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  • 公司員工考勤管理辦法

    (2011-1-25 16:49:22)

    年 月 日發(fā)布( 。┤丝甲值凇√(hào)

     

      1.總則

      11考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。

      12公司的考勤管理由人事部負(fù)責(zé),各部的考勤管理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé),并報(bào)人事部備案。

      13各部、處(班組)必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員,逐日認(rèn)真記錄考勤。

      2.考勤員職責(zé)

      21按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況;

      22如實(shí)反映本單位考勤中存在的問題;

      23妥善保管各種休假憑證;

      24及時(shí)匯總考勤結(jié)果,并做出報(bào)告;

      3.考勤記載符號(hào)

      出勤:∨     事假:×

      病假:○     曠工:◎

      婚假:+     喪假:±

      產(chǎn)假、探親假:□

      工傷假、夜班、計(jì)劃生育假、看病、倒休:△。

      4.各部門應(yīng)在28日前將當(dāng)月考勤匯總報(bào)財(cái)務(wù)部門核算工資獎(jiǎng)金,季初5日前將該季度考勤匯總報(bào)公司人事部。

      5.事假

      51員工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)該事先請(qǐng)假。如不能事先請(qǐng)假的,可用電報(bào)、電話、書信、口信等方式請(qǐng)假。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。

      52一般員工請(qǐng)假4日內(nèi),由其直接主管審批,5日以上由部門主管審批,一般主管請(qǐng)假,由部門主管或總經(jīng)理審批;部門主管請(qǐng)假,由公司總經(jīng)理審批。事假期間不發(fā)工資。

      53員工每季度累計(jì)事假不足4日者照發(fā)工資,同時(shí)帶薪事假日數(shù)可累計(jì)使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數(shù)假定:2月底前到公司工作者為11日,3月至5月底到公司工作者為8日;6月至9月底到公司工作者為5日;9月至11月底到公司工作者為2日;12月到公司工作者不享受帶薪事假,全年事假日數(shù)不足應(yīng)享受帶薪事假日數(shù)者,不足的日數(shù)按加班處理。

      6.病假

      61因病或因公受傷,憑合同醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也可給予病假。

      62年累計(jì)病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75%計(jì)發(fā)工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計(jì)發(fā)工資;工齡不滿4年的員工按65%計(jì)發(fā)工資。

      63到醫(yī)院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工資,超過半日記事假考勤。

      7.工傷

      71因公負(fù)傷、因工致殘,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認(rèn),可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發(fā)。72因公負(fù)傷的職員,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)鑒定后,以工傷處理。

      8.婚假

      員工結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的酌情增加路程假;榧倨陂g工資照發(fā)。

      9.喪假

      員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計(jì)路程假,假期工資照發(fā)。

      10.產(chǎn)假、計(jì)劃生育假

      101產(chǎn)假一般為57日,5個(gè)月內(nèi)的早產(chǎn)產(chǎn)假為30日,雙胞胎產(chǎn)假為70日,產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算,假期工資照發(fā)。

      102符合晚育年齡(女24周歲)并領(lǐng)取獨(dú)生子女證者產(chǎn)假為70日。女員工生育無人照顧者,經(jīng)女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內(nèi)的假期,按計(jì)劃生育假記錄考勤。

      103女員工計(jì)劃外生育,其休息時(shí)間以事假論處。

      104各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門的休假證明準(zhǔn)假。

      105配偶在本地工作,行絕育手術(shù)后需護(hù)理,可持絕育手術(shù)證明享受3日的計(jì)劃生育假。

      106員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假記。

      11.探親假

      111享受探親假的條件如下:

      1111工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團(tuán)聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;

      1112員工喪偶已滿1年且未重新結(jié)婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市,也可享受探親假的待遇;

      1113自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長大,現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟(jì)關(guān)系的員工,經(jīng)養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇;

      1114領(lǐng)取結(jié)婚證書的員工,可在當(dāng)年再享受最后一次探親假的待遇;

      1115已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。

      112具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:

