交通運輸部

交通運輸部關(guān)于印發(fā)《交通運輸部公文處理辦法》的通知

交辦發(fā)〔2014〕58號


部屬各單位，部內(nèi)各單位：
　　現(xiàn)將《交通運輸部公文處理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。



交通運輸部
2014年3月6日



交通運輸部公文處理辦法



第一章　總　則

　　第一條 為了規(guī)范交通運輸部公文處理工作，進一步精簡公文、轉(zhuǎn)變文風(fēng)，推進公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，結(jié)合交通運輸工作實際，制定本辦法。
　　第二條 交通運輸部公文是交通運輸部實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布交通運輸部門規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
　　第三條 公文處理工作指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
　　第四條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。
　　第五條 各級交通運輸部門應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化隊伍建設(shè)，設(shè)立文秘部門或由專人負責(zé)公文處理工作。交通運輸部門工作人員應(yīng)當(dāng)認真學(xué)習(xí)掌握公文處理工作有關(guān)規(guī)定，對公文處理業(yè)務(wù)知識和工作流程做到應(yīng)知應(yīng)會。
　　第六條 交通運輸部辦公廳主管交通運輸部的公文處理工作，并對各省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團、計劃單列市人民政府的交通運輸部門（以下簡稱下級交通運輸部門）和部屬單位的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

第二章 公文種類

　　第七條 公文種類主要有：
　　（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
　�。ǘ�）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
　�。ㄈ�）命令（令）。適用于公布交通運輸部門規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、嘉獎有關(guān)單位和人員。
　�。ㄋ模┕珗�。適用于公布重要決定或者重大事項。
　�。ㄎ澹┕�告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
　　（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
　　（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
　�。ò耍┩ㄖ�。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
　　（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
　�。ㄊ�）報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。
　�。ㄊ�一）請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
　�。ㄊ�二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。
　�。ㄊ�三）函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。
　�。ㄊ�四）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

第三章　公文格式

　　第八條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
　　（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標注份號。
　�。ǘ�）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
　�。ㄈ�）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
　�。ㄋ模┌l(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，主辦機關(guān)排列在前，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。
　�。ㄎ澹┌l(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
　�。�六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標注簽發(fā)人姓名。
　�。ㄆ撸�標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。
　�。ò耍┲魉蜋C關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
　�。ň牛┱�文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。
　�。ㄊ�）附件說明。公文附件的順序號和名稱。
　　（十一）發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
　�。ㄊ�二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。
　�。ㄊ�三）印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
　�。ㄊ�四）附注。信息公開選項及公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。上行文應(yīng)當(dāng)在附注加括號標注聯(lián)系人姓名和電話。
　　（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
　�。ㄊ�六）抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)；應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
　　（十七）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。
　�。ㄊ�八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。
　　第九條 公文的版式按照《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）國家標準執(zhí)行。
　　第十條 公文中使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照國家有關(guān)標準和規(guī)定執(zhí)行。
　　第十一條 公文用紙一般采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。

