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  • 公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

    (2011-1-26 9:04:34)

    年 月 日(  )財(cái)字第 號

    1.宗旨

    為便于掌握開支,控制公司成本,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

    2.差旅費(fèi)

      21公司職工出差乘坐車、船、飛機(jī)費(fèi)和住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),按企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均相應(yīng)地按標(biāo)準(zhǔn)辦理報(bào)銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標(biāo)準(zhǔn)的_____%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,按節(jié)約額的_____%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。
      22工作人員出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:
      221乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購軟席臥鋪票。
      222乘坐火車符合上條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),發(fā)給個(gè)人,但為了計(jì)算方便,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價(jià)折算成一定比例發(fā)給。
      223工作人員趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi)(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn)),多開支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車、船票價(jià)按實(shí)報(bào)銷,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和交通費(fèi)。
      224出差期間乘坐直達(dá)特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價(jià)的_____%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi),因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費(fèi)用不計(jì)入票價(jià)之內(nèi)。
      225工作人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其他開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
      226出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
      227公司工作人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。
      228員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30日以上的部分,按職位標(biāo)準(zhǔn)的_____%發(fā)給。
      23員工探親交通費(fèi)按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。
      3.市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定
      31市內(nèi)工作交通費(fèi)
      311員工在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù),公司沒有配給自行車、摩托車又不能安排公司車輛者,憑乘坐的公共汽車票列明去向,經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審核,成本中心負(fù)責(zé)人簽字憑據(jù)報(bào)銷;
      312員工因在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)由公司配置自行車者,每月按_____元標(biāo)準(zhǔn)將公司修理費(fèi)包干到人,每輛車從購買之日起包干5年。5年內(nèi)丟失、損壞一律自理,也不另發(fā)交通費(fèi)及報(bào)銷市內(nèi)車票。
      32員工上下班交通費(fèi)
      321員工居住地方距上班地點(diǎn)_____公里以上,無公司交通車接送上下班,公司又沒有配給自行車(或摩托車)者,可按公共汽車月票收據(jù)金額報(bào)銷;
      322符合上述條件用私人自行車上下班者,每月按公共汽車月票金額發(fā)給自行車維修費(fèi);
      323上述兩類補(bǔ)助請各部門在員工報(bào)到上班后即將申請報(bào)告報(bào)行政部審批備案,每年終了后10日內(nèi),由各部門造冊申報(bào),行政部按備案記錄結(jié)合考勤核批發(fā)放;
      324對于不享受交通費(fèi)補(bǔ)助的職工,經(jīng)常因公騎私人自行車外出者,經(jīng)各部門成本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),發(fā)給每月_____元的自行車修理費(fèi)。
      4.加班、夜班、值班和誤餐費(fèi)的規(guī)定
      41加班費(fèi)規(guī)定
      411法定假日(國慶節(jié)、勞動節(jié))因工作需要加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):
               本人月工資-浮動工資
      法定假日加班費(fèi)=                    ×200%×加班天數(shù)
                   25.5
      412法定假日以外平時(shí)因工作需要加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):
             本人月工資-浮動工資
      平時(shí)加班費(fèi)=                     ×150%×加班天數(shù)
                 25.5
      413員工加班要從嚴(yán)控制,事前報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。加班只限于工程搶修、節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計(jì)不得超過48小時(shí),超過48小時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
      414員工加班后,可以補(bǔ)休而不領(lǐng)加班費(fèi),但須辦理補(bǔ)休的登記手續(xù)。
      415員工出差期間,如遇法定節(jié)假日和超時(shí)工作不計(jì)加班費(fèi)。
      416加班費(fèi)經(jīng)人事部審核后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
      42夜班費(fèi)規(guī)定
      員工在每日22時(shí)至次日6時(shí)之間上班工作,不能睡覺,夜班費(fèi)每人每夜___元。
      43值班費(fèi)
      市內(nèi)員工到特區(qū)范圍內(nèi)工作(或反向途徑)不能在公司或家里吃午餐者,由各成本中心負(fù)責(zé)人簽字報(bào)誤餐費(fèi)___元。報(bào)告列明時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容,由人事部審核,財(cái)務(wù)部發(fā)放。
      5.外勤津貼規(guī)定
      51生產(chǎn)人員從事露天、井下、高空施工作業(yè)按出場日數(shù),每人每日津貼___元。當(dāng)日出工在2小時(shí)至4小時(shí)者,按半日計(jì)發(fā),不足2小時(shí)者不發(fā)津貼。
      52管理人員和工程技術(shù)人員跟班作業(yè),可以按生產(chǎn)人員標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取外勤津貼。
      53工程管理的基建辦及業(yè)務(wù)部室外勘察人員、基建辦安裝人員、基建管理人員、財(cái)務(wù)部市內(nèi)采購員、報(bào)關(guān)員、行政部食堂采購員等,即按實(shí)際日數(shù)每人每日津貼___元(有勘察設(shè)計(jì)、安裝提成獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)取者則停發(fā)該項(xiàng)津貼)。
      6.其他福利待遇
      61員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。但___元以上的單據(jù)必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
      62本公司工作人員每人每月發(fā)放洗理費(fèi)___元、書刊費(fèi)___元、水電補(bǔ)貼___元、物價(jià)補(bǔ)貼___元、糧價(jià)補(bǔ)貼___元、煤氣補(bǔ)貼___元。
      63本公司工作人員每月發(fā)放伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每出勤日___元,出差扣除。
      7.清涼飲料費(fèi)規(guī)定
      71發(fā)放范圍為本公司所有工作人員;
      72發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由人事部和行政部按批準(zhǔn)預(yù)算確定,人數(shù)由人事部提供,具體由行政部安排報(bào)銷。
      8.員工服裝補(bǔ)貼和發(fā)放參照涉外企業(yè)服裝補(bǔ)貼和發(fā)放辦法,凡是公司正式員工每兩年發(fā)放夏裝、冬裝各一套。此外管理人員每年發(fā)領(lǐng)帶一條;生產(chǎn)人員按勞動保護(hù)規(guī)定時(shí)限發(fā)放勞動防護(hù)用品。
      9.本規(guī)定經(jīng)公司董事會討論通過,由總經(jīng)理發(fā)布。
      10.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

     

     

      附:

     

    公司費(fèi)用是指公司在日常管理中所支出的全部費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、加班費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、各種津貼費(fèi)等。加強(qiáng)對公司的費(fèi)用的管理,是節(jié)約成本、提高效率的一項(xiàng)措施,也是防止鋪張浪費(fèi)的有效手段。制定公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),有利于企業(yè)財(cái)會人員掌握各種費(fèi)用的列銷標(biāo)準(zhǔn),便于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

    公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定的主要內(nèi)容包括支出費(fèi)用的項(xiàng)目名稱、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、審批報(bào)銷的程序等。

     

    制作該規(guī)章時(shí),要依照國家財(cái)務(wù)法律法規(guī)的規(guī)定,核定支出項(xiàng)目及其標(biāo)準(zhǔn)。國家對費(fèi)用項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,要執(zhí)行國家規(guī)定,不得私自抬高或者降低標(biāo)準(zhǔn);國家沒有規(guī)定的,企業(yè)可以按照合理、公平、公正的原則自定。比如,加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),勞動法有規(guī)定,在節(jié)日期間的加班費(fèi)為工資的2倍,規(guī)章中就不能規(guī)定為1倍。費(fèi)用項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)可以用文字條文式表述,也可以列表表述。

     

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