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1.總則
1.1為加強對公司的固定資產(chǎn)的購置管理,根據(jù)公司的資產(chǎn)管理規(guī)定,制定本辦法。
1.2公司及其下屬單位購置固定資產(chǎn)時,適用本辦法。
2.管理部門
公司基建處(或者其他部門)負(fù)責(zé)全公司的固定資產(chǎn)的購置。
3.固定資產(chǎn)范圍
凡是價值在_____元以上的設(shè)備、設(shè)施都屬于固定資產(chǎn)。
4.購置程序
4.1各部門要添置固定資產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)向基建處提出計劃,由基建處綜合平衡后,編制固定資產(chǎn)購置年度計劃,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行;
4.2財務(wù)部根據(jù)基建處下達(dá)的計劃,安排購置資金;
4.3固定資產(chǎn)由基建處統(tǒng)一購買;(說明:也可以由各部門根據(jù)計劃購買)
4.4數(shù)額較大的固定資產(chǎn)購置,應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)程序。
5.審批
5.1價值在_____~_____元的固定資產(chǎn)購置,由基建處長批準(zhǔn);
5.2價值在_____~_____萬元的固定資產(chǎn),由主管總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.3價值在_____~_____萬元的固定資產(chǎn),由總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.4超過_____萬元的固定資產(chǎn)購置,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。
6.采購紀(jì)律
6.1采購設(shè)備,不得收受回扣,不得弄虛作假,不得損害公司利益。
6.2凡是能以招標(biāo)方式采購的,必須采用招標(biāo)方式。不能以招標(biāo)方式采購,也要選擇有實力的供貨商,進(jìn)行多方比較認(rèn)證后再簽訂采購合同。
6.3選擇供應(yīng)商、購買數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量等重大事項,由基建處牽頭,組織物資部、財務(wù)部、計劃部共同研究討論決定。
7.責(zé)任
采購人員為徇私利而致使公司利益受到損失的,除了追邀其所得外,扣罰兩個月獎金;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
8.本辦法自發(fā)布之日起施行。
附:
固定資產(chǎn)是企業(yè)的最主要的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的購置,直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益。既要省錢,又要有效利用,這是購置固定資產(chǎn)的基本要求。因此,購置何種固定資產(chǎn)、如何購置,需要有相應(yīng)的辦法。該規(guī)章就是要解決固定資產(chǎn)在購置過程中所應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)范。
該辦法的主要內(nèi)容有:
1.固定資產(chǎn)的范圍,包括不動產(chǎn)和動產(chǎn),通常以價值來確定。
2.固定資產(chǎn)的管理部門。公司應(yīng)當(dāng)有專門的機構(gòu)管理公司的固定資產(chǎn),以保證資產(chǎn)的高效運作和完整。
3.購置程序,明確固定資產(chǎn)配套的相關(guān)手續(xù)。
4.固定資產(chǎn)管理與使用的責(zé)任等。
制定該辦法應(yīng)當(dāng)注意的問題是在購置固定資產(chǎn)時,要明確公司各部門即計劃、財務(wù)、采購等部門的職責(zé)和分工,明確各方責(zé)任,保證把有限的資金充分發(fā)揮作用,避免在購置固定資產(chǎn)時產(chǎn)生違法違紀(jì)的情況。
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