最高人民法院辦公室 外交部領事司

最高人民法院辦公室、外交部領事司、中國銀行總管理處關于從國外和港澳地區(qū)來信要求辦理公證書并夾寄外幣支票處理問題的通知
1975年7月28日，最高法院辦公室、外交部領事司、中國銀行總管處

各省、市、自治區(qū)高級人民法院，中國銀行各分支行處：
關于從國外和港澳地區(qū)來信要求辦理公證書，并夾寄外幣、支票的處理問題，我們的意見如下：
一、對這類境外來信，仍應按最高人民法院司法行政廳、外交部領事司1973年7月23日〔73〕法司字第88號、〔73〕領僑字第01012號《關于給國外華僑出具證明書的通知》中規(guī)定“此類證明，應由華僑在港澳的眷屬回廣州市或原籍申請辦理證明書；或者由在國外的華僑以及在港澳的眷屬個人寫信給其仍在原籍的親屬、朋友代為辦理，由申請人提供必要的證明，經(jīng)法院（公證處）審查屬實后，可出具證明書”的精神辦理。
凡是已發(fā)現(xiàn)來信人在境內(nèi)有親友的，可讓其親友將上述規(guī)定精神轉告來信人。
未發(fā)現(xiàn)來信人在境內(nèi)有親友的，分別按下列辦法處理：
（一）住在建交國的、住在美國的，將原信寄送外交部領事司，通過我駐外使、領館、聯(lián)絡處將上述規(guī)定精神告訴來信人。來信人接到通知后，如果仍提不出國內(nèi)親友，我駐外使、領館或聯(lián)絡處可根據(jù)申辦人的具體情況和申辦該項公證書的必要性，報外交部領事司轉告有關公證機關，由公證機關對所證事項查證屬實，則可辦理。公證書由外交部領事司送我駐外使、領館或聯(lián)絡處轉交，公證費、認證費也由我駐外使、領館或聯(lián)絡處代收后上交國庫。
（二）住在港澳的，可以將原信寄中國銀行總管理處，說明情況，寫明轉告事項，通過我設在港澳地區(qū)的銀行轉告來信人。
（三）住在未建交國的，暫不受理。
二、關于來信中夾寄的少量外幣,一律交由中國銀行匯退。手續(xù)是：由法院或公證處填寫“匯款申請書”,并加蓋公章，連同外幣一并寄送附近通匯的中國銀行。銀行匯款手續(xù)費、郵費內(nèi)扣，并由銀行在匯出的附言內(nèi)注明。但金額在5美元以下者,手續(xù)費、郵費免收。由于法院不宜與境外居民直接聯(lián)系,銀行在“匯款通知書”中不注明匯款人名稱。為了說明匯款來源，在“匯款申請書”的附言欄內(nèi)應填寫“退回你×年×月×日為申請辦理公證書的信中夾寄的美鈔（或其他外幣名稱）×元�！痹谏w公章的邊上并注明“對外通知請不要注明匯款人�！�
關于夾寄的支票，住在建交國的、住在美國的寄送外交部領事司，住在港澳的寄送中國銀行總管理處，與轉告來信人的同時，退給來信人。支票正、反面均需用紅筆寫“作廢”2字，以免遺失冒領。