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物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)招標(biāo)須知(示范文本)
http://m.cehavas.com 2009-2-25 11:13:29 來(lái)源:
物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)招標(biāo)須知(示范文本) |
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1 物業(yè)概述 1.1 物業(yè)名稱(chēng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)該項(xiàng)目): 1.2 物業(yè)地點(diǎn): 市 區(qū) 街 號(hào) 1.3 物業(yè)規(guī)模: 1.3.1 建筑面積 萬(wàn)平方米,其中地上占 萬(wàn)平方米,地下占 萬(wàn)平方米; 1.3.2 停車(chē)場(chǎng)規(guī)!(gè)車(chē)位; 1.3.3 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)人口 人; 1.3.4 物業(yè)管理區(qū)占地面積 萬(wàn)平方米; 1.3.5 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的其他設(shè)施: . 1.4 物業(yè)管理合同形式:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)公司管理,簽訂專(zhuān)業(yè)的委托管理合同。 1.5 招標(biāo)范圍: 1.6 招標(biāo)方式:邀請(qǐng)招標(biāo)。 1.7 本次招標(biāo)將按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和北京市的有關(guān)規(guī)定遵循公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。 2 合格條件與資格要求 2.1 投標(biāo)人應(yīng)至少滿足以下合格條件 a 具有物業(yè)管理 級(jí)資質(zhì); b 有獨(dú)立法人資格; c 有相關(guān)小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn); d 信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、管理科學(xué)、能使本小區(qū)管理上一檔次,滿足小區(qū)居民的要求。 2.2 為了被授予簽訂合同的資格,投標(biāo)單位應(yīng)按招投標(biāo)書(shū)附表格式提供令招標(biāo)人滿意的資格文件。為此,所提交投標(biāo)文件中至少應(yīng)包括下列資料: a 有關(guān)確立投標(biāo)單位法律地位的原始文件的復(fù)印件(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等其他相關(guān)資料); b 投標(biāo)單位近年完成小區(qū)管理和現(xiàn)在正在管理小區(qū)的情況; c 提供小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)理、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人(物業(yè)經(jīng)理)簡(jiǎn)歷及擬投入本項(xiàng)目的其他管理和主要人員情況; d 提供為完成本小區(qū)管理擬采用的主要經(jīng)營(yíng)策略; e 投標(biāo)銀行保函; f 投標(biāo)保證金契約擔(dān)保書(shū); g 投標(biāo)人保證書(shū); h 授權(quán)書(shū)。 2.3 由兩個(gè)或兩個(gè)以上單位組成聯(lián)合體共同投標(biāo)時(shí),除按本條上述要求提供參加聯(lián)合體的每一成員資料外,還應(yīng)符合下列要求: a 投標(biāo)人的投標(biāo)文件及中標(biāo)后簽署的合同協(xié)議書(shū)對(duì)聯(lián)合體的每一成員均有法律約束力; b 聯(lián)合體的各成員應(yīng)簽訂聯(lián)合體協(xié)議書(shū),明確所有聯(lián)合體成員按合同條件實(shí)施合同所共同和分別承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)及連帶責(zé)任,聯(lián)合體協(xié)議書(shū)須由所有成員的合法代表共同簽署,該協(xié)議書(shū)副本應(yīng)隨投標(biāo)文件一同提交招標(biāo)人; c 在聯(lián)合體協(xié)議書(shū)中必須明確一家聯(lián)合體成員作為主辦人,該主辦人被授權(quán)代表任何或全部聯(lián)合體成員承擔(dān)合同中的一切責(zé)任和接受指示,合同的整個(gè)實(shí)施應(yīng)由該主辦人負(fù)責(zé),聯(lián)合體主辦人授權(quán)書(shū)應(yīng)由聯(lián)合體所有成員的合法代表共同簽署,并附在聯(lián)合體協(xié)議書(shū)中; d 盡管委托了聯(lián)合體主辦人,但聯(lián)合體各成員在投標(biāo)、簽訂合同協(xié)議書(shū)及履行合同的過(guò)程中,仍負(fù)有共同和分別的法律責(zé)任; e 參加聯(lián)合體的各成員不得再以自己的名義單獨(dú)投標(biāo),否則,有關(guān)投標(biāo)將被拒絕。 