文物藝術(shù)品拍賣(mài)規(guī)程
文物藝術(shù)品拍賣(mài)規(guī)程
商務(wù)部
文物藝術(shù)品拍賣(mài)規(guī)程
文物藝術(shù)品拍賣(mài)規(guī)程
1 范圍
本規(guī)程確定了文物藝術(shù)品拍賣(mài)的基本原則,規(guī)定了文物藝術(shù)品拍賣(mài)的主要程序與基本要求。
本規(guī)程適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)舉辦的各類(lèi)文物藝術(shù)品經(jīng)營(yíng)性拍賣(mài)活動(dòng)。
2 術(shù)語(yǔ)和定義
SW*****中確立的以下術(shù)語(yǔ)和定義適用于本規(guī)程。
2.1 拍賣(mài)
以公開(kāi)競(jìng)價(jià)的形式,將特定物品或者財(cái)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給最高應(yīng)價(jià)者的買(mǎi)賣(mài)方式。
2.2 拍賣(mài)當(dāng)事人
參與拍賣(mài)活動(dòng)的拍賣(mài)人、委托人、競(jìng)買(mǎi)人、買(mǎi)受人。
2.3 拍賣(mài)人
依照《中華人民共和國(guó)拍賣(mài)法》和《中華人民共和國(guó)公司法》設(shè)立的從事拍賣(mài)活動(dòng)的企業(yè)法人。
2.4 委托人
委托拍賣(mài)人拍賣(mài)物品或者財(cái)產(chǎn)權(quán)利的公民、法人或者其他組織。
2.5 競(jìng)買(mǎi)人
參加競(jìng)購(gòu)拍賣(mài)標(biāo)的的公民、法人或者其他組織。
2.6 拍賣(mài)標(biāo)的
委托人委托拍賣(mài)人拍賣(mài)的物品或者財(cái)產(chǎn)權(quán)利。
2.7 買(mǎi)受人
以最高應(yīng)價(jià)購(gòu)得拍賣(mài)標(biāo)的的競(jìng)買(mǎi)人。
2.8 拍賣(mài)圖錄
拍賣(mài)人于拍賣(mài)日前制作、對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行介紹的圖片或文字資料。
2.9 拍賣(mài)規(guī)則
在拍賣(mài)活動(dòng)中各方參與者應(yīng)當(dāng)共同遵守的相關(guān)規(guī)定。
2.10 委托拍賣(mài)合同
拍賣(mài)人與委托人簽訂的確立委托拍賣(mài)關(guān)系的協(xié)議。
2.11 預(yù)展
拍賣(mài)人依法對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行的公開(kāi)展示活動(dòng)。
2.12 委托競(jìng)投
拍賣(mài)人應(yīng)競(jìng)買(mǎi)人的請(qǐng)求,在拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)為其提供的代為傳遞競(jìng)買(mǎi)信息的服務(wù)。
2.13 成交確認(rèn)書(shū)
拍賣(mài)成交后由買(mǎi)受人和拍賣(mài)人簽署的對(duì)拍賣(mài)成交事實(shí)予以確認(rèn)的書(shū)面憑證。
3 基本原則
拍賣(mài)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,遵循有利于歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)與傳承的原則。
4 拍賣(mài)標(biāo)的征集
4.1 征集方式
拍賣(mài)標(biāo)的征集指拍賣(mài)人尋找和選擇拍賣(mài)資源的活動(dòng),一般包括常年征集和定向征集兩種方式。
4.2 征集要求
文物拍賣(mài)標(biāo)的征集應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)文物拍賣(mài)標(biāo)的范圍的規(guī)定,并與本企業(yè)的文物拍賣(mài)資質(zhì)相符。
拍賣(mài)人在征集前可通過(guò)適當(dāng)?shù)拿浇閷?duì)其征集活動(dòng)進(jìn)行宣傳,主要宣傳內(nèi)容包括:征集時(shí)間、征集地點(diǎn)、征集范圍以及聯(lián)絡(luò)方式。
拍賣(mài)人征集拍賣(mài)標(biāo)的時(shí),應(yīng)安排相應(yīng)專(zhuān)業(yè)人員參加現(xiàn)場(chǎng)征集活動(dòng),攜帶加蓋公章的拍賣(mài)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或相關(guān)證明。
拍賣(mài)人境外征集拍賣(mài)標(biāo)的時(shí),應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于文物進(jìn)出境管理的相關(guān)規(guī)定。
5 拍賣(mài)委托
5.1 委托拍賣(mài)合同的內(nèi)容
