行政單位財務(wù)規(guī)則
行政單位財務(wù)規(guī)則
財政部
行政單位財務(wù)規(guī)則
中華人民共和國財政部令第71號
《行政單位財務(wù)規(guī)則》已經(jīng)2012年12月5日財政部部務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予公布,自2013年1月1日起施行。
財政部
2012年12月6日
行政單位財務(wù)規(guī)則
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范行政單位的財務(wù)行為,加強行政單位財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障行政單位工作任務(wù)的完成,制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于各級各類國家機關(guān)、政黨組織(以下統(tǒng)稱行政單位)的財務(wù)活動。
第三條 行政單位財務(wù)管理的基本原則是:量入為出,保障重點,兼顧一般,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,降低行政成本,注重資金使用效益。
第四條 行政單位財務(wù)管理的主要任務(wù)是:
。ㄒ唬┛茖W、合理編制預(yù)算,嚴格預(yù)算執(zhí)行,完整、準確、及時編制決算,真實反映單位財務(wù)狀況;
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理制度,實施預(yù)算績效管理,加強對行政單位財務(wù)活動的控制和監(jiān)督;
。ㄈ┘訌娰Y產(chǎn)管理,合理配置、有效利用、規(guī)范處置資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失;
。ㄋ模┒ㄆ诰幹曝攧(wù)報告,進行財務(wù)活動分析;
。ㄎ澹⿲π姓䥺挝凰鶎俨w口行政財務(wù)管理的單位的財務(wù)活動實施指導(dǎo)、監(jiān)督;
(六)加強對非獨立核算的機關(guān)后勤服務(wù)部門的財務(wù)管理,實行內(nèi)部核算辦法。
第五條 行政單位的財務(wù)活動在單位負責人領(lǐng)導(dǎo)下,由單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理。
行政單位應(yīng)當單獨設(shè)置財務(wù)機構(gòu),配備專職財務(wù)會計人員,實行獨立核算。人員編制少、財務(wù)工作量小等不具備獨立核算條件的單位,可以實行單據(jù)報賬制度。
第二章 單位預(yù)算管理
第六條 行政單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第七條 按照預(yù)算管理權(quán)限,行政單位預(yù)算管理分為下列級次:
。ㄒ唬┫蛲壺斦块T申報預(yù)算的行政單位,為一級預(yù)算單位;
。ǘ┫蛏弦患夘A(yù)算單位申報預(yù)算并有下級預(yù)算單位的行政單位,為二級預(yù)算單位;
。ㄈ┫蛏弦患夘A(yù)算單位申報預(yù)算,且沒有下級預(yù)算單位的行政單位,為基層預(yù)算單位。
一級預(yù)算單位有下級預(yù)算單位的,為主管預(yù)算單位。
第八條 各級預(yù)算單位應(yīng)當按照預(yù)算管理級次申報預(yù)算,并按照批準的預(yù)算組織實施,定期將預(yù)算執(zhí)行情況向上一級預(yù)算單位或者同級財政部門報告。
第九條 財政部門對行政單位實行收支統(tǒng)一管理,定額、定項撥款,超支不補,結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按規(guī)定使用的預(yù)算管理辦法。
第十條 行政單位編制預(yù)算,應(yīng)當綜合考慮以下因素:
。ㄒ唬┠甓裙ぷ饔媱澓拖鄳(yīng)支出需求;
。ǘ┮郧澳甓阮A(yù)算執(zhí)行情況;
。ㄈ┮郧澳甓冉Y(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況;
。ㄋ模┵Y產(chǎn)占有和使用情況;
。ㄎ澹┢渌蛩亍
第十一條 行政單位預(yù)算依照下列程序編報和審批:
。ㄒ唬┬姓䥺挝粶y算、提出預(yù)算建議數(shù),逐級匯總后報送同級財政部門;
。ǘ┴斦块T審核行政單位提出的預(yù)算建議數(shù),下達預(yù)算控制數(shù);
(三)行政單位根據(jù)預(yù)算控制數(shù)正式編制年度預(yù)算,逐級匯總后報送同級財政部門;
。ㄋ模┙(jīng)法定程序批準后,財政部門批復(fù)行政單位預(yù)算。
第十二條 行政單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行預(yù)算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,不得超預(yù)算安排支出。
預(yù)算在執(zhí)行中原則上不予調(diào)整。因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的,行政單位應(yīng)當按照規(guī)定程序報送審批。
第十三條 行政單位應(yīng)當按照規(guī)定編制決算,逐級審核匯總后報同級財政部門審批。