2.4 除非另有規(guī)定或說(shuō)明,本須知中“投標(biāo)人”一詞亦指聯(lián)合體各成員。 3 投標(biāo)費(fèi)用 3.1 投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)編制、遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費(fèi)用。招標(biāo)人無(wú)須對(duì)投標(biāo)人因本次招標(biāo)事宜引起的任何費(fèi)用或損失負(fù)責(zé)。 4 管理目標(biāo) 該項(xiàng)目無(wú)論從設(shè)計(jì)上、建筑上以及規(guī)模上,都可在本地及乃至全國(guó)名列前茅,因此在管理上也應(yīng)達(dá)到與之相匹配的水平,具體管理目標(biāo)是: 4.1 樹(shù)立正確的物業(yè)管理觀念,以“服務(wù)至上,客戶(hù)第一”為管理宗旨,從而達(dá)到一流的管理、一流的形象、一流的效益,以提高整個(gè)物業(yè)的檔次和社會(huì)形象。 4.2 該物業(yè)入伙開(kāi)園后1年內(nèi),使該物業(yè)的管理水平達(dá)到本地區(qū)先進(jìn)。 4.3 2年內(nèi)使該物業(yè)達(dá)到省(直轄市)內(nèi)先進(jìn)水平。 4.4 3年內(nèi)力爭(zhēng)達(dá)到全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。 5 投標(biāo)文件的組成內(nèi)容 5.1 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件至少應(yīng)包括以下各項(xiàng)內(nèi)容: a 投標(biāo)書(shū)及其附錄、附表格式; b 授權(quán)書(shū)(法定代表人及項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書(shū)); c 物業(yè)管理建議書(shū); d 合同協(xié)議書(shū)格式; e 履約擔(dān)保格式; f 證明合格條件和資格的其他材料。 5.2 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。如果投標(biāo)文件不能滿足招標(biāo)文件要求,責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。 5.3 凡獲得招標(biāo)文件者,無(wú)論投標(biāo)人中標(biāo)與否,均應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件保密,并承擔(dān)因其泄密而引起的一切責(zé)任。 6 招標(biāo)文件的修改 6.1 招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候,可因任何原因?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行修改,并以向投標(biāo)人發(fā)出補(bǔ)充招標(biāo)文件的形式做出。 6.2 招標(biāo)補(bǔ)充文件將以書(shū)面形式發(fā)給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。投標(biāo)人收到招標(biāo)補(bǔ)充文件后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式向招標(biāo)人確認(rèn)收到。 6.3 如果招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了修改,當(dāng)他認(rèn)為必要時(shí),可以通知投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)截止日期。 7 現(xiàn)場(chǎng)考察 7.1 投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),參加由招標(biāo)人組織的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及周?chē)h(huán)境進(jìn)行的考察,有關(guān)費(fèi)用由投標(biāo)人自理。 7.2 招標(biāo)人組織的現(xiàn)場(chǎng)考察僅是對(duì)招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基本情況的初步考察,并不承擔(dān)滿足投標(biāo)人獲取投標(biāo)所須全部資料的責(zé)任。投標(biāo)人應(yīng)自負(fù)其責(zé)地獲得與編制投標(biāo)文件有關(guān)的一切必須材料。 