拍賣(mài)人接受委托人的拍賣(mài)委托的,應(yīng)與委托人簽訂書(shū)面委托拍賣(mài)合同。委托拍賣(mài)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:
—— 委托人、拍賣(mài)人的姓名或者名稱(chēng)、國(guó)籍、證件號(hào)碼、住所、聯(lián)系方式;
—— 拍賣(mài)標(biāo)的作者/年代、名稱(chēng)、質(zhì)地、形式、尺寸、數(shù)量、保存狀況;
—— 委托人提出的拍賣(mài)標(biāo)的保留價(jià);
—— 拍賣(mài)的時(shí)間、地點(diǎn)或有關(guān)拍賣(mài)時(shí)間、地點(diǎn)安排的其他表述;
—— 拍賣(mài)標(biāo)的交付或者轉(zhuǎn)移的時(shí)間、方式;
—— 拍賣(mài)標(biāo)的的鑒定;
—— 傭金、費(fèi)用及其支付的方式、期限;
—— 價(jià)款的支付方式、期限;
—— 拍賣(mài)未成交的有關(guān)事宜;
—— 有關(guān)保密事項(xiàng)的約定;
—— 違約責(zé)任,包括因委托人中止或終止拍賣(mài)所造成損失的賠償約定;
—— 雙方約定的其他事項(xiàng)。
5.2 委托拍賣(mài)合同的簽訂
拍賣(mài)人與委托人簽訂委托拍賣(mài)合同時(shí),拍賣(mài)人應(yīng)要求委托人提供身份證明:
—— 委托人為自然人的,提供有效身份證或護(hù)照或中華人民共和國(guó)政府認(rèn)可的其他有效身份證件;
—— 委托人為法人或者其他組織的,提供有效注冊(cè)登記文件、法定代表人身份證明或者合法的授權(quán)委托證明文件;
—— 代理人委托拍賣(mài)標(biāo)的的,應(yīng)提供授權(quán)委托書(shū)和委托人、代理人的有效身份證明。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)載明代理人的姓名或者名稱(chēng)、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期。
拍賣(mài)人與委托人簽訂委托拍賣(mài)合同時(shí),有權(quán)要求委托人提供拍賣(mài)標(biāo)的的所有權(quán)證明或者依法可以處分該拍賣(mài)標(biāo)的的證明及其他資料,并有權(quán)要求委托人說(shuō)明該拍賣(mài)標(biāo)的的瑕疵。
拍賣(mài)人與委托人應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整填寫(xiě)合同的各項(xiàng)內(nèi)容,有附件的合同應(yīng)在附件中注明主合同編號(hào)。
委托拍賣(mài)合同至少一式三份,由拍賣(mài)人財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)和委托人分別留存。
委托拍賣(mài)合同確需修改時(shí),可直接在原合同上進(jìn)行修改,或者簽訂補(bǔ)充協(xié)議。直接在原合同上進(jìn)行修改的,合同修改處應(yīng)由合同雙方簽字確認(rèn)。
5.3 委托拍賣(mài)合同的管理
拍賣(mài)人應(yīng)建立委托拍賣(mài)合同管理制度,對(duì)委托拍賣(mài)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,采取必要的保密措施,予以妥善保存。
6 拍賣(mài)標(biāo)的的鑒定與審核
6.1 鑒定與審核程序
委托拍賣(mài)合同簽訂前,拍賣(mài)人應(yīng)對(duì)征集的拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行初步鑒定,根據(jù)鑒定結(jié)果決定是否接受委托。
委托拍賣(mài)合同簽訂后,拍賣(mài)人認(rèn)為需要對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的做進(jìn)一步鑒定的,可依法進(jìn)行鑒定。拍賣(mài)標(biāo)的鑒定結(jié)論與委托拍賣(mài)合同載明的拍賣(mài)標(biāo)的狀況不相符的,拍賣(mài)人有權(quán)要求變更或者解除合同。
拍賣(mài)人應(yīng)依法將擬上拍的文物拍賣(mài)標(biāo)的報(bào)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府文物行政部門(mén)審核,并依據(jù)審核意見(jiàn)確定是否上拍。對(duì)未通過(guò)審核的拍賣(mài)標(biāo)的,拍賣(mài)人應(yīng)告知委托人,并與其解除該標(biāo)的的委托拍賣(mài)合同。
6.2 鑒定記錄
拍賣(mài)人對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行鑒定時(shí),應(yīng)制作鑒定記錄。鑒定記錄內(nèi)容包括鑒定時(shí)間、地點(diǎn)、鑒定人或鑒定機(jī)構(gòu)、鑒定意見(jiàn)和結(jié)論。
7 拍賣(mài)標(biāo)的的保管
7.1 庫(kù)房基本設(shè)施