第四章　行文規(guī)則

　　第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，注重針對性和可操作性。
　　第十三條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。
　　第十四條 向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：
　�。ㄒ唬┰瓌t上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。
　　（二）下級交通運輸部門向交通運輸部請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送交通運輸部。
　�。ㄈ�）下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。
　�。ㄋ模┱埵緫�(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
　　（五）除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送公文，不得以本機關(guān)負責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。
　　（六）部管理的國家局原則上不直接向國務(wù)院請示和報告工作，在工作中有需要向國務(wù)院請示或報告的事項，應(yīng)當(dāng)由交通運輸部向國務(wù)院報送公文；遇有緊急情況，需直接向國務(wù)院請示或報告工作時，應(yīng)當(dāng)同時報送交通運輸部。
　�。ㄆ撸┦茈p重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)。
　　第十五條 向下級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：
　�。ㄒ唬┲魉褪芾頇C關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。
　�。ǘ�）交通運輸部在職權(quán)范圍內(nèi)，可以向下級交通運輸部門和部屬單位行文。除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不向下一級政府正式行文。
　�。ㄈ�）交通運輸部辦公廳根據(jù)交通運輸部授權(quán)，可以向下級交通運輸部門和部屬單位行文。需經(jīng)交通運輸部審批的具體事項，經(jīng)交通運輸部同意后可由交通運輸部辦公廳行文，文中須注明已經(jīng)交通運輸部同意。
　　（四）涉及多個內(nèi)設(shè)機構(gòu)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，內(nèi)設(shè)機構(gòu)之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或者撤銷。
　�。ㄎ澹┥霞墮C關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。
　　第十六條 交通運輸部與同級黨政機關(guān)或同級其他機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨務(wù)、政務(wù)各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。
　　交通運輸部不單獨與部管理的國家局聯(lián)合行文。
　　交通運輸部依據(jù)職權(quán)可以與中央和國家機關(guān)各部門相互行文。
　　第十七條 交通運輸部機關(guān)司局除辦公廳外不得對外正式行文。即，部機關(guān)司局不得向部機關(guān)以外的其他機關(guān)（包括交通運輸系統(tǒng)）發(fā)布政策性、規(guī)范性文件，不得代替部審批下達應(yīng)當(dāng)由部審批下達的事項。部機關(guān)司局在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與相關(guān)單位商洽工作、詢問和答復(fù)問題等，可以司局函的形式處理。嚴禁使用司局函進行工作部署、審核批準、獎懲人員和檢查評估等。除有關(guān)人員任免、獎懲、調(diào)動等事項外，部機關(guān)司局原則上不互相行文。部議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)一般不對外行文。

第五章　公文形式

　　第十八條 公文形式主要包括“令”、“文件”、“函”、“電報”、“公告、通告”、“內(nèi)部情況通報”、“紀要”、“簽報”等。
　　第十九條 交通運輸部令適用于依照有關(guān)法律和國務(wù)院行政法規(guī)、決定、命令，在職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)布交通運輸部門規(guī)章；宣布施行重大強制性措施；嘉獎有關(guān)單位和人員。以部令公布的規(guī)章須經(jīng)部務(wù)會議審議通過。部令署部長簽名章。
　　第二十條 “文件”按照發(fā)文主體可分為中共交通運輸部黨組文件、交通運輸部文件和交通運輸部辦公廳文件。
　　中共交通運輸部黨組文件適用于向黨中央請示、報告工作，傳達貫徹黨中央的方針政策，轉(zhuǎn)發(fā)中共中央文件，作出重大工作部署，公布重要人事任免，以及其他需發(fā)中共交通運輸部黨組文件的事項。
　　交通運輸部文件適用于向國務(wù)院請示、報告工作，轉(zhuǎn)發(fā)或者批轉(zhuǎn)重要文件，發(fā)布具有規(guī)范性的重要政策和管理制度，部署全局性工作，公布重要的機構(gòu)變動、職能和人員調(diào)整、獎懲事項，下達和調(diào)整長遠規(guī)劃、中長期計劃，發(fā)布年度工作要點，以及其他需發(fā)交通運輸部文件的事項。
　　交通運輸部辦公廳文件適用于轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門文件，經(jīng)交通運輸部授權(quán)發(fā)布有關(guān)政策和管理制度，布置工作、傳達事項、通報情況，公布議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)變動、職能和人員調(diào)整事項，發(fā)布年度業(yè)務(wù)工作要點，以及其他需發(fā)交通運輸部辦公廳文件的事項。
　　第二十一條 “函”按照發(fā)文主體可分為中共交通運輸部黨組函、交通運輸部函、交通運輸部辦公廳函。
　　中共交通運輸部黨組函適用于就具體事項與同級單位黨委（黨組）商洽工作、征詢和答復(fù)意見，批復(fù)下級單位黨委（黨組）的請示，以及其他需以中共交通運輸部黨組名義行文的事項。
　　交通運輸部函適用于就具體事項與中央和國家機關(guān)各部門、各省區(qū)市人民政府等商洽工作、征詢和答復(fù)意見，批復(fù)下級單位的請示，下達或調(diào)整重要年度計劃、單項任務(wù)計劃，布置具體工作，以及其他需以交通運輸部名義行文的事項。
　　交通運輸部辦公廳函適用于就具體事項與中央和國家機關(guān)各部門、各省區(qū)市人民政府辦公廳等商洽工作、征詢和答復(fù)意見，向有關(guān)單位布置具體工作，以及其他需以交通運輸部辦公廳名義行文的事項。
　　第二十二條 交通運輸部公告適用于依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章向國內(nèi)外公布交通運輸規(guī)范性文件和其他重要事項。交通運輸部通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事務(wù)性事項。公告、通告應(yīng)當(dāng)公開發(fā)布，無主送、抄送機關(guān)。
　　第二十三條 交通運輸部內(nèi)部情況通報適用于傳達部領(lǐng)導(dǎo)在重要會議上的講話。內(nèi)部情況通報不加蓋印章。
　　第二十四條 “電報”適用于處理緊急公務(wù)。按照發(fā)文主體可分為中共交通運輸部黨組發(fā)電、交通運輸部發(fā)電和交通運輸部辦公廳發(fā)電。電報使用“中央和國家機關(guān)發(fā)電”格式，加蓋“發(fā)電專用章”。
　　第二十五條 “紀要”適用于記載和傳達交通運輸部內(nèi)部會議的主要情況和議定事項，主要有：中共交通運輸部黨組會議紀要、交通運輸部部務(wù)會議紀要、交通運輸部專題會議紀要。紀要不加蓋印章。
　　第二十六條 “簽報”適用于部機關(guān)司局向部領(lǐng)導(dǎo)書面匯報工作、請示事項、反映情況、回復(fù)詢問、就有關(guān)問題提出見解和處理辦法，是具有特定格式的內(nèi)部上行文。簽報由主辦司局負責(zé)人簽署姓名，不加蓋印章。簽報一般只報送一位部領(lǐng)導(dǎo)，不得同時分送多位部領(lǐng)導(dǎo)，不抄送其他司局。

