關于《印發(fā)阿克蘇地區(qū)國資委監(jiān)管企業(yè)應收款項管理辦法(試行)》的通知
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新疆維吾爾自治區(qū)阿克蘇地區(qū)行政公署辦公室
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各縣(市)人民政府,地區(qū)有關單位:
《阿克蘇地區(qū)國資委監(jiān)管企業(yè)應收款項管理辦法(試行)》已經地區(qū)財經領導小組2011年第四次會議審議通過,現予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
二○一一年十月十九日
阿克蘇地區(qū)國資委監(jiān)管企業(yè)應收款項管理辦法
(試 行)
第一章 總 則
第一條 為加強國有及國有控股企業(yè)財務管理,提高企業(yè)債權債務管理水平,根據《關于建立健全企業(yè)應收款項管理制度的通知》(財企〔2002〕513號)和《直接監(jiān)管企業(yè)負責人經營業(yè)績考核暫行辦法》(新國資發(fā)〔2011〕41號)有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 企業(yè)應收款項是企業(yè)的主要流動資產之一,包括應收賬款、應收票據、其他應收款和預付賬款。
第三條 建立應收款項清收與績效考核掛鉤管理制度。對2005年開展企業(yè)經營業(yè)績考核工作以前形成的應收款項,按照賬齡和催收難度,確定不同提成比例。2005年以后(含2005年)形成的應收賬款,回收時間不超過3年,其中:第二年年底回收率要達到85%以上,第三年年底要達到100%。時限內完成任務的企業(yè)和企業(yè)主要負責人予以表彰獎勵;對于清欠措施不力而造成潛在風險的,除通報批評外,扣減企業(yè)主要負責人當年年薪。
第二章 應收款項臺賬管理
第四條 企業(yè)要按照客戶設立應收款項臺賬,詳細反映內部各業(yè)務部門以及各個客戶應收款項的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務信息。要加強合同管理,對債務人執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發(fā)生。
第五條 企業(yè)財務管理部門要按季度定期編制應收款項明細表,向企業(yè)管理人員和有關業(yè)務部門反映應收款項的余額和賬齡等信息,及時分析應收款項管理情況,提請有關責任部門采取相應的措施,減少企業(yè)資產損失!
第三章 應收款項催收責任
第六條 企業(yè)對到期的應收款項,要及時提醒客戶按約付款;對逾期的應收款項,可采取多種方式進行催收;對重大的逾期應收款項,通過訴訟方式解決。
第七條 企業(yè)要落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業(yè)務部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應收款項的業(yè)務部門和相關人員,要給予警誡。對于造成壞賬損失的業(yè)務部門和責任人員,企業(yè)要按照內部管理制度扣罰工資和賠償損失。
第八條 企業(yè)在追索逾期應收款項過程中,應按照內部財務管理制度規(guī)定,給予專門收賬的機構或人員核撥專項勞務費用、訴訟費用,作為當期費用處理,不得掛賬。企業(yè)為了減少壞賬損失而與債務人協(xié)商,對逾期應收款項按一定比例折扣后收回的,根據企業(yè)董事會或者經理辦公會審議決定及債權債務雙方簽訂的有效協(xié)議,可將折扣部分作為損失處理。
第四章 應收款項的清查
第九條 每年年終時,企業(yè)必須組織專人全面清查各項應收款項,并與債務人核對清楚,做到債權明確,賬實相符,賬賬相符。企業(yè)在清查應收款項時,相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務的同一債務人,應付該債務人的款項,應當從應收款項中抵扣,以確認應收款項的真實數額。
第五章 壞賬核銷管理
第十條 企業(yè)在清查核實的基礎上,對確實不能收回的各種應收款項要作為壞賬損失,并及時進行處理。屬于生產經營期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,作為清算損益。壞賬損失處理后,要依據稅法的有關規(guī)定向主管稅務機關申報,按照會計制度規(guī)定的方法進行核算。
第十一條 企業(yè)壞賬損失視不同情況按照以下方法確認:
(1)債務人被依法宣告破產、撤銷的,要取得破產宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責令關閉的文件等有關資料,在扣除以債務人清算財產清償的部分后,對仍不能收回的應收款項,作為壞賬損失;