拍賣(mài)標(biāo)的庫(kù)房應(yīng)安裝適合的監(jiān)控、報(bào)警和消防系統(tǒng),滿足各類(lèi)拍賣(mài)標(biāo)的基本的保管條件。對(duì)有特殊要求的拍賣(mài)標(biāo)的,可視情況配備相應(yīng)的防水、防塵、防蟲(chóng)、防火、防盜等保管設(shè)施。
7.2 拍賣(mài)標(biāo)的存放
庫(kù)房存放拍賣(mài)標(biāo)的,應(yīng)依照拍賣(mài)標(biāo)的材質(zhì)、包裝形態(tài)、質(zhì)量及安全要求,設(shè)定合理的存放方式,避免拍賣(mài)標(biāo)的受損。
7.3 庫(kù)房安全管理
庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,應(yīng)在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志。消防設(shè)備應(yīng)定期檢查,如有故障,應(yīng)立即修理更換。
非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房應(yīng)有庫(kù)房管理員在場(chǎng);
所有進(jìn)入庫(kù)房人員避免攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具及易燃易爆品,庫(kù)房?jī)?nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣(mài)標(biāo)的的文具;
庫(kù)房管理員班前班后必須檢查各類(lèi)庫(kù)房設(shè)施,并填寫(xiě)檢查記錄。
7.4 拍賣(mài)標(biāo)的入庫(kù)
拍賣(mài)人應(yīng)將征集到的拍賣(mài)標(biāo)的及時(shí)入庫(kù),庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)委托拍賣(mài)合同,對(duì)入庫(kù)拍賣(mài)標(biāo)的核對(duì)驗(yàn)收。驗(yàn)收無(wú)誤后簽收,并建立入庫(kù)拍賣(mài)標(biāo)的登記帳目,將拍賣(mài)標(biāo)的存放于指定庫(kù)位。暫存物品也應(yīng)入帳登記。
庫(kù)房管理員如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)拍賣(mài)標(biāo)的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等與委托拍賣(mài)合同的內(nèi)容不符,應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部門(mén)。
7.5 拍賣(mài)標(biāo)的出庫(kù)
7.5.1 臨時(shí)出庫(kù)
因鑒定、拍照、巡展等需要臨時(shí)提取拍賣(mài)標(biāo)的時(shí),經(jīng)手人應(yīng)與庫(kù)房管理員做好拍賣(mài)標(biāo)的的出庫(kù)交接手續(xù)。歸還時(shí)由經(jīng)手人和庫(kù)房管理員當(dāng)面清點(diǎn)交接。
7.5.2 買(mǎi)受人提貨
拍賣(mài)人憑提貨憑證為買(mǎi)受人辦理提貨手續(xù)。買(mǎi)受人提貨后,拍賣(mài)人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)收回提貨憑證。
買(mǎi)受人委托他人提貨時(shí),代理人應(yīng)出具買(mǎi)受人的授權(quán)委托書(shū)及提貨憑證。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或者名稱(chēng)、身份證明種類(lèi)及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期。拍賣(mài)人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。
7.5.3 拍賣(mài)標(biāo)的退還
拍賣(mài)標(biāo)的未上拍或未成交,拍賣(mài)人應(yīng)及時(shí)通知委托人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù),領(lǐng)取拍賣(mài)標(biāo)的。
委托人委托他人辦理領(lǐng)取事宜時(shí),代理人應(yīng)當(dāng)出具委托人的授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或者名稱(chēng)、身份證明種類(lèi)及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期。拍賣(mài)人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。
7.6 庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)管理