      1121各種學(xué)校畢業(yè)生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,方可享受探親待遇。

      1122員工在培訓(xùn)期內(nèi)不享受探親待遇,培訓(xùn)期滿后,方可享受探親待遇。

      1123喪偶、離婚的職工,當(dāng)年不能享受每年一次探親假的待遇。

      1124家居遠(yuǎn)郊區(qū)縣,已按規(guī)定給予了交通補(bǔ)助費(fèi)的員工,不再享受探親待遇。

      1125員工與其父或母任何一方可利用公休日?qǐng)F(tuán)聚連續(xù)滿1個(gè)月,未婚員工當(dāng)年與父母團(tuán)聚連續(xù)滿20日者,不享受探親待遇。

      113員工探親假期

      1131員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個(gè)月。

      1132未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。

      1133已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期為20日。起始時(shí)間是結(jié)婚第二年;

      1134探親假期是員工與親人團(tuán)聚的實(shí)際時(shí)間,員工探親時(shí)公司根據(jù)實(shí)際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節(jié)日。

      1135探親假期內(nèi)工資照發(fā)。

      1136探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經(jīng)批準(zhǔn)也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報(bào)銷一次往返路費(fèi)。

      114探親假管理

      1141員工探親,須事前填寫探親申請(qǐng)表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)人事部審核,財(cái)務(wù)部憑人事部批準(zhǔn)的探親申請(qǐng)予以報(bào)銷往返路費(fèi);

      1142各部門應(yīng)根據(jù)工作的情況,有計(jì)劃地安排員工探親,員工本人應(yīng)服從組織的安排。

      12.加班倒休

      121充分利用正常工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班加點(diǎn)應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      122主管人員平時(shí)加班3小時(shí)以上按實(shí)際加班時(shí)間存休,不足3小時(shí)的加班加點(diǎn),不累計(jì)加班存休。

      123員工平時(shí)加班按實(shí)際加班時(shí)間給予同等時(shí)間存休,確實(shí)不能倒休時(shí)按本人日平均工資的150%計(jì)發(fā)加班工資。

      124公司員工在法定節(jié)日加班(元旦、五一、十一、春節(jié))按本人日工資的200%計(jì)發(fā)加班工資。

      125員工有特殊事務(wù),可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同時(shí)各部門應(yīng)加強(qiáng)存休的記錄管理。

      13.曠工

      131凡下列情況均以曠工論處:

      1311采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;

      1312未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),即不到崗;

      1313不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;

      1314打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法上崗;

      1315其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。

      132曠工扣發(fā)相應(yīng)工資。

      14.本辦法未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    15.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

     

    附件一

    員工考勤刷卡規(guī)定

      為了加強(qiáng)公司人員出勤管理,提高工作效率,對(duì)考勤刷卡做出如下規(guī)定:

      一、凡在大廈內(nèi)辦公,并由公司發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)的所屬人員均實(shí)行考勤刷卡。

      二、刷卡機(jī)開機(jī)每天上午上班,下午下班各刷卡一次。刷卡時(shí)間:上午800900

           下午420600

      三、實(shí)行考勤刷卡的管理工作。

      (一)考勤刷卡的審核、統(tǒng)計(jì)工作由辦公室負(fù)責(zé),每月月底統(tǒng)計(jì)考勤刷卡情況。

      (二)幾不能按要求刷卡時(shí),必須寫明原因、請(qǐng)假事由和具體時(shí)間,經(jīng)處(室)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各單位于月底前將假條統(tǒng)一交辦公室。

     。ㄈ┓矡o假條,又不刷卡的工作日,均計(jì)為曠工。

     。ㄋ模┧⒖ǖ慕Y(jié)果同餐補(bǔ)和四項(xiàng)補(bǔ)貼掛鉤:

      1.凡無刷卡記錄的工作日,一律扣除當(dāng)日的餐補(bǔ)和四項(xiàng)補(bǔ)貼;