(2)債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產或者遺產不足以清償且沒有繼承人的應收款項,要在取得相關法律文件后,作為壞賬損失;
(3)涉訴的應收款項,已經人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失;
(4)逾期3年的應收款項,具有企業(yè)依法催收磋商記錄,并且能夠確認3年內沒有任何業(yè)務往來的,在扣除應付該債務人的各種款項和有關責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失。
第六章 壞賬損失內部處理程序
第十二條 企業(yè)清查出來的壞賬損失,要及時按規(guī)定程序處理,處理的程序是:
(1)企業(yè)內部有關責任部門經過取證,提出報告,闡明壞賬損失的原因和事實;
(2)企業(yè)內部審計(監(jiān)察)部門經過追查責任,提出結案意見;
(3)涉及訴訟的損失,企業(yè)要委托律師出具法律意見書;
(4)企業(yè)財務管理部門經過審核后,對確認的壞賬損失提出財務處理意見,按照企業(yè)內部管理制度提交董事會或者經理辦公會審定。
第十三條 企業(yè)處理的壞賬損失屬于逾期3年應收款項的,實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權,也可以劃轉企業(yè)國有資本持有單位管理,或者劃轉內部設立的專門機構追索。
第七章 核銷國有權益的行為
第十四條 企業(yè)在公司改制、實施合并或者分立、依法整頓或者變更管理關系等行為時,清查核實的壞賬損失涉及核銷所有者權益的,在核銷國有資本時,必須得到地區(qū)國資委的批準。并附送以下資料:
(1)企業(yè)清查應收款項理由的說明;
(2)企業(yè)內部審計(監(jiān)察)部門的結案意見;
(3)企業(yè)董事會或者經理辦公會研究作出的決議;
(4)注冊會計師出具的審計報告。
第八章 應收款項回收管理
第十五條 企業(yè)根據應收款項的金額大小、不同的形成時間、不同的收款區(qū)域、不同的難易程度,按照以下原則清收:
(1)誰造成的欠款誰回收,誰銷售的產品誰收款;
(2)先易后難,先近后遠;
(3)先疆外,后疆內。
第十六條 企業(yè)根據具體情況,可采取以下三種清收欠款方式:
(1)對造成欠款的直接責任人,實行離崗離職清收欠款或者帶職清收欠款,已調離原單位、原崗位者,在國資監(jiān)管系統(tǒng)的,由地區(qū)國資委協(xié)調,回原單位清收欠款;
(2)集中銷售、財務等部門人員清收欠款;
(3)鼓勵其他人員積極參與清收欠款。
第十七條 為鼓勵單位和個人積極參與應收款回收工作,加速資金回籠,根據應收款項賬齡長短、難易程度,考慮清欠過程發(fā)生的費用,在與單位或個人簽訂清收責任書時,明確責任、權利、義務,在清收資金到賬或實物運達原單位前提下,按一定比例予以提成。
第十八條 離崗離職清收欠款或者帶職清收欠款提成(含清收過程中發(fā)生的費用)比例:
(1)收回2004年發(fā)生的欠款,疆外按12%提成,疆內按8%提成。
(2)收回2003年發(fā)生的欠款,疆外按16%提成,疆內按12%提成。
(3)收回2002年以前發(fā)生的欠款,疆外按20%提成,疆內按16%提成。
(4)在清欠期間,給直接責任人預發(fā)70%工資,清欠任務完成后,在計提的清欠費用中扣除預發(fā)的工資。
第十九條 專職清欠工作人員,扣除清收過程中發(fā)生的費用(含工資、差旅費等),清收欠款提成比例:
(1)收回2004年發(fā)生的欠款,按9%提成。
(2)收回2003年發(fā)生的欠款,按12%提成。
(3)收回2002年以前發(fā)生的欠款,按18%提成。
第二十條 其他人員清收欠款提成比例:
(1)收回2004年發(fā)生的欠款,按16%提成。
(2)收回2003年發(fā)生的欠款,按22%提成。
(3)收回2002年以前發(fā)生的欠款,按30%提成。
第二十一條 各企業(yè)在本規(guī)定的原則內制定具體清欠獎勵細則,對難度十分大的欠款清收,在上述規(guī)定的提成比例基礎上可適當提高,報地區(qū)國資委批準后執(zhí)行。
第九章 企業(yè)應收款項管理的責任
第二十二條 企業(yè)主要領導人作為清欠工作的第一責任人,要加強清欠的組織協(xié)調,并指定一名副職領導主抓清欠工作。清欠任務較重的企業(yè),要組織專門的清欠工作班子,明確目標任務,落實工作責任,抓出工作成效。
第二十三條 對因失職瀆職造成應收賬款無法收回、給國有資產帶來損失的,要根據損失大小,按照黨紀、政紀規(guī)定,追究有關責任人的責任,對情節(jié)嚴重的,追究有關法人或個人的刑事和民事責任。
第十章 附則
第二十四條 本辦法由地區(qū)國資委負責解釋。
第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。