購買《出生醫(yī)學(xué)證明》時必須帶上《出生醫(yī)學(xué)證明》購買卡、單位證明、購買人身份證、《出生醫(yī)學(xué)證明登記本》及已簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的存根聯(lián)（登記本和存根聯(lián)的內(nèi)容要求一致）。
第五條 做好《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放登記工作。
（一）負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放單位在發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》時，要認(rèn)真審核購證單位、購證數(shù)量、《出生醫(yī)學(xué)證明》購買卡、單位證明、購買人身份證、《出生醫(yī)學(xué)證明登記本》與已簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》存根聯(lián)的內(nèi)容是否一致，《出生醫(yī)學(xué)證明》起止編號、購證人簽名、時間等。
（二）簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》登記本的登記資料要求完整，無缺號、重號等現(xiàn)象，且要按號碼順序填寫，登記本與第三聯(lián)（存根聯(lián)）要妥善保管，作廢的證明要完整，并附在登記本上，下次購買《出生醫(yī)學(xué)證明》時核對。
第六條 《出生醫(yī)學(xué)證明》的填寫與簽發(fā)。
（一）簽發(fā)對象：在本轄區(qū)或在本院出生的活產(chǎn)嬰兒。
（二）填寫要求：
1、接生人員填寫《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》，記錄嬰兒出生時狀態(tài)。《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》由接生人員或指定專人填寫。
2、《出生醫(yī)學(xué)證明》必須用藍(lán)黑、碳素墨水鋼筆或碳素水筆填寫，不得使用象圓珠筆等所填寫字跡不能長久保存的書寫工具填寫。要求填寫項目齊全，字跡清楚，內(nèi)容準(zhǔn)確，不得勾畫、涂改及漏項。
3、新生兒姓名根據(jù)新生兒父母申報的姓名填寫，用字必須規(guī)范。新生兒尚未取名者不簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
4、性別、健康狀況及出生地點、分類應(yīng)根據(jù)新生兒出生時的實際情況予以確認(rèn)，分別在有關(guān)文字上或“□”內(nèi)劃“√”，健康狀況可結(jié)合阿氏評分判定。出生地按新生兒出生所在地填寫。（阿氏評分標(biāo)準(zhǔn)：1¬—3分：差；4¬—7分：一般；8¬—10分：良好）
5、新生兒父母姓名、身份證編號必須依據(jù)公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效身份證填寫，無居民身份證的現(xiàn)役軍人或外籍人，在身份證欄目內(nèi)填寫其他有效證件號碼。如軍官證、士兵證、外籍護(hù)照，按實際數(shù)碼順序填寫在“□”內(nèi)，剩余的空白“□”內(nèi)必須涂填“●”。
6、父母為臺、港、澳居民的，已獲得外國國籍的填寫相應(yīng)的國籍，未獲得外國國籍的填寫“中國”籍，其后標(biāo)“（臺）”或“（港）”或“（澳）”字樣。如：中國（港）。
第七條 《出生醫(yī)學(xué)證明》的補(bǔ)辦。
（一）補(bǔ)辦條件。
同時具備以下兩個條件的，方可補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》：
1、補(bǔ)辦者必須是1996年1月1日（邊遠(yuǎn)山區(qū)1996年3月1日）以后在上饒市轄區(qū)內(nèi)出生；
2、已經(jīng)取得《出生醫(yī)學(xué)證明》，由于遺失、被盜等原因需要補(bǔ)辦。
在市直醫(yī)院（市人民醫(yī)院、市第二人民醫(yī)院、市第三人民醫(yī)院、市腫瘤醫(yī)院、市婦幼保健院、上饒鐵路醫(yī)院、江西鳳凰醫(yī)院、玉山博愛醫(yī)院）出生的嬰兒到市衛(wèi)生局補(bǔ)辦；在各縣（市、區(qū)）醫(yī)院、中醫(yī)院、婦幼保健機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生院等單位出生的嬰兒到各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局補(bǔ)辦。
（二）補(bǔ)辦程序。
1、必須提供的材料：
（1）補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》申請書；
（2）經(jīng)治醫(yī)生和經(jīng)治醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的證明，必須注明所遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的登記號，并加蓋經(jīng)治醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)公章；
（3）申請人出生病歷的復(fù)印件，須加蓋經(jīng)治醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)公章；
（4）申請人所在單位或居委會或公安機(jī)關(guān)的證明，證明申請人是否登記了戶口。
2、將申請人的上述材料報醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)所屬衛(wèi)生局。
3、衛(wèi)生局在15個工作日內(nèi)核實，并發(fā)送《補(bǔ)辦〈出生醫(yī)學(xué)證明〉通知》給申請人。
4、簽發(fā)被遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的原醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)，憑《補(bǔ)辦〈出生醫(yī)學(xué)證明〉通知》補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》，并加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章。還未登記戶口的，補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的正頁和副頁；已經(jīng)登記戶口的，補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁。
5、有關(guān)材料留經(jīng)辦衛(wèi)生局存檔。
第八條 《出生醫(yī)學(xué)證明》毀損、丟失的處理。
因意外情況導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》潮濕、破損的，按規(guī)定程序把已經(jīng)潮濕、破損的《出生醫(yī)學(xué)證明》退回賣出單位報損，并履行報損手續(xù)。
《出生醫(yī)學(xué)證明》被盜、遺失的，必須按照以下程序處理：
（一）及時將其數(shù)量及編碼報上級衛(wèi)生行政部門，同時將編碼報同級公安部門，申請作廢。由當(dāng)?shù)毓�安部門將被盜或遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的編號通報轄區(qū)內(nèi)所有派出所。
（二）所屬衛(wèi)生行政部門立即組派調(diào)查組對事件進(jìn)行調(diào)查，同時逐級向上級衛(wèi)生行政部門報告。
（三）事件發(fā)生單位必須立即在《江西日報》登報聲明被盜或遺失的《出生醫(yī)學(xué)證明》作廢。
（四）由所屬衛(wèi)生行政部門視事件情節(jié)，對事件相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理和通報批評。
（五）必須及時找出問題所在，提出并落實整改措施，改善《出生醫(yī)學(xué)證明》管理，防范事件的重復(fù)發(fā)生。
第九條 注意事項。
（一）無身份證的母親，要把情況如實分別寫在《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根聯(lián)的后面，備以后核查。如被拐婦女等。
（二）棄兒一律不辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。
（三）存根聯(lián)一律要有接生者的簽名。
（四）家庭接生者，一定要把接生員證明附在存根聯(lián)后面。
第十條 本規(guī)定下達(dá)之日起施行，本規(guī)定由市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)解釋。