第十四條 行政單位應(yīng)當加強決算審核和分析,規(guī)范決算管理工作,保證決算數(shù)據(jù)的完整、真實、準確。
第三章 收入管理
第十五條 收入是指行政單位依法取得的非償還性資金,包括財政撥款收入和其他收入。
財政撥款收入,是指行政單位從同級財政部門取得的財政預(yù)算資金。
其他收入,是指行政單位依法取得的除財政撥款收入以外的各項收入。
行政單位依法取得的應(yīng)當上繳財政的罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等,不屬于行政單位的收入。
第十六條 行政單位取得各項收入,應(yīng)當符合國家規(guī)定,按照財務(wù)管理的要求,分項如實核算。
第十七條 行政單位的各項收入應(yīng)當全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。
第四章 支出管理
第十八條 支出是指行政單位為保障機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)和完成工作任務(wù)所發(fā)生的資金耗費和損失,包括基本支出和項目支出。
基本支出,是指行政單位為保障機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)和完成日常工作任務(wù)發(fā)生的支出,包括人員支出和公用支出。
項目支出,是指行政單位為完成特定的工作任務(wù),在基本支出之外發(fā)生的支出。
第十九條 行政單位應(yīng)當將各項支出全部納入單位預(yù)算。
各項支出由單位財務(wù)部門按照批準的預(yù)算和有關(guān)規(guī)定審核辦理。
第二十條 行政單位的支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍及標準,建立健全支出管理制度,對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出進行重點管理和控制。
第二十一條 行政單位從財政部門或者上級預(yù)算單位取得的項目資金,應(yīng)當按照批準的項目和用途使用,?顚S、單獨核算,并按照規(guī)定向同級財政部門或者上級預(yù)算單位報告資金使用情況,接受財政部門和上級預(yù)算單位的檢查監(jiān)督。
項目完成后,行政單位應(yīng)當向同級財政部門或者上級預(yù)算單位報送項目支出決算和使用效果的書面報告。
第二十二條 行政單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等規(guī)定。
第二十三條 行政單位應(yīng)當加強支出的績效管理,提高資金的使用效益。
第二十四條 行政單位應(yīng)當依法加強各類票據(jù)管理,確保票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實、使用正確,不得使用虛假票據(jù)。
第五章 結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理
第二十五條 結(jié)轉(zhuǎn)資金,是指當年預(yù)算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,下一年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。
第二十六條 結(jié)余資金,是指當年預(yù)算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。
結(jié)轉(zhuǎn)資金在規(guī)定使用年限未使用或者未使用完的,視為結(jié)余資金。
第二十七條 財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的管理,應(yīng)當按照同級財政部門的規(guī)定執(zhí)行。
第六章 資產(chǎn)管理
第二十八條 資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等。
第二十九條 流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、應(yīng)收及暫付款項、存貨等。
前款所稱存貨是指行政單位在工作中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。
第三十條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;通用設(shè)備;專用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
第三十一條 在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設(shè)工程。
在建工程達到交付使用狀態(tài)時,應(yīng)當按照規(guī)定辦理工程竣工財務(wù)決算和資產(chǎn)交付使用。
第三十二條 無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括著作權(quán)、土地使用權(quán)等。
第三十三條 行政單位應(yīng)當建立健全單位資產(chǎn)管理制度,加強和規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護資產(chǎn)安全完整。