7.3 現(xiàn)場(chǎng)考察后,投標(biāo)人將被認(rèn)為已了解該物業(yè)的基本情況,物業(yè)的地理環(huán)境、各種配套設(shè)施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業(yè)狀況、工作環(huán)境及一切可能對(duì)該物業(yè)管理構(gòu)成影響的現(xiàn)場(chǎng)和周?chē)h(huán)境情況,并已充分認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),以便將所有因現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素產(chǎn)生的費(fèi)用包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。招標(biāo)人不再接受任何與現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境有關(guān)的索賠。 7.4 在現(xiàn)場(chǎng)考察過(guò)程中,投標(biāo)人如發(fā)生人身傷亡、財(cái)產(chǎn)或其他損失,不論何種原因所造成,招標(biāo)人均不負(fù)責(zé)。 8 語(yǔ)言 8.1 投標(biāo)文件及投標(biāo)人與招標(biāo)人之間的一切往來(lái)函件均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人隨投標(biāo)書(shū)提供的證明文件和印刷品可以使用其他語(yǔ)言,但必須附中文譯本。投標(biāo)書(shū)的解釋以中文為準(zhǔn)。 8.2 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件必須毫無(wú)例外地使用招標(biāo)文件所提供的投標(biāo)文件格式。 9 報(bào)價(jià)編制要求 9.1 投標(biāo)單位按物業(yè)管理目標(biāo)及管理預(yù)算方案、北京市有關(guān)規(guī)定、結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況編制該項(xiàng)目管理費(fèi)用概(預(yù))算書(shū)。 9.2 該物業(yè)業(yè)主保留對(duì)中標(biāo)人某項(xiàng)報(bào)價(jià)偏高且明顯不合理而無(wú)法接受的單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利,并以此作為簽訂合同協(xié)議書(shū)的條件之一。 9.3 該投標(biāo)價(jià)將被認(rèn)為是全面達(dá)到本招標(biāo)文件中已明確的優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)。 10 投標(biāo)貨幣 10.1 本招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目采用人民幣。 11 投標(biāo)書(shū)有效期 11.1 自遞交投標(biāo)書(shū)截止日算起60天。 11.2 在原定投標(biāo)書(shū)有效期屆滿之前,招標(biāo)人可向投標(biāo)人提出延長(zhǎng)投標(biāo)書(shū)有效期的要求。這種要求和答復(fù)應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。拒絕延期的投標(biāo)人將失去中標(biāo)資格,但不會(huì)失去投標(biāo)保證金或保函。接受延期的投標(biāo)人,不需要也不允許修改它的投標(biāo)文件,但必須相應(yīng)地延長(zhǎng)投標(biāo)保證的有效期。 12 投標(biāo)文件的形式和簽署 12.1 投標(biāo)人應(yīng)按本投標(biāo)書(shū)第5條的規(guī)定,向招標(biāo)人遞交一式五份投標(biāo)文件,正本一份,副本四份,并應(yīng)在文件封面上標(biāo)明“正本”和“副本”字樣,當(dāng)正本與副本不一致時(shí),以正本為準(zhǔn)。 12.2 所有文件均應(yīng)打印(簽字除外). 12.3 “投標(biāo)書(shū)”應(yīng)由投標(biāo)人的合法代表(法定代表人或其授權(quán)的代理人)簽署。投標(biāo)文件中正本的任何一頁(yè),都要由“投標(biāo)書(shū)”簽署人小簽。投標(biāo)文件不應(yīng)有任何改動(dòng),否則應(yīng)由“投標(biāo)書(shū)”簽署人在改動(dòng)處簽字并加蓋投標(biāo)單位公章。 13 投標(biāo)文件的密封與標(biāo)識(shí) 13.1 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本分別密封在內(nèi)、外兩層信封中,并在內(nèi)、外兩層信封上均標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。 13.2 遞交投標(biāo)文件時(shí),正、副本應(yīng)分別包裝在兩個(gè)密封袋中。 