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1.目的
為加強對公司系統(tǒng)內(nèi)部資金使用的監(jiān)督與管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤率,保障資金的安全,特制定本辦法。
2.管理機構(gòu)
2.1公司設(shè)立資金管理部,在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導下,辦理各二級公司以及公司內(nèi)部獨立單位的結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。
2.2公司設(shè)立結(jié)算中心,具有管理與服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督、管理與被管理的關(guān)系,在結(jié)算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶關(guān)系。
3.存款管理
3.1公司內(nèi)各二級公司除保留一個存款戶辦理零星結(jié)算外,必須在資金管理部開設(shè)存款賬戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù),在資金管理部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不低于_____%;
3.2_____萬元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理,特殊情況需專報告,經(jīng)批準同意后,方可保留其他銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)。
4.借款與擔保
4.1公司二級單位應(yīng)在年初根據(jù)董事會下達的利潤指標編制資金使用計劃,報資金管理部;資金管理部根據(jù)公司的年度任務(wù)、經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、資金來源以及二級公司的資金效益狀況進行綜合平衡后,編制總公司及二級公司定額借款、全額借款的最高限額,報董事會審批后下達執(zhí)行。
4.2在執(zhí)行計劃中,如因特殊情況需要追加資金額度的,由使用資金的二級公司向總公司做出專題報告,明確資金的投向、使用效益等情況,經(jīng)總公司董事會批準后執(zhí)行。
4.3集團公司內(nèi)部借款或者擔保,數(shù)額在_____萬元以內(nèi)的,由資金管理部審查同意后,報財務(wù)總監(jiān)批準;_____萬元以上的,由財務(wù)總監(jiān)報公司董事長批準。
4.4二級公司信用擔保的最高額度,須報經(jīng)資金管理部,由資金管理部綜合平衡,報公司董事會批準后,下達計劃執(zhí)行。
5.支票管理資金管理部必須嚴格支票管理程序,在資金管理部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用不得超過3張,每張支票不超過_____萬元,由資金管理部辦理。但企業(yè)必須在資金管理部存有充足的存款。
6.資金管理和檢查
6.1資金管理部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展資金檢查情況,定期向財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長做出專題報告。
6.2檢查的內(nèi)容:
6.2.1定期檢查二級公司的現(xiàn)金庫存情況;
6.2.2定期檢查二級公司的資金結(jié)算情況;
6.2.3定期檢查二級公司在銀行的存款和在資金管理部存款的對賬工作;
6.2.4對二級公司在資金管理部匯出的_____萬元以上的款項進行跟蹤檢查或者抽查。
7.統(tǒng)計報表
7.1各單位必須在旬后1日內(nèi)向資金管理部報送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計表,資金管理部匯總后于旬2日內(nèi)報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理和董事長;
7.2資金管理部要及時掌握公司在銀行的存款情況,并且每兩日向財務(wù)總監(jiān)報告一次。
8.資金收入管理
8.1內(nèi)銷收入
8.2退稅收入
8.3其他收入
9.支出管理
9.1資本支出
9.2原材料支出
9.3薪金支出
9.4經(jīng)常性費用支出
9.5其他支出
10.資金異常說明
會計科應(yīng)當按月編制資金來源運用比較表,以了解資金實際運用的情況,其因?qū)嶋H數(shù)與預(yù)計數(shù)每項差異在10%時,應(yīng)由資料提供部門填寫“資金差異報告表”,列明差異原因,于每月10日送會計部門匯總。
11.資金調(diào)度
公司資金調(diào)度由財務(wù)人員負責籌劃,在每日下班前結(jié)算當日庫存現(xiàn)金、銀行存款結(jié)存等,以了解次日資金余缺情況,便于安排調(diào)度資金。
12.附則
本辦法自公布之日起施行。
附:
資金是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中暫時停留在貨幣形態(tài)的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣等。由于資金存在持有成本,且變現(xiàn)能力強,所以現(xiàn)代企業(yè)都特別重視對資金的管理。資金管理制度是企業(yè)通過規(guī)章的形式對企業(yè)資金的提取、使用等各個環(huán)節(jié)進行控制與管理,從而達到合理使用資金,提高資金使用效率。
資金管理主要是對資金的預(yù)算、收支、周轉(zhuǎn)金、準備金、資金控制等方面的管理。因此,資金管理辦法要充分反映本企業(yè)在資金流程的各個環(huán)節(jié)的要求,做到有章可循。
制定該辦法應(yīng)當以會計法、會計準則以及其他會計管理法律、法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的實際,達到管理、控制企業(yè)資金合法使用、有效使用的目的。
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