第三十四條 行政單位應(yīng)當按照科學規(guī)范、從嚴控制、保障工作需要的原則合理配置資產(chǎn)。
行政單位資產(chǎn)有原始憑證的,按照原始憑證記賬;無原始憑證的,應(yīng)當依法進行評估,按照評估價值記賬。
第三十五條 行政單位應(yīng)當加強資產(chǎn)日常管理工作,做好資產(chǎn)建賬、核算和登記工作,定期或者不定期進行清查盤點,保證賬賬相符,賬實相符。年度終了,應(yīng)當進行全面清查盤點。對資產(chǎn)盤盈、盤虧應(yīng)當及時處理。
第三十六條 行政單位開設(shè)銀行存款賬戶,應(yīng)當報同級財政部門審批,并由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第三十七條 行政單位應(yīng)當加強應(yīng)收及暫付款項的管理,嚴格控制規(guī)模,并及時進行清理,不得長期掛賬。
第三十八條 行政單位的資產(chǎn)增加時,應(yīng)當及時登記入賬;減少時,應(yīng)當按照資產(chǎn)處置規(guī)定辦理報批手續(xù),進行賬務(wù)處理。
行政單位的固定資產(chǎn)不計提折舊,但財政部另有規(guī)定的除外。
第三十九條 行政單位不得以任何形式用占有、使用的國有資產(chǎn)對外投資或者舉辦經(jīng)濟實體。對于未與行政單位脫鉤的經(jīng)濟實體,行政單位應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行監(jiān)管。
除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,行政單位不得舉借債務(wù),不得對外提供擔保。
第四十條 未經(jīng)同級財政部門批準,行政單位不得將占有、使用的國有資產(chǎn)對外出租、出借。
第四十一條 行政單位應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定實行資源共享、裝備共建,提高資產(chǎn)使用效率。
第四十二條 行政單位資產(chǎn)處置應(yīng)當遵循公開、公平、公正的原則,依法進行評估,嚴格履行相關(guān)審批程序。
第七章 負債管理
第四十三條 負債是指行政單位所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù),包括應(yīng)繳款項、暫存款項、應(yīng)付款項等。
第四十四條 應(yīng)繳款項是指行政單位依法取得的應(yīng)當上繳財政的資金,包括罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等。
第四十五條 行政單位取得罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等,應(yīng)當按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第四十六條 暫存款項是行政單位在業(yè)務(wù)活動中與其他單位或者個人發(fā)生的預(yù)收、代管等待結(jié)算的款項。
第四十七條 行政單位應(yīng)當加強對暫存款項的管理,不得將應(yīng)當納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應(yīng)當及時清理、結(jié)算,不得長期掛賬。
第八章 行政單位劃轉(zhuǎn)撤并的財務(wù)處理
第四十八條 行政單位劃轉(zhuǎn)撤并的財務(wù)處理,應(yīng)當在財政部門、主管預(yù)算單位等部門的監(jiān)督指導(dǎo)下進行。
劃轉(zhuǎn)撤并的行政單位應(yīng)當對單位的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。
第四十九條 劃轉(zhuǎn)撤并的行政單位的資產(chǎn)經(jīng)主管預(yù)算單位審核并上報財政部門和有關(guān)部門批準后,分別按照下列規(guī)定處理:
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)為事業(yè)單位和改變隸屬關(guān)系的行政單位,其資產(chǎn)無償移交,并相應(yīng)調(diào)整、劃轉(zhuǎn)經(jīng)費指標。
。ǘ┺D(zhuǎn)為企業(yè)的行政單位,其資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定進行評估作價后,轉(zhuǎn)作企業(yè)的國有資本。
。ㄈ┏蜂N的行政單位,其全部資產(chǎn)由財政部門或者財政部門授權(quán)的單位處理。
(四)合并的行政單位,其全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位;合并后多余的資產(chǎn),由財政部門或者財政部門授權(quán)的單位處理。
。ㄎ澹┓至⒌男姓䥺挝,其資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定移交分立后的行政單位,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)經(jīng)費指標。
第九章 財務(wù)報告和財務(wù)分析
第五十條 財務(wù)報告是反映行政單位一定時期財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)性書面文件。