第六章　公文精簡

　　第二十七條 公文精簡是指通過采取積極有效的措施嚴格控制公文的數(shù)量、規(guī)格、篇幅和印發(fā)范圍，做到公文數(shù)量適度、規(guī)格適用、篇幅適當(dāng)、印發(fā)范圍適宜。
　　第二十八條 嚴格控制公文數(shù)量：
　�。ㄒ唬┓矅�家法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)、交通運輸部門規(guī)章已作明確規(guī)定的，不再印發(fā)公文�，F(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，不再印發(fā)公文。
　�。ǘ�）對中共中央、國務(wù)院文件，要結(jié)合實際貫徹落實，不得直接轉(zhuǎn)發(fā)。未經(jīng)黨中央、國務(wù)院批準，不得向地方黨委和政府發(fā)布指令性公文或者在公文中提出指令性要求，不得要求地方黨委和政府報文。
　　（三）屬于交通運輸部黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨組名義報送黨中央；屬于交通運輸部職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以部名義報國務(wù)院，不得多頭報文。
　　第二十九條 嚴格控制公文規(guī)格：
　　（一）由部門或部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不再上報中共中央、國務(wù)院（含中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳）轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)。
　�。ǘ�）以交通運輸部辦公廳名義發(fā)文能夠解決的，不以交通運輸部名義發(fā)文。
　�。ㄈ�）通過電話、傳真、電子郵件、司局函等方式能夠解決的，不正式發(fā)文。
　�。ㄋ模┎款I(lǐng)導(dǎo)的講話，不宜向社會公布的，用“交通運輸部內(nèi)部情況通報”印發(fā)；可以向社會公布的，通過交通運輸部政府網(wǎng)站等媒體公布。
　　第三十條 嚴格控制公文篇幅。倡導(dǎo)清新簡練的文風(fēng)，不講空話、套話、虛話。起草公文要突出思想性、針對性和可操作性，做到條理清楚、文字精練，意盡文止。
　　第三十一條 嚴格控制公文的印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù)。推進政府信息公開和信息化建設(shè)，創(chuàng)新行政許可事項辦理方式，可以向社會公開的事項應(yīng)當(dāng)通過交通運輸部政府網(wǎng)站公布或網(wǎng)上辦理。通過媒體公開發(fā)布的公文，不再下發(fā)紙質(zhì)公文。已標注公開發(fā)布的公文，不再翻印。

