教育部辦公廳

教育部辦公廳關(guān)于規(guī)范高等學校學歷證書有關(guān)事項的通知




各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局：

　　近來，高等學校學歷證書發(fā)放中出現(xiàn)了一些新情況，為進一步規(guī)范高等學校學歷證書管理，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、關(guān)于學歷證書校長具名事

　　高等學校校長職位暫時空缺時，畢業(yè)生畢（結(jié)）業(yè)證書的“校長簽印”欄印章，可由暫時負責學校行政工作的學校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校章程及相關(guān)規(guī)定中明確的代行校長職權(quán)的學校領(lǐng)導(dǎo)名章代替簽發(fā)，至任命新校長為止。

　　二、關(guān)于頒發(fā)輔修專業(yè)證書事

　　高等學校只能為取得本校學籍的學生頒發(fā)并注冊一份學歷證書。確有學習余力的學生，在校期間修讀同層次其他專業(yè)課程并達到專業(yè)要求的，學�？蔀槠漕C發(fā)輔修專業(yè)證書。輔修專業(yè)證書與學歷證書配合使用，一般不單獨作為學歷證書使用。

　　三、關(guān)于出具學歷證明書事

　　《普通高等學校學生管理規(guī)定》第三十九條明確規(guī)定：“畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學校核實后應(yīng)當出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。”這是針對高等學校離校學生學歷證書遺失或者損壞后的善后處理規(guī)定，適用于各級各類高等學校離校學生。學生本人向原畢業(yè)學校申請，學校查實后，可出具相應(yīng)的“學歷證明書”。

　　學歷證明書的式樣要與原學歷證書具有同等式樣和質(zhì)量，名稱應(yīng)明確為“高等學校畢（或結(jié)、肄）業(yè)證明書”，填寫內(nèi)容與原學歷證書基本相同，包括學習時間、學歷層次、專業(yè)等，貼本人免冠相片，蓋學校印章及編號。證明書應(yīng)注明原學歷證書編號和“因證書遺失，特補此證，以茲證明”相關(guān)字樣，由學�，F(xiàn)任校長具名簽發(fā)并在中國高等教育學生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）進行電子標注，以備核查，同時對注冊的原學歷證書標明遺失作廢。

　　高等教育學歷證明書與原學歷證書具有同等效力。在升學、就業(yè)及職務(wù)晉升等過程中，需要使用學歷證書的，招考、用人單位或其他需要驗證單位，應(yīng)將學歷證明書與學歷證書同等對待。


教育部辦公廳

2014年5月5日