內(nèi)層信封上應(yīng)分別寫(xiě)明投標(biāo)人(作為收件人)和招標(biāo)人(作為發(fā)件人)的名稱(chēng)及地址,以便因標(biāo)書(shū)遲到或其他原因宣布不能接受時(shí),招標(biāo)人得以將標(biāo)書(shū)原封退回。內(nèi)層信封的封口外應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人名章。 13.3 投標(biāo)密封必須在投標(biāo)文件袋背面上方開(kāi)口外密封,并填寫(xiě)密封日期。封條上加蓋投標(biāo)單位公章和法人代表印鑒各兩枚。投標(biāo)文件袋正面按照規(guī)定加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人印鑒各一枚。 14 投標(biāo)截止時(shí)間 14.1 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)規(guī)定的遞交投標(biāo)書(shū)截止時(shí)間之前,將投標(biāo)文件送到招標(biāo)人指定地點(diǎn)。未密封的投標(biāo)文件將不予接受。遲到的投標(biāo)文件將被原封退回。 14.2 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)必須退回全部資料。否則,投標(biāo)文件將不被接收。 15 開(kāi)標(biāo) 15.1 本招標(biāo)項(xiàng)目將按投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),對(duì)所有已簽收的投標(biāo)文件進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)派法定代表人(持本人身份證明)或其授權(quán)代表(攜本人身份證明及授權(quán)書(shū))出席。 15.2 在開(kāi)標(biāo)時(shí),招標(biāo)人將當(dāng)場(chǎng)對(duì)已簽收的所有投標(biāo)文件的正本進(jìn)行開(kāi)封,并核查每一份投標(biāo)文件的密封、簽署、投標(biāo)書(shū)內(nèi)容等有關(guān)情況,以確定其完備性。 15.3 在進(jìn)行上述核查后,將宣布不符合要求的投標(biāo)人的名稱(chēng),并同時(shí)宣布符合要求的投標(biāo)單位名稱(chēng)。 15.4 開(kāi)標(biāo)結(jié)果宣布完后,由各投標(biāo)人的合法代表人對(duì)開(kāi)標(biāo)結(jié)果當(dāng)場(chǎng)簽署確認(rèn)。投標(biāo)人不出席開(kāi)標(biāo)活動(dòng),將被視為自動(dòng)放棄投標(biāo)。 15.5 有下列情況之一者,將以廢標(biāo)處理,予以拒絕: a 投標(biāo)文件簽署不全或不符合要求; b “投標(biāo)書(shū)”中未填報(bào)總價(jià); c 投標(biāo)文件將招標(biāo)文件的格式、文字進(jìn)行任何改動(dòng); d 投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容、格式、順序編寫(xiě)。 16 投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)和比較 16.1 在評(píng)標(biāo)階段,招標(biāo)人認(rèn)為需要時(shí)可要求投標(biāo)人澄清投標(biāo)書(shū)中的問(wèn)題,或要求補(bǔ)充部分其他資料,或要求對(duì)其管理方案進(jìn)行答辯。對(duì)此投標(biāo)人不得拒絕,并應(yīng)以書(shū)面形式送交招標(biāo)人。但投標(biāo)人不得借澄清問(wèn)題的機(jī)會(huì),對(duì)原投標(biāo)報(bào)價(jià)和標(biāo)書(shū)內(nèi)容提出任何形式的修改。 16.2 在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審前,招標(biāo)人將首先對(duì)投標(biāo)文件按照本招標(biāo)書(shū)中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行符合性審查。 16.3 對(duì)于通過(guò)符合性審查的投標(biāo)文件,招標(biāo)人將對(duì)其管理方案和管理(概)預(yù)算進(jìn)行校核,并對(duì)管理(概)預(yù)算在算術(shù)上或累加運(yùn)算上的錯(cuò)誤予以修正。 16.4 招標(biāo)人將只對(duì)合格的招標(biāo)單位管理費(fèi)用(概)預(yù)算符合性和算術(shù)性審查,并對(duì)符合招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。經(jīng)招標(biāo)人對(duì)所有符合投標(biāo)進(jìn)行加權(quán)平均,計(jì)算出復(fù)合標(biāo)底。 復(fù)合標(biāo)底=各符合投標(biāo)報(bào)價(jià)之和/符合投標(biāo)單位個(gè)數(shù) 高于復(fù)合標(biāo)底+50%以上(不含+50%)的投標(biāo),將被視為無(wú)競(jìng)爭(zhēng)性而不進(jìn)入評(píng)比,低于復(fù)合標(biāo)底-20%以下(不含-20%)的投標(biāo),將被視為低于成本價(jià)也不進(jìn)入評(píng)比。 