拍賣(mài)人應(yīng)建立庫(kù)房定期盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)庫(kù)存拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異,應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門(mén)查明原因,并及時(shí)處理。
庫(kù)房管理員崗位變更時(shí),應(yīng)按規(guī)定履行拍賣(mài)標(biāo)的移交工作。
7.7 運(yùn)輸包裝
為確保拍賣(mài)標(biāo)的的運(yùn)輸安全,拍賣(mài)標(biāo)的臨時(shí)出庫(kù)時(shí)應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同,妥善包裝,滿足短途或長(zhǎng)途運(yùn)輸要求。拍賣(mài)人可根據(jù)實(shí)際情況及各門(mén)類(lèi)拍賣(mài)標(biāo)的的特點(diǎn),制定短途、長(zhǎng)途運(yùn)輸包裝技術(shù)要求。
8 拍賣(mài)圖錄的制作
8.1 制作目的
拍賣(mài)活動(dòng)舉辦前,拍賣(mài)人應(yīng)制作拍賣(mài)圖錄,以便相關(guān)各方了解拍賣(mài)活動(dòng)以及拍賣(mài)標(biāo)的的基本情況。
8.2 圖錄內(nèi)容
拍賣(mài)圖錄一般包括以下內(nèi)容:拍賣(mài)活動(dòng)名稱(chēng)、預(yù)展及拍賣(mài)的時(shí)間和地點(diǎn)、拍賣(mài)規(guī)則等拍賣(mài)參與各方應(yīng)知悉的內(nèi)容、委托競(jìng)投授權(quán)文本、拍賣(mài)人聯(lián)絡(luò)方式等信息、拍賣(mài)標(biāo)的基本情況及特別說(shuō)明;厩闆r包括拍賣(mài)標(biāo)的名稱(chēng)、作者及生辰、年代、形式、質(zhì)地、尺寸、鈐印、題跋、參考價(jià)等內(nèi)容。
拍賣(mài)圖錄的內(nèi)容應(yīng)符合省、自治區(qū)、直轄市人民政府文物行政主管部門(mén)的審核意見(jiàn)。
對(duì)于禁止出境的拍賣(mài)標(biāo)的、無(wú)保留價(jià)的拍賣(mài)標(biāo)的,拍賣(mài)人應(yīng)于拍賣(mài)圖錄上特別標(biāo)注。
應(yīng)競(jìng)買(mǎi)人的要求,拍賣(mài)人可提供拍賣(mài)標(biāo)的狀態(tài)報(bào)告,作為拍賣(mài)圖錄的補(bǔ)充。
全部拍賣(mài)標(biāo)的應(yīng)刊印于拍賣(mài)圖錄,并可根據(jù)需要配附圖片,圖片應(yīng)盡可能準(zhǔn)確反映拍賣(mài)標(biāo)的的實(shí)際狀況和品質(zhì)。
9 拍賣(mài)會(huì)的實(shí)施
9.1 申報(bào)與備案
拍賣(mài)會(huì)舉辦之前,拍賣(mài)人應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)的要求完成向有關(guān)行政主管部門(mén)的拍賣(mài)會(huì)申報(bào)、備案工作。
9.2 拍賣(mài)公告
拍賣(mài)人應(yīng)于拍賣(mài)日七日前發(fā)布拍賣(mài)公告,拍賣(mài)公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:拍賣(mài)的時(shí)間和地點(diǎn)、拍賣(mài)標(biāo)的或拍賣(mài)場(chǎng)次、拍賣(mài)標(biāo)的的預(yù)展時(shí)間和地點(diǎn)、參與競(jìng)買(mǎi)應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù)、拍賣(mài)人聯(lián)系方式、需要公告的其他事項(xiàng)。
9.3 日程安排與崗位設(shè)置
拍賣(mài)日程通常包括:新聞發(fā)布、拍賣(mài)公告、標(biāo)的預(yù)展、現(xiàn)場(chǎng)拍賣(mài)、財(cái)務(wù)結(jié)算、標(biāo)的移交等各階段的實(shí)施日期和期限。
拍賣(mài)會(huì)應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)指揮、客戶(hù)接待、安全保衛(wèi)、新聞報(bào)道、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、后勤保障等主要崗位。
9.4 標(biāo)的展示
9.4.1 標(biāo)的預(yù)展
拍賣(mài)人應(yīng)在拍賣(mài)前展示拍賣(mài)標(biāo)的,并提供查看拍賣(mài)標(biāo)的的條件及有關(guān)資料。拍賣(mài)標(biāo)的的展示時(shí)間不得少于兩日。
預(yù)展場(chǎng)地應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)文物藝術(shù)品展示場(chǎng)地的要求,展板、展架、燈具等應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。