第七章　公文擬制

　　第三十二條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。
　　第三十三條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：
　　（一）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
　　（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。
　�。ㄈ�）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，文字精煉。
　　（四）文種正確，格式規(guī)范。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定公文密級、公開屬性和緊急程度。
　�。ㄎ澹┥钊胝{(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。
　�。�六）公文涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦單位必須征求相關(guān)單位意見，力求達成一致。涉及部外單位職能的，辦理部外會簽。涉及部內(nèi)司局的，主辦司局應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)司局協(xié)商，取得一致意見并辦理部內(nèi)會簽。
　�。ㄆ撸┕�文內(nèi)容涉及重大公共利益、公眾權(quán)益和敏感事項，可能引發(fā)社會穩(wěn)定問題的，應(yīng)當(dāng)進行社會穩(wěn)定風(fēng)險評估。
　�。ò耍┢鸩萆婷芄�文時，應(yīng)當(dāng)使用符合國家保密規(guī)定的計算機、網(wǎng)絡(luò)及移動存儲介質(zhì)。
　�。ň牛�機關(guān)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。
　　第三十四條 公文文稿會簽注意事項：
　�。ㄒ唬�會簽文稿均以會簽單位負責(zé)人簽字為有效。
　�。ǘ�）部內(nèi)會簽，由主辦司局送轉(zhuǎn)會簽。有關(guān)司局如有不同意見，應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后報部領(lǐng)導(dǎo)；如經(jīng)充分協(xié)商仍不能取得一致意見，應(yīng)當(dāng)如實報部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁定。
　�。ㄈ�）部外會簽（包括會�。�，由主辦司局指定專人承辦。部外單位對會簽稿有重大修改，應(yīng)當(dāng)重新送部領(lǐng)導(dǎo)審簽。
　　（四）部外單位送交通運輸部會簽的文稿，按職權(quán)范圍由部內(nèi)主辦司局提出意見，然后按部發(fā)文程序辦理。
　�。ㄎ澹┥蠄蟮墓�文，如與部外單位意見不能一致，部內(nèi)主辦司局的主要負責(zé)人（必要時部領(lǐng)導(dǎo)）應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，須在文中列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并經(jīng)有關(guān)單位會簽后，報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
　　（六）會簽文必須嚴格按照規(guī)定的時限要求完成。
　　辦理部外單位來文會簽，除主辦單位另有時限要求外，部內(nèi)主辦司局應(yīng)當(dāng)在7個工作日內(nèi)予以回復(fù)。如情況特殊不能按期回復(fù)，應(yīng)當(dāng)主動與主辦單位溝通并商定回復(fù)時限及方式。
　　辦理部內(nèi)會簽，除主辦司局另有時限要求外，協(xié)辦司局應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)予以回復(fù)，逾期不回復(fù)視為同意。如情況特殊不能按期回復(fù)，應(yīng)當(dāng)主動與主辦司局溝通并商定回復(fù)時限及方式。
　　第三十五條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由主辦司局和辦公廳分別進行審核。規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)由法制機構(gòu)進行合法性審查。審核的重點是：
　�。ㄒ唬┬形睦碛墒欠癯浞�，行文依據(jù)是否準確。
　�。ǘ�）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。
　�。ㄈ�）涉及部內(nèi)其他司局或者部外有關(guān)地區(qū)、部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否協(xié)商會簽并達成一致意見。
　　（四）社會穩(wěn)定風(fēng)險評估、合法性審查是否符合程序，密級確定、公開屬性標注是否符合規(guī)定，緊急程度是否恰當(dāng)，主送、抄送機關(guān)以及文件印數(shù)是否合理。
　�。ㄎ澹┪姆N是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。
　�。�六）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
　　需要交通運輸部黨組會議審議或者交通運輸部部務(wù)會議審議的重要公文文稿，審議前由辦公廳進行初核。
　　第三十六條 經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。
　　第三十七條 公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)。辦公廳根據(jù)授權(quán)制發(fā)的公文，由辦公廳主要負責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責(zé)人會簽。
　　第三十八條 發(fā)文程序：
　　交通運輸部發(fā)文：主辦司局擬稿—司局辦公室（綜合處，下同）核稿—司局領(lǐng)導(dǎo)核簽—辦公廳審核—部領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)—公文登記、復(fù)核、印制、核發(fā)。
　　交通運輸部辦公廳發(fā)文：主辦司局擬稿—司局辦公室核稿—司局領(lǐng)導(dǎo)核簽—辦公廳審核簽發(fā)（重要公文由部領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)）—公文登記、復(fù)核、印制、核發(fā)。
　　紀要：會議主辦部門擬稿—辦公廳審核—主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)—公文登記、復(fù)核、印制、核發(fā)。