16.5 除評(píng)標(biāo)價(jià)之外,招標(biāo)人還將進(jìn)行商務(wù)評(píng)審和技術(shù)評(píng)審,一經(jīng)評(píng)審后合理代價(jià)中標(biāo)。 商務(wù)評(píng)審的主要內(nèi)容是: a 總管理(概)預(yù)算標(biāo)價(jià)應(yīng)合理; b 其他影響該物業(yè)內(nèi)業(yè)主增加或減少支付的因素; c 投標(biāo)價(jià)與復(fù)合標(biāo)底價(jià)相比較; d 未提出與招標(biāo)文件中合同條款相悖的要求; e 良好的信譽(yù)和優(yōu)良的業(yè)績(jī)。 技術(shù)評(píng)審的主要內(nèi)容是: a 總經(jīng)理及各項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理、總工的資質(zhì)、資歷; b 現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員資質(zhì)、資歷; c 以往類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、管理情況; d 物業(yè)管理方案的合理、可行、科學(xué)及技術(shù)先進(jìn)性; e 對(duì)該物業(yè)周邊環(huán)境的保護(hù)措施; f 物業(yè)管理各項(xiàng)應(yīng)急措施; g 質(zhì)量、消防、交通、環(huán)保及安全保證體系及措施; h 專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量能否滿足物業(yè)管理目標(biāo)要求。 16.6 定標(biāo)方式 招標(biāo)人將從管理方案的可行性、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物業(yè)管理技術(shù)的先進(jìn)性、質(zhì)量、安全、消防、交通、環(huán)保等保證體系、投標(biāo)人履約能力、履約信譽(yù)、社會(huì)聲譽(yù)等多方面進(jìn)行商務(wù)評(píng)審和技術(shù)評(píng)審,以經(jīng)評(píng)審后確定中標(biāo)人。 16.7 招標(biāo)人沒(méi)有義務(wù)必須接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)。 17 接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)利 17.1 招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)前有權(quán)接受和拒絕任何投標(biāo),宣布投標(biāo)無(wú)效或拒絕所有投標(biāo),并對(duì)由此引起的對(duì)投標(biāo)人的影響不承擔(dān)責(zé)任,也不解釋原因。 18 中標(biāo)通知書(shū) 18.1 評(píng)標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)人將在投標(biāo)文件有效期截止日前向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)通知書(shū)中寫(xiě)明該物業(yè)業(yè)主委員會(huì)(如在未成立業(yè)主委員會(huì)前,由該物業(yè)的開(kāi)發(fā)商代表全體業(yè)主)將與中標(biāo)單位所簽訂委托管理合同規(guī)定實(shí)施和完成本物業(yè)項(xiàng)目管理費(fèi)用總價(jià)(即合同價(jià)格). 18.2 中標(biāo)通知書(shū)是合同的組成部分。 18.3 招標(biāo)人將通知未中標(biāo)的投標(biāo)人,但不負(fù)責(zé)解釋未中標(biāo)原因。 19 履約擔(dān)保 19.1 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書(shū)后10天內(nèi),應(yīng)按招標(biāo)人的指定或合同條款的規(guī)定,向招標(biāo)人提交一份由銀行出據(jù)的履約保函,擔(dān)保金額為合同總價(jià)的10%. 20 合同協(xié)議書(shū) 20.1 中標(biāo)人應(yīng)在接到中標(biāo)通知書(shū)后10天內(nèi),持履約保函,與招標(biāo)人簽訂委托管理合同協(xié)議書(shū)。 20.2 合同協(xié)議書(shū)須經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署,加蓋公章后生效。 20.3 如果中標(biāo)人未能遵守前款規(guī)定,招標(biāo)人可宣布中標(biāo)無(wú)效,將合同授予下一個(gè)預(yù)期中標(biāo),或重新組織招標(biāo)。 | |
日期:2009-2-25 11:13:29 | 關(guān)閉 | 分享到:新浪微博分享 QQ空間 開(kāi)心人人QQ/MSN