拍賣(mài)人可選擇專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)展區(qū)設(shè)計(jì)、展場(chǎng)布置工作。
9.4.2 展場(chǎng)布置
拍賣(mài)人可根據(jù)需要設(shè)置:展場(chǎng)布局圖,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)及攝像系統(tǒng)以及咨詢(xún)接待處、競(jìng)投登記處、結(jié)算處、媒體接待處、委托競(jìng)投處、圖錄資料發(fā)放處等。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,展場(chǎng)明顯處應(yīng)設(shè)置安全疏散圖示。
9.5 競(jìng)買(mǎi)人登記
在辦理競(jìng)買(mǎi)登記手續(xù)時(shí),競(jìng)買(mǎi)人為自然人的,應(yīng)提供本人有效身份證件。競(jìng)買(mǎi)人為法人或者其他組織的,應(yīng)提供有效的注冊(cè)登記文件、法定代表人身份證明或者合法的授權(quán)委托證明文件。競(jìng)買(mǎi)人委托他人代為辦理競(jìng)買(mǎi)手續(xù)的,代理人應(yīng)出具授權(quán)委托書(shū)和競(jìng)買(mǎi)人、代理人的有效身份證明。
拍賣(mài)人和競(jìng)買(mǎi)人應(yīng)簽署競(jìng)買(mǎi)協(xié)議。競(jìng)買(mǎi)協(xié)議的內(nèi)容包括:競(jìng)買(mǎi)人和拍賣(mài)人的基本情況、競(jìng)買(mǎi)牌號(hào),以及雙方在拍賣(mài)活動(dòng)中的主要權(quán)利和義務(wù)、競(jìng)買(mǎi)人認(rèn)可的拍賣(mài)規(guī)則。
為維護(hù)拍賣(mài)秩序,拍賣(mài)人可向競(jìng)買(mǎi)人收取一定數(shù)額的競(jìng)買(mǎi)保證金,并向競(jìng)買(mǎi)人出具競(jìng)買(mǎi)保證金收據(jù)。
拍賣(mài)人發(fā)放的競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌為競(jìng)買(mǎi)人參與現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)價(jià)的唯一憑證。
9.6 代為競(jìng)買(mǎi)和委托競(jìng)投
競(jìng)買(mǎi)人可自行參加競(jìng)買(mǎi),也可委托其代理人參加競(jìng)買(mǎi),競(jìng)買(mǎi)結(jié)果及相關(guān)法律責(zé)任由競(jìng)買(mǎi)人承擔(dān)。
競(jìng)買(mǎi)人可采用書(shū)面形式向拍賣(mài)人提出委托競(jìng)投的請(qǐng)求。拍賣(mài)人接受競(jìng)買(mǎi)人委托競(jìng)投請(qǐng)求的,應(yīng)在拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置委托競(jìng)投席,為競(jìng)買(mǎi)人提供代為傳遞競(jìng)買(mǎi)信息的服務(wù)。
9.7 拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)
9.7.1 會(huì)場(chǎng)要求
拍賣(mài)人應(yīng)根據(jù)拍賣(mài)標(biāo)的狀況和競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌的發(fā)放數(shù)量合理布置拍賣(mài)會(huì)場(chǎng)。
拍賣(mài)人可在拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置投影系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)立委托競(jìng)投席。
拍賣(mài)人應(yīng)落實(shí)拍賣(mài)會(huì)場(chǎng)的安全消防措施。
9.7.2 拍賣(mài)主持
拍賣(mài)師應(yīng)于拍賣(mài)前宣布拍賣(mài)規(guī)則和注意事項(xiàng)。
拍賣(mài)師原則上應(yīng)按照拍賣(mài)圖錄號(hào)的順序依次拍賣(mài),如有調(diào)整應(yīng)在拍賣(mài)前予以說(shuō)明。
拍賣(mài)標(biāo)的無(wú)保留價(jià)的,拍賣(mài)師應(yīng)在拍賣(mài)前予以說(shuō)明。
9.7.3 保留價(jià)規(guī)則
拍賣(mài)標(biāo)的有保留價(jià)的,競(jìng)買(mǎi)人的最高應(yīng)價(jià)未達(dá)到保留價(jià)時(shí),該應(yīng)價(jià)不發(fā)生效力,拍賣(mài)師應(yīng)停止拍賣(mài)標(biāo)的的拍賣(mài)。
9.7.4 拍賣(mài)成交
競(jìng)買(mǎi)人的最高應(yīng)價(jià)經(jīng)拍賣(mài)師落槌或者以其他公開(kāi)表示買(mǎi)定的方式確認(rèn)后,拍賣(mài)成交。
