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  • 報銷款算不算工資,離職時能不能索賠?

    Law-lib.com  2023-12-4 17:16:38  中國法院網(wǎng)


      白云公司員工王先生以公司拖欠其工資為由提出離職,但雙方對王先生工資構(gòu)成各執(zhí)一詞。王先生主張其工資由基本工資、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼構(gòu)成,其中通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼通過報銷款形式發(fā)放,現(xiàn)白云公司拖欠其上述補(bǔ)貼,故要求白云公司支付通訊補(bǔ)貼5391元、交通補(bǔ)貼13500元、解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金75000元。仲裁委對王先生該仲裁申請予以支持,白云公司不服仲裁裁決結(jié)果,起訴至北京市海淀區(qū)人民法院。

      海淀法院經(jīng)審理,認(rèn)定上述報銷款性質(zhì)為勞動報酬,判決白云公司支付王先生通訊補(bǔ)貼5391元、交通補(bǔ)貼13500元、解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金75000元。

      原告白云公司訴稱,王先生系其公司員工,王先生工資僅有固定發(fā)放的基本工資,未包含通訊補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼,王先生所主張補(bǔ)貼實質(zhì)上為報銷款,需由王先生提起申請并提供票據(jù),實報實銷,并非勞動報酬。報銷款未發(fā)放系王先生未提交申請單及票據(jù)所致,其公司不存在拖欠王先生工資的行為。

      被告王先生辯稱,其工資由基本工資、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼構(gòu)成,其中通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼需其在白云公司系統(tǒng)中提交申請單,并提交票據(jù),之后白云公司以報銷款形式向其轉(zhuǎn)賬。其已在白云公司系統(tǒng)中提交申請單,并已審批通過,但白云公司未支付其上述補(bǔ)貼。通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼以報銷款形式發(fā)放,系白云公司避稅措施,上述補(bǔ)貼實質(zhì)上屬于勞動報酬。

      法院經(jīng)審理后認(rèn)為,首先,王先生所出示OA系統(tǒng)截圖以及申請單顯示通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼均已審批通過,符合支付條件;其次,銀行流水顯示王先生在職期間,白云公司每月均向王先生轉(zhuǎn)賬支付固定數(shù)額的報銷款,金額具有固定性,支付時間具有周期性,符合工資支付的一般特征,且數(shù)額與王先生所主張通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼金額一致;最次,白云公司未就上述補(bǔ)貼屬于報銷款進(jìn)一步舉證,應(yīng)承擔(dān)不利法律后果。法院最終認(rèn)定上述補(bǔ)貼雖名為報銷款,但實質(zhì)屬于勞動報酬,白云公司應(yīng)支付拖欠王先生的通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼以及解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

      宣判后,雙方均未提起上訴,判決已生效。

      法官說法

      《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第四條規(guī)定:“工資總額由下列六個部分組成:(一)計時工資;(二)計件工資;(三)獎金;(四)津貼和補(bǔ)貼;(五)加班加點工資;(六)特殊情況下支付的工資!

      通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼屬于補(bǔ)貼范疇,其性質(zhì)為工資,如用人單位拖欠通訊補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼,勞動者此為由提出離職,可要求用人單位支付解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但在現(xiàn)實生活中,部分用人單位通過報銷款形式向勞動者發(fā)放上述補(bǔ)貼,勞動者如主張拖欠勞動報酬解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,案件核心爭議焦點通常為用人單位所發(fā)放款項性質(zhì)屬于報銷款抑或是工資。

      報銷款系勞動者因處理單位事務(wù)、受單位指派或執(zhí)行公務(wù)發(fā)生費用后,憑借單據(jù)向單位主張結(jié)算的款項。報銷款相較于工資存在如下特征:其一,報銷款系勞動者因處理單位事務(wù)、受單位指派或執(zhí)行公務(wù)發(fā)生;其二,報銷款需憑票報銷;其三,報銷款系實報實銷,金額及發(fā)放時間具有不固定性。

      通常而言,報銷款與工資之區(qū)分可根據(jù)報銷款上述特征查明,但在用人單位為控制開支而設(shè)置報銷費用上限,且每月固定發(fā)放報銷款時,報銷款與工資之表象差異甚微,故在此情形下,通常認(rèn)為勞動者僅需就款項性質(zhì)為工資初步舉證,此時舉證責(zé)任便轉(zhuǎn)移至用人單位,用人單位可結(jié)合報銷制度、票據(jù)提交情況、票據(jù)內(nèi)容、公務(wù)指派記錄等證據(jù),證明相關(guān)款項確屬因公墊付后的報銷以擺脫困境。

      本案中,王先生已就報銷款數(shù)額具有固定性,發(fā)放時間具有周期性,符合工資支付的一般特征完成初步舉證,此時舉證責(zé)任轉(zhuǎn)移至白云公司,但白云公司未提交相關(guān)票據(jù),亦未出示公務(wù)指派相關(guān)記錄,未就爭議款項屬于報銷款充分舉證,應(yīng)承擔(dān)不利法律后果。

      法官在此提醒,用人單位應(yīng)完善報銷及工資發(fā)放制度,規(guī)范報銷流程,留存報銷材料,向勞動者做好釋明工作,避免工資與報銷款混淆。用人單位亦應(yīng)摒棄僥幸心理,實事求是,以報銷款之名行工資發(fā)放之實,既引爭議,更將面臨行政處罰。

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    日期:2023-12-4 17:16:38 | 關(guān)閉 |

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