第五十一條 行政單位的財務(wù)報告,包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。
財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、支出明細表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表及有關(guān)附表。
財務(wù)情況說明書,主要說明行政單位本期收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余、專項資金使用及資產(chǎn)負債變動等情況,以及影響財務(wù)狀況變化的重要事項,總結(jié)財務(wù)管理經(jīng)驗,對存在的問題提出改進意見。
第五十二條 財務(wù)分析是依據(jù)會計核算資料和其他有關(guān)信息資料,對單位財務(wù)活動過程及其結(jié)果進行的研究、分析和評價。
第五十三條 財務(wù)分析的內(nèi)容包括預(yù)算編制與執(zhí)行情況、收入支出狀況、人員增減情況、資產(chǎn)使用情況等。
財務(wù)分析的指標主要有:支出增長率、當年預(yù)算支出完成率、人均開支、項目支出占總支出的比率、人員支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率、人均辦公使用面積、人車比例等。
行政單位可以根據(jù)其業(yè)務(wù)特點,增加財務(wù)分析指標。
第五十四條 行政單位應(yīng)當真實、準確、完整、及時地編制財務(wù)報告,認真進行財務(wù)分析,并按照規(guī)定報送財政部門、主管預(yù)算單位和其他有關(guān)部門。
第十章 財務(wù)監(jiān)督
第五十五條 行政單位財務(wù)監(jiān)督主要包括對預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、資產(chǎn)管理、負債管理等的監(jiān)督。
第五十六條 行政單位財務(wù)監(jiān)督應(yīng)當實行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結(jié)合,并對違反財務(wù)規(guī)章制度的問題進行檢查處理。
第五十七條 行政單位應(yīng)當建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財務(wù)信息。
第五十八條 行政單位應(yīng)當依法接受主管預(yù)算單位和財政、審計部門的監(jiān)督。
第五十九條 財政部門、行政單位及其工作人員違反本規(guī)則,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)處理。
第十一章 附 則
第六十條 行政單位基本建設(shè)投資的財務(wù)管理,應(yīng)當執(zhí)行本規(guī)則,但國家基本建設(shè)投資財務(wù)管理制度另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第六十一條 參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位財務(wù)制度的適用,由財政部另行規(guī)定。
行政單位所屬獨立核算的企業(yè)、事業(yè)單位分別執(zhí)行相應(yīng)的財務(wù)制度,不執(zhí)行本規(guī)則。
第六十二條 省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門可以依據(jù)本規(guī)則結(jié)合本地區(qū)實際情況制定實施辦法。
第六十三條 本規(guī)則自2013年1月1日起施行。
附:行政單位財務(wù)分析指標
1.支出增長率,衡量行政單位支出的增長水平。計算公式為:
支出增長率=(本期支出總額÷上期支出總額-1)×100%
2.當年預(yù)算支出完成率,衡量行政單位當年支出總預(yù)算及分項預(yù)算完成的程度。計算公式為:
當年預(yù)算支出完成率=年終執(zhí)行數(shù)÷(年初預(yù)算數(shù)±年中預(yù)算調(diào)整數(shù))×100%
年終執(zhí)行數(shù)不含上年結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余支出數(shù)。
3.人均開支,衡量行政單位人均年消耗經(jīng)費水平。計算公式為:
人均開支=本期支出數(shù)÷本期平均在職人員數(shù)×100%
4.項目支出占總支出的比率,衡量行政單位的支出結(jié)構(gòu)。計算公式為:
項目支出比率=本期項目支出數(shù)÷本期支出總數(shù)×100%
5.人員支出、公用支出占總支出的比率,衡量行政單位的支出結(jié)構(gòu)。計算公式為:
人員支出比率=本期人員支出數(shù)÷本期支出總數(shù)×100%
公用支出比率=本期公用支出數(shù)÷本期支出總數(shù)×100%
6.人均辦公使用面積,衡量行政單位辦公用房配備情況。計算公式為:
人均辦公使用面積=本期末單位辦公用房使用面積÷本期末在職人員數(shù)
7.人車比例,衡量行政單位公務(wù)用車配備情況。計算公式為:
人車比例=本期末在職人員數(shù)÷本期末公務(wù)用車實有數(shù):1