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(一)文書制作基本知識(shí)

    1．文書的含義及作用

    公司的名稱作為該公司的標(biāo)志，不僅含有商譽(yù)權(quán)，而且還受有關(guān)法律、法規(guī)的一定限制，所以，在設(shè)立公司中要求申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。我國(guó)《公司登記管理?xiàng)l例》第14條明文規(guī)定，設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。法律、法規(guī)規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)審批或者公司經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)在報(bào)經(jīng)審批前辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)，并以公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的公司名稱報(bào)送審核。設(shè)立有限責(zé)任公司，應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)；設(shè)立股份有限公司，應(yīng)當(dāng)由全體發(fā)起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。

    申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)提交以下文件：(1)有限責(zé)任公司的全體股東或者股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書。(2)股東或者發(fā)起人的法人資格證明或者自然人的身份證明。(3)公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到上面所列文件之日起10日內(nèi)作出核準(zhǔn)或駁回的決定。公司登記機(jī)關(guān)決定核準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱保留期為6個(gè)月。預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱在保留期內(nèi)，不得用于從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得轉(zhuǎn)讓。

    2．文書制作要點(diǎn)

    (1)在名稱中，有限責(zé)任公司要注明“有限責(zé)任公司”字樣；股份有限公司要注明“股份有限公司”字樣。

    (2)股東或者發(fā)起人的法人資格證明為其《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《社會(huì)團(tuán)體法人證書》副本；自然人的身份證明為其身份證復(fù)印件。

    (3)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書中應(yīng)有單位蓋章和組建負(fù)責(zé)人或全體股東(發(fā)起人)簽名。

(4)委托書要有委托人或被委托人的簽字或蓋章，而且要有委托單位的蓋章。

(二)格式