      2.遇有上午公出12點(diǎn)前回公司上班,照發(fā)當(dāng)日餐補(bǔ)和四項(xiàng)補(bǔ)貼;

      3.遇有上午刷卡下午公出,照發(fā)當(dāng)日餐補(bǔ)和四項(xiàng)補(bǔ)貼。

     。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)由他人代刷卡的,扣除雙方當(dāng)事人當(dāng)月獎(jiǎng)金,并通報(bào)批評(píng)。

    (六)刷卡的結(jié)果與公司制定的考勤制度結(jié)合,每月由辦公室統(tǒng)計(jì)結(jié)果,按缺勤情況扣發(fā)相應(yīng)的工資、獎(jiǎng)金或四項(xiàng)補(bǔ)貼。全年統(tǒng)計(jì)資料,由辦公室存檔備查。

     

    附件二

    員工上下班遵守規(guī)則

      一、本公司員工上下班,均應(yīng)遵守本規(guī)則。

      二、本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。

      三、上班時(shí)間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,15分鐘后列為曠工,早退者一律作曠工半日論,不得補(bǔ)請(qǐng)事假、病假抵充,違者作曠工半日論。

      四、遲到早退按下列辦理:

     。ㄒ唬┻t到次數(shù)之計(jì)算,以當(dāng)月為限;

      (二)遲到折合之事假,均按事假規(guī)定辦理;

     。ㄈ┊(dāng)月第一次遲到不計(jì),第二次以事假兩小時(shí)計(jì),第三次以四小時(shí)計(jì),以后每多一次即累加2小時(shí)計(jì)算;

     。ㄋ模15分鐘內(nèi)早退者一律作曠工半日論。

      五、曠工按下列規(guī)定辦理:

     。ㄒ唬⿻绻げ话l(fā)當(dāng)日薪資;

     。ǘ┻B續(xù)曠工3日或1個(gè)月內(nèi)累計(jì)6日,均予開除。

      六、上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議處。

      七、上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng),均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下:

     。ㄒ唬o論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定之上班時(shí)間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事;

     。ǘ┫掳嗾邞(yīng)先行打卡后外出;

     。ㄈ┫掳噔徛曧懞螅降猛V构ぷ,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有違反,查實(shí)后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶之責(zé)任;

     。ㄋ模┫掳喑P奕藛T外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù),應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。

      八、上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除按曠工半日論處,其代人打卡者,受同等處分。

      九、工作時(shí)間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情事予以議處。

      十、日夜輪班工作,應(yīng)按時(shí)交班、接班;倘接班者屆時(shí)未到,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管處理,不得擅自離去。

      十一、工作時(shí)間內(nèi),因事外出,須將請(qǐng)假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員,亦應(yīng)將請(qǐng)假單或公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理;推銷營業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應(yīng)向其主管報(bào)備),月底由各單位主管在工卡上簽證。

      十二、本規(guī)則由經(jīng)理級(jí)會(huì)議討論通過,由總經(jīng)理頒布施行。

      十三、本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。

     

     

    附:

     

      員工考勤管理辦法是對(duì)員工日常出勤狀況進(jìn)行考察,作為對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行考核依據(jù)的規(guī)章。考勤管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中一個(gè)非常重要的組成部分,企業(yè)通過對(duì)員工實(shí)行考勤管理制度,促使員工遵守工作出勤紀(jì)律,從而促使員工樹立良好的紀(jì)律意識(shí),形成良好的企業(yè)文化氛圍。

      該規(guī)章的主要內(nèi)容包括考勤的主管部門及其職責(zé)、考勤人員、考勤方式、對(duì)違反考勤制度的人員的處理等。

      

      考核員工出勤是衡量其工作是否積極的一個(gè)重要方面,也是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的主要參考依據(jù)。在制定管理辦法時(shí),要注意如下要點(diǎn):

      1.總述考勤考核的重要地位及考勤管理;

      2.分述考勤的具體操作事項(xiàng)及規(guī)定;

      3.標(biāo)明對(duì)違反本制度規(guī)定的行為的懲制辦法。

     

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