第八章　公文辦理

　　第三十九條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。
　　第四十條 收文辦理主要程序是：
　　（一）簽收。交通運輸部及辦公廳的收文，由辦公廳負責(zé)簽收。部機關(guān)司局的收文，由其辦公室負責(zé)簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。
　�。ǘ�）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細記載。包括：來文機關(guān)、文號、標題、來文日期、收文編號等。
　�。ㄈ�）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。
　　（四）承辦。對符合本辦法規(guī)定的公文，辦公廳應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機關(guān)負責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。
　　承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時向來文單位說明，協(xié)商辦理時限。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦部門并說明理由。
　�。ㄎ澹﹤鏖�。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得橫傳、漏傳、誤傳、延誤。
　�。�六）催辦。送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公廳要負責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)催辦。
　　（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
　　第四十一條 發(fā)文辦理主要程序是：
　�。ㄒ唬┑怯洝Ｒ呀�(jīng)發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽批的公文，應(yīng)當(dāng)由辦公廳確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
　�。ǘ�）繕校。交通運輸部發(fā)文由文印部門負責(zé)前二校，承辦人負責(zé)三校；其他公文均由承辦人負責(zé)校對。
　　（三）復(fù)核。印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批和會簽手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。交通運輸部上報的公文，付印前由文秘部門復(fù)核清樣。
　�。ㄋ模┯≈�。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。
　　（五）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。
　　第四十二條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機要交通、郵政機要通信、中央國家機關(guān)機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
　　第四十三條 需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及交通運輸部檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。機關(guān)負責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。

第九章　公文管理

　　第四十四條 各級交通運輸部門應(yīng)當(dāng)建立健全公文管理制度，確保管理嚴格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。
　　第四十五條 交通運輸部公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委（黨組）的處級以上單位應(yīng)當(dāng)建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。
　　第四十六條 公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。
　　公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。
　　第四十七條 公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。
　　涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機關(guān)確定。
　　經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。屬于主動公開的公文，應(yīng)當(dāng)按照政府信息公開的有關(guān)規(guī)定，自公文形成之日起20個工作日內(nèi)公開。
　　第四十八條 復(fù)制、匯編機密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人批準。絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者其上級機關(guān)批準。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。
　　復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。
　　第四十九條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機關(guān)、上級機關(guān)或者權(quán)力機關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。
　　第五十條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進行清退或者銷毀。
　　第五十一條 不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。
　　第五十二條 機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。
　　工作人員離崗離職時，所在機關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
　　第五十三條 新設(shè)立的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)向交通運輸部辦公廳提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機構(gòu)合并或撤銷時，相應(yīng)進行調(diào)整。

第十章　附　則

　　第五十四條 交通運輸部公文含電子公文。電子公文處理工作的具體辦法另行制定。
　　第五十五條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，依照外事主管部門的有關(guān)規(guī)定處理。密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　第五十六條 本辦法適用于交通運輸部機關(guān)和具有行政職能的部屬單位。駐部單位及部屬其他單位的公文處理工作，可以參照本辦法執(zhí)行。下級交通運輸部門和國家鐵路局、中國民用航空局、國家郵政局報交通運輸部的公文參照執(zhí)行。
　　第五十七條 本辦法由交通運輸部辦公廳負責(zé)解釋。
　　第五十八條 本辦法自2014年4月1日起施行。2001年4月13日交通部發(fā)布的《交通部公文處理辦法》和2007年11月29日交通部辦公廳發(fā)布的《交通部公文精簡辦法》停止執(zhí)行。