拍賣(mài)成交后,買(mǎi)受人和拍賣(mài)人應(yīng)簽署成交確認(rèn)書(shū)。
9.7.5 拍賣(mài)筆錄
拍賣(mài)人進(jìn)行拍賣(mài)時(shí),應(yīng)依法制作拍賣(mài)筆錄。拍賣(mài)筆錄應(yīng)由拍賣(mài)師、記錄人簽名;拍賣(mài)成交的,還應(yīng)由買(mǎi)受人簽名。
10 拍賣(mài)結(jié)算
10.1 買(mǎi)受人結(jié)算
拍賣(mài)成交后,買(mǎi)受人憑成交確認(rèn)書(shū)、競(jìng)買(mǎi)保證金收據(jù)與拍賣(mài)人辦理結(jié)算事宜。
買(mǎi)受人委托他人代為付款的,代理人應(yīng)出具買(mǎi)受人的授權(quán)委托書(shū)。拍賣(mài)人還應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,并復(fù)印留存。
10.2 委托人結(jié)算
10.2.1 結(jié)算程序
拍賣(mài)人收到買(mǎi)受人支付的價(jià)款后,應(yīng)按照約定與委托人結(jié)算。委托人委托他人辦理結(jié)算事宜時(shí),代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書(shū)。拍賣(mài)人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,并復(fù)印留存。
拍賣(mài)人應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)稅務(wù)規(guī)定履行代扣代繳義務(wù)。
10.2.2 相關(guān)費(fèi)用
10.2.2.1 保險(xiǎn)費(fèi)用
委托人將拍賣(mài)標(biāo)的交付拍賣(mài)人后,委托人要求為拍賣(mài)標(biāo)的安排保險(xiǎn)的,拍賣(mài)人應(yīng)為拍賣(mài)標(biāo)的安排保險(xiǎn),相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用由委托人承擔(dān)。
委托人將拍賣(mài)標(biāo)的交付拍賣(mài)人后,拍賣(mài)人要求為拍賣(mài)標(biāo)的安排保險(xiǎn)的,可由委托人自行安排保險(xiǎn)或由拍賣(mài)人代為安排保險(xiǎn),相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用由委托人承擔(dān)。
10.2.2.2 保管費(fèi)用
委托人將拍賣(mài)標(biāo)的交付拍賣(mài)人后,雙方約定不予投保或無(wú)法投保的,拍賣(mài)人可向委托人收取合理的保管費(fèi)用。
委托人逾期不領(lǐng)取未上拍或未成交拍賣(mài)標(biāo)的的,買(mǎi)受人逾期不領(lǐng)取拍賣(mài)標(biāo)的的,拍賣(mài)人有權(quán)要求收取保管費(fèi)用。
11 拍賣(mài)檔案的管理
11.1 檔案保管期限
拍賣(mài)人應(yīng)妥善保管檔案資料,保管期限自委托拍賣(mài)合同終止之日起計(jì)算,不得少于五年。
11.2 檔案資料的內(nèi)容
檔案資料的內(nèi)容包括:
—— 委托拍賣(mài)合同、委托人提供的對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的享有所有權(quán)或處分權(quán)的證明及其他資料、證照復(fù)印件等,以及拍賣(mài)標(biāo)的的保管、保險(xiǎn)、移交等事項(xiàng)的有關(guān)資料。
—— 拍賣(mài)公告,包括刊登公告的剪報(bào)、電視錄像、電臺(tái)廣播錄音。
—— 拍賣(mài)標(biāo)的資料,包括拍賣(mài)圖錄、與拍賣(mài)標(biāo)的相關(guān)的各類(lèi)圖片、文字資料、鑒定記錄,以及有關(guān)部門(mén)的批復(fù)文件。
—— 預(yù)展及拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)的影像、文字資料。
—— 競(jìng)買(mǎi)登記文件,包括競(jìng)買(mǎi)協(xié)議、競(jìng)買(mǎi)人的身份證明復(fù)印件、委托代理競(jìng)買(mǎi)授權(quán)書(shū),以及代理人的身份證明復(fù)印件。
—— 拍賣(mài)規(guī)則、注意事項(xiàng)、重要聲明等。
—— 成交確認(rèn)書(shū)、拍賣(mài)筆錄。
—— 有關(guān)拍賣(mài)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的完整帳簿和其他有關(guān)資料。
11.3 檔案資料的管理
拍賣(mài)人可自行選擇檔案管理方式。管理方式包括:以拍賣(mài)會(huì)為單元整理存檔;以資料的內(nèi)容為單元分類(lèi)存檔。
拍賣(mài)資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,查閱方便。每個(gè)拍賣(mài)檔案均應(yīng)建立檔案目